チーム メンバーの空き状況の設定
This page discusses the usage of Portfolio for Jira live plans (any version from 2.0 to 2.27). If you're using the redesigned planning interface, see this page instead.
Portfolio for Jira ではチーム メンバーの空き状況の構成を非常に柔軟に行えます。どのユーザーがどのチームでどれくらいの期間作業できるかを確認できます。
Portfolio for Jira では 2 種類の空き状況を考慮する必要があります。
- グローバルでの空き状況は、ユーザーが所属するすべてのチームにわたり、作業時間と作業日を定義します。
チームでの空き状況は、特定のチームでのユーザーの作業時間と作業日を定義します。
共有チームを表示する
[チーム] タブには、既存のすべてのプランで共有されているチームが表示されます。各チームを展開すると、そのチームのメンバーと、各メンバーに割り当てられた週単位の時間を表示できます。設定された週単位の時間は、改善されたプランのインターフェイスでキャパシティに影響しません。
グローバルでの空き状況の構成
Before you begin, make sure that you have the shared team management permission in Portfolio for Jira.
ユーザーのグローバルでの空き状況を構成すると、その情報はプランの [チーム] セクションにも表示されます。
プランに移動し、[チーム] タブをクリックし、グローバルでの空き状況を確認したいユーザーをクリックします。グローバルでの空き状況をここから直接構成することもできます。
- 表示したい共有チームに移動します。
- グローバルにおける空き状況を構成するメンバーをクリックします。空き状況の詳細が表示されます。
- グローバルでの空き状況セクションで次の情報を指定します。
- Start date: ユーザーが作業への取り組みを開始する日
- End date: ユーザーが作業を終了する日
- [休暇] セクションでは、必要に応じて次の情報を提供して休暇を作成します。
- ユーザーが作業を行わない期間の開始日と終了日
- 休暇の理由を示す任意の説明
チームごとの空き状況の構成
チーム メンバーが特定のチームで作業できる日と作業時間を構成できます。
- 複数のチームに所属するチーム メンバーの空き状況を構成する際、チームごとの空き状況セクションにはそれらのチームが表示されます。それぞれのチームを展開して、そのユーザーが各チームで作業できる日と時間を構成できます。
- 共有チームの空き状況を構成する際、[Shared teams and people] ページではそのユーザーが所属する共有チームを確認できます。
- Go to your plan via Portfolio (in header) > View Portfolio > click your plan.
- [チーム] タブをクリックし、タイムラインの下部にチーム セクションを表示します。プランに割り当てられているチームが表示されます。
- 対象のチームを展開します。そのチームのメンバーが表示されます。
- そのチームにおける空き状況を構成するメンバーをクリックします。
- チームごとの空き状況セクションで次の情報を指定します。
- Start date: ユーザーがチームの作業への取り組みを開始する日
- End date: ユーザーがチームの作業を終了する日
- Weekly hours: ユーザーがチームで作業できる、週あたりの時間の合計。
例外の構成
1 週間のうち、メンバーが特定のチームで作業しない時間や日を構成できます。これは、複数のチームで作業するユーザーがいる場合に特に便利です。
たとえば、Team A と Team B で作業する開発者がいて、その開発者は 9 月の間は特定のリリースのために Team A の作業を優先する必要があるとします。Team B で例外を設定することで、その期間は開発者を Team B の作業に割り当てないことを明確化できます。
例外を構成する方法
- Go to your plan via Portfolio (in header) > View Portfolio > click your plan.
- [チーム] タブをクリックし、タイムラインの下部にチーム セクションを表示します。プランに割り当てられているチームが表示されます。
- 対象のチームを展開します。そのチームのメンバーが表示されます。
- 例外を構成するメンバー、[+ 例外を追加] の順にクリックします。
- 次の情報を指定します。
- 開始日: ユーザーがチームの作業へ取り組めなくなる日
- 終了日: ユーザーがチームの作業へ取り組めなくなる日
- 週あたりの時間数: ユーザーがチームで作業できない、週あたりの時間の合計
- 説明 (任意): 設定している例外を説明するために使用できます
- [追加] をクリックします。