スペース権限の割り当て
スペースの管理者は、スペース内のコンテンツを表示できるユーザーやスペースで実行可能な内容など、そのスペースに多数の権限を割り当てたり取り消したりできます。スペース権限は、個々のユーザーとグループの両方に対して割り当てたり取り消したりできます。
割り当てまたは取り消しを選択した内容は、スペース内のすべてのコンテンツに広く適用されます。より詳細なコントロールは、ページ レベルで適用できます。
既定では、自分自身の個人用スペースのスペース管理者となります。
Free プランではスペース権限をカスタマイズすることはできません。
ヒント: 個々のユーザーではなく、グループを使用してスペース権限を管理する
Confluence グループを使用すると、スペース権限を迅速かつ大規模に管理できます。
たとえば、10 ユーザーのスペース権限を変更するとします。そのユーザーすべてが個別に追加されている場合は、各個人に対して同じ変更を 10 回繰り返す必要があります。しかし、この 10 人が 1 つの Confluence グループとして追加された場合、変更は 1 回だけで済みます。
つまり、サイト管理者ではない場合はグループの構成を直接コントロールできず、グループを作成して編集するにはサイト管理者に依頼する必要があります。このプロセスが少し扱いにくい、または信頼性が低い場合は、グループを使用するメリットはない可能性があります。しかし一般的には、グループを使用すればスペース管理者の作業が遥かに容易になるはずです。
スペース権限を付与するまたは取り消す
Confluence Cloud のスペースに移動します。
サイド バーで [スペース設定] を選択します。
- [スペース権限] カードから [General (一般)] を選択します。
- [スペース権限] カードは、そのスペースのスペース管理者にのみ表示されます。
- ([グループ]、[個々のユーザー]、または [匿名アクセス] の下にある) [権限を編集] ボタンを選択します。
- 権限を付与するまたは取り消すユーザーまたはグループの行をリストで探します。
- 権限を付与するには、チェックボックスをオンにします。権限を取り消すには、チェックボックスをオフにします。
- ページの最後までスクロールして [すべて保存] をクリックし、すべての加えた変更を適用します。
追加権限
Confluence の権限は付加的なものであることに注意してください。
スペース内にある複数のグループ (A、B、C など) のメンバーである場合、そのユーザーが表示して実行できることは、グループ A + グループ B + グループ C などに付与された権限の合計、および [Individual Users (個々のユーザー)] セクションでの記載の有無です。
つまり、誰かの権限を完全に取り消すには、スペース内のすべての場所からその権限を取り消す必要があります。
たとえば、以下の例を考えてみましょう。
- グループ A (スペースで表示可能)
- ユーザー A (スペースで表示不能)
ユーザー A がグループ A のメンバーである場合はユーザー A + グループ A の間の権限の合計が「表示可能」になるため、そのユーザーには依然として表示権限があることになります。
ユーザー A がスペース内のコンテンツを表示できないようにするには、グループ A からスペース内の表示権限を取り消すか、サイト管理者にユーザー A をグループ A から削除するように依頼する必要があります。
複数のスペースの権限を一度に変更する方法はありません。ただし、Confluence 管理者またはサイト管理者であれば、すべての新しいスペースに適用される初期設定のスペース権限を設定できます。
自分のスペースにユーザーを追加する
まず、スペース権限の編集を開く:
Confluence Cloud のスペースに移動します。
サイド バーで [スペース設定] を選択します。
- [スペース権限] カードから [General (一般)] を選択します。
- [スペース権限] カードは、そのスペースのスペース管理者にのみ表示されます。
- ([グループ]、[個々のユーザー]、または [匿名アクセス] の下にある) [権限を編集] ボタンを選択します。
新しい個人ユーザーをスペースに追加する:
- [個々のユーザー] セクションに移動して、追加するユーザーを検索します (ユーザーは一度に 1 つずつ追加されます)。
- 見つかったら、[追加] を選択します。
- ページがリロードされると、他のユーザーのリストに追加されたユーザーが表示されます。
- 追加する個々のユーザーをすべて追加するまで繰り返します。
- 準備ができたら、ページの下部までスクロールし、[すべて保存] を選択して、加えたすべての変更を適用します。
スペースに新しいグループを追加する:
- [グループ] セクションに移動して追加するグループを検索します (グループは一度に 1 つずつ追加されます)。
- 見つかったら [追加] をクリックします。
- ページがリロードされると、他のグループのリストに追加されたグループが表示されるはずです。
- すべての追加するグループを追加するまで繰り返します。
- 準備ができたら、ページの下部までスクロールして [すべて保存] を選択して、加えたすべての変更を適用します。
スペースからユーザーまたはグループを削除する:
- 削除するユーザーまたはグループの行をリストで探します。
- そのユーザーまたはグループのチェックボックスがオンになっていないことを確認します。(ヒント: ユーザーまたはグループを 1 つずつ実行するのではなく、[すべて選択] をクリックするとすべての権限を一括して選択できます。その後、[すべて選択解除] をクリックします。)
- [すべて保存] をクリックして変更内容を適用します。これによって、システムはチェックボックスがオンになっていないすべてのエントリを削除します。
スペースのすべての権限の上書き
スペース権限をグローバルに変更する簡単な方法として、すべての権限を上書きする方法があります。すべての権限を上書きするには、次の 2 つの方法があります。
デフォルトの権限: 選択すると、スペース権限が Confluence 管理者が指示したすべてのスペースに対するデフォルトのセットにリセットされます。
別のスペースから権限をコピー: (Premium プランでのみ利用可能) 別のスペースのスペース権限設定をコピーします。自分がスペース管理者であるスペースからのみ、権限をコピーできます。
オーバーライド操作は取り消せません。
ほかのスペースからの権限のコピー
Premium プランでのみ利用できます。
ユーザーがほかのスペースのスペース管理者である場合、既存のスペースでそのスペースの権限を再利用できます。これにより、スペース権限を素早く変更できます。
権限を変更する Confluence Cloud 内のスペース (権限のコピー元のスペースではない) に移動します。
サイド バーで [スペース設定] を選択します。
- [スペース権限] カードから [General (一般)] を選択します。
- [スペース権限] カードは、そのスペースのスペース管理者にのみ表示されます。
[すべての権限を上書き] ドロップダウン メニューを開き、[別のスペースから権限をコピー] を選択します。
[スペースを選択] フィールドで、権限のコピー元のスペースの名前を入力して選択します。
[適用] を選択します。
[権限をコピー] を選択し、選択したスペースで権限を上書きすることを確認します。
匿名アクセスの権限を割り当てる
あらゆる意図と目的のための匿名アクセスは、パブリック アクセスを意味します。これは既定では無効になっている機能で、まず Confluence 管理者またはサイト管理者がサイト全体に対して有効にする必要があります。匿名アクセスの詳細について参照してください。
匿名アクセスを有効にすると、匿名ユーザーの権限を変更できるようになります。
スペース権限を回復する
Confluence とサイトの管理者は、サイト上のあらゆるスペースの権限に常にアクセスできます。たとえば、スペースの唯一のスペース管理者が組織を辞めた場合など、スペースにスペース管理者がいない場合、Confluence 管理者またはサイト管理者はスペース管理者になることで、スペース権限の制御を常に回復できます。これは一時的な措置として実施できて、その間に別の人をスペースの管理者に割り当てられます。
スペース権限を回復するには、次の手順に従います。
- 上部のナビゲーション (右上) にある歯車アイコンを選択して、製品設定に移動します。
- [スペース権限] を選択します。
- [個々のスペース] リストでスペースを探して [権限を回復] を選択します (既にスペースの管理者である場合は [権限を管理] が表示されます)。
[権限の回復] を選択すると、Confluence 監査ログに記録されます。
個々のスペース権限の内容
すべて | |
ビュー | スペース内のコンテンツを表示できるユーザーを制御する
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自分で削除 | スペース内の自分のコンテンツを削除できるユーザーを制御する
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ページ | |
追加 | スペース内のページを作成して編集できるユーザーを制御する
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アーカイブ | スペース内のページをアーカイブできるユーザーを制御する
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削除 | スペース内のページを削除できるユーザーを制御する
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ブログ | |
追加 | スペース内のブログを作成できるユーザーを制御する
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削除 | スペース内のブログを削除できるユーザーを制御する
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コメント | |
追加 | スペース内にコメントを残せるユーザーを制御する
|
削除 | スペース内のコメントを削除できるユーザーを制御する
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添付ファイル | |
追加 | スペース内のページに添付ファイルを追加できるユーザーを制御する
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削除 | スペース内の添付ファイルを削除できるユーザーを制御する
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制限 | |
追加/削除 | スペース内の個々のページの制限を編集できるユーザーを制御する
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メール | |
| 削除 | メールは Confluence Cloud での従来の機能で、削除中です。メールの権限を変更しても製品の機能やアクセスには影響しません。 |
スペース | |
エクスポート | スペースをエクスポートできるユーザーを制御する
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管理 | スペース内のスペース管理者を制御する
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ユーザーまたはグループに表示権限が付与されている場合、そのユーザーまたはグループはスペース内のすべてのコンテンツを表示できます (個々のページで制限されている場合を除きます)。
ユーザーまたはグループの表示権限が取り消されると、そのユーザーはスペース内のコンテンツを表示できなくなります。検索結果でもサイトのスペース閲覧でも、スペースまたはそのコンテンツを検索できなくなります。
これには、表示権限がないページも含まれます。