コンテンツを Word、PDF、HTML、XML にエクスポートする
Confluence スペースの全体または一部分を、Microsoft Word、HTML、PDF、XML などのさまざまなフォーマットにエクスポートできます。
スペースのエクスポート機能を使用するには、"スペースのエクスポート" 権限が必要です。説明については「スペース権限」を参照してください。
1 つのページを PDF にエクスポートする
Confluence へのアクセス権限を持たない人物にコンテンツを送信する必要がある場合、1 つのページやブログ投稿を PDF にエクスポートできます。
Confluence ページの閲覧権限がある場合は、次の方法でエクスポートできます。該当のページに移動し、
(ツール) > [PDF へエクスポート] を選択します。
公開されたコンテンツのみをエクスポートできます。つまり、他の人物がページ上で作業している間でも PDF エクスポートを作成できます。
1 つのページを PDF にエクスポートする際、PDF スタイルシートのカスタマイズは適用されますが、PDF のレイアウトのカスタマイズは適用されません。PDF にエクスポートされる 1 ページに PDF のレイアウトのカスタマイズを適用するには、以降の複数ページ用の方法を使用してその 1 ページをエクスポートする必要があります。「PDF へのエクスポートをカスタマイズする」を参照してください。
1 つのページを Word にエクスポートする
1 つのページを Microsoft Word で開ける .doc ファイルにエクスポートすることもできます。
Confluence ページの閲覧権限がある場合は、次の方法でエクスポートできます。該当のページに移動し、[ツール] > [Word へエクスポート] を選択します。
公開されたコンテンツのみをエクスポートできます。つまり、他の人物がページで作業している間でも Word エクスポートを作成できます。また、エクスポートには最初の 50 件の添付画像のみが含まれます。詳細については、下記の情報を参照してください。
このファイル形式のため、このファイルは Microsoft Wordでのみ開くことができ、Open Office、Libre Office、Google Docs などの他のアプリケーションとの互換性はありません。
複数のページを HTML または PDF にエクスポートする
スペースまたはスペース内の選択した複数のページを HTML または PDF にエクスポートする場合、Confluence では HTML の zip アーカイブまたはダウンロード可能な 1 つの PDF ファイルが作成されます。
PDF エクスポートは、印刷可能なユーザー マニュアルをドキュメント スペースから作成する場合などに便利です。HTML エクスポートは、サイトのコンテンツを静的な Web サイトに変換するために使用できます。
ページを HTML または PDF にエクスポートするには、次の手順を実行します。
- スペースに移動して、サイドバーの下部から [スペース ツール] > [コンテンツ ツール] を選択します。
- [エクスポート] を選択します。
- 次の形式のいずれかを選択します。
- HTML – 表示権限のあるページのみを含む HTML ファイルをエクスポートします。この形式では、次の 2 つのオプションがあります。
- 通常のエクスポート – ブログ、コメント、添付ファイルを除き、スペース内のページごとに HTML ファイルを生成します。
- カスタム エクスポート – 選択したページのみの HTML ファイルを生成します。
- PDF – 表示権限のあるページのみを含む PDF ファイルをエクスポートします。この形式では、次の 2 つのオプションがあります。
- 通常のエクスポート – ブログ、コメント、画像以外の添付ファイルを除き、スペース内のページごとに PDF ファイルを生成します。
- カスタム エクスポート – コメントを除き、選択したページの PDF ファイルを生成します。
- HTML – 表示権限のあるページのみを含む HTML ファイルをエクスポートします。この形式では、次の 2 つのオプションがあります。
通常のエクスポートとカスタム エクスポートでは、PDF のすべてのページの下部にページ番号を含めることもできます。
4. 選択内容を確認して、[エクスポート] を選択します。
エクスポート プロセスが完了すると、zip アーカイブまたは PDF をダウンロードできます。
複数のページを XML にエクスポート (バックアップ) する
1 つのスペースを XML としてエクスポートする場合、Confluence では XML の zip アーカイブを作成できます。
XML スペース エクスポートを使用して、同じバージョンまたは新しいバージョンの Confluence を実行している別の Confluence スペースにスペース コンテンツをインポートできます。
ページを XML にエクスポートするには、次の手順を実行します。
- スペースに移動して、サイドバーの下部から [スペース ツール] > [コンテンツ ツール] を選択します。
- [バックアップ] を選択します。XML エクスポートには、スペース内のすべてのページ、ブログ投稿、コメント、添付ファイルが含まれますが、ブログ投稿は含まれません。
- [Save to restore directory (保存してディレクトリを復元する)] で、以下を設定できます。
- XML エクスポートの [ファイル名] を指定します (オプション)。
- ファイルをサーバーに保持する場合は、[永続的に保存] を選択します。これを選択しない場合、すべてのスペース バックアップは
<home-directory>/restore/spaceに一時的に保存されます（<home-directory>は、Confluence Data Center の場合はshared-home-directoryです）。この方法でファイルを取得するには、サーバーへのアクセス権が必要です。
- [バックアップ] を選択します。
エクスポート プロセスが終了したら、エクスポートされた XML バックアップのファイル名を選択してダウンロードできます。
エクスポートに含まれるもの
次のコンテンツがスペース エクスポートに含まれます。
| PDF エクスポート | HTML エクスポート | XML エクスポート (バックアップ) | |
|---|---|---|---|
| ページ | はい | はい | はい |
| ブログ | いいえ | いいえ | はい |
| コメント | いいえ | 任意 | はい |
| 添付ファイル | 画像のみ | はい | はい |
| 未公開の変更 | いいえ | いいえ | はい |
| ページ番号 | 任意 | N/A | N/A |
| 制限されているページとブログ投稿 | 自身が表示できるもののみ | 自身が表示できるもののみ | あり。 引き続き制限される |
PDF エクスポートの表示をカスタマイズする
出力する PDF に、タイトル ページ、目次、カスタマイズしたヘッダーとフッターを追加できます。高度なカスタマイズとして、カスケーディング スタイルシート (CSS) の変更を適用できます。これらのカスタマイズは各スペースに固有であるため、適用するには "スペース管理者" 権限が必要です。詳細は、「PDF へのエクスポートをカスタマイズする」を参照してください。
PDF エクスポートについての注意
- 多言語テキストを含む PDF のエクスポートについては、「別の言語での PDF の作成」を参照してください。
- Confluence の PDF エクスポート機能はさまざまなコンテンツを処理できるよう設定されていますが、稀に、カスタマイズを認識できずに PDF のエクスポートに失敗することがあります。失敗した場合、PDF エクスポート画面に問題が発生したページのタイトルが表示されます。失敗の原因を診断する参考にしてください。
ページの幅を超えた表 (特に画像が含まれているもの) は、PDF で切れて表示されることがあります。推奨される回避策については、「幅の広いテーブルが PDF エクスポートで切り捨てられる」を参照してください。
Confluence Data Center では、PDF エクスポートは外部プロセス プールで処理されます。
Word のエクスポートについての注意
- Only the first 50 images attached to the page are exported to your Word document. This is to prevent out of memory errors affecting your whole Confluence site. See CONFSERVER-34211 - Getting issue details... STATUS for more information, and to find out how you can temporarily increase this limit using a system property.
HTML エクスポートについての注意
- zip ファイルでは、ページの添付ファイルは以下の形式の名前を持つ個別のフォルダに振り分けられます。
...\download\attachments\xxxxxx
ここでの 2xxxxxx''"は、添付ファイルを含むページのページ ID です。
HTML アウトプットをカスタマイズするには、
confluence-x.y.z-jar/com/atlassian/confluence/pages/Page.htmlexport.vmファイルを編集する必要があります。このファイルを再度パッケージ化する方法については、「Confluence JAR ファイル内のファイルの編集方法」を参照してください。
XML エクスポート (バックアップ) に関する注意事項
- スペース バックアップを作成しても、バックアップがすぐに開始されるわけではありません。自分の Confluence サイトで他のユーザーが別のバックアップ タスクを作成した場合、自分のジョブは「キュー」に追加されます。これは自分のタスク ステータスに反映されます。一度に処理されるバックアップは 1 つだけです。こうすることで、高速で安定した信頼性の高いバックアップ エクスペリエンスを実現しています。
- タスクが「キューに登録済み」の場合は、他のユーザーが Confluence を再起動しても、キュー内のタスクが消失することはありません。
- タスクが「進行中」の場合は、他のユーザーが Confluence を再起動するとタスクは失敗し、バックアップを再実行する必要があります。
- [Space backup recent activity (スペース バックアップの最近のアクティビティ)] テーブルには、そのスペースの過去 2 週間分の XML エクスポートが表示されます。
- スペースは、同じまたは以降の Confluence バージョンにのみインポートできます。以前のバージョンにスペースをインポートすることはできません。
- Team Calendars は XML エクスポートには含まれません。
- バックアップの目的でエクスポートを行おうとしている場合は、他の方法によるバックアップも検討してください。「本番環境のバックアップ戦略」を参照してください。
コンテンツを Confluence Cloud に移行する
Confluence Server から Confluence Cloud に移行する場合、Confluence Cloud Migration Assistant を使用してコンテンツとスペースを移行できます。