メール通知

ページ、ブログ投稿、スペースを「ウォッチ」できます。ウォッチしているページやスペースのコンテンツに追加や更新があると、Confluence から通知メールが送信されるようになります。また日々のメールレポートや、以下のようなさまざまな更新の通知を配信登録することもできます。

閲覧権限のあるコンテンツに対してのみ通知を受け取ることになります。管理者が無効にしたユーザーはメール通知を受け取ることはできません。

メール通知に配信登録する

以下のようなサマリーレポートを配信登録できます

  • 閲覧権限のあるすべてのスペースの日々のレポート メール。
  • 閲覧権限のあるすべてのスペースにおいて、すべてのブログ投稿に対して行われた追加や変更の即時レポート。
  • 閲覧権限のあるすべてのスペースにおいて、フォローしている人が行った更新の即時レポート。
  • 誰かが自分のフォロアーになった時の即時レポート。
  • 閲覧権限のあるすべてのスペースにおいて、おすすめの更新に関する日次または週次のレポート。

メール通知設定を編集するには:

  1. 画面の右上にある 自分のプロフィール画像 を選択し、設定 を選択します

  2. 左側パネルにあるメールをクリックします
  3. 編集をクリックします

すべてのメール設定に詳細について下記で説明しています。

設定

説明

コンテンツ

頻度

自動ウォッチ

オプション:追加や更新を行うページやブログ投稿のウォッチャーとして、Confluence が自動的に追加するように設定しますか?ページや投稿のウォッチャーであれば、今後変更があった際、通知を受け取れます。

  • 自身が作成、編集、コメントしたページやブログ投稿。

(適用外)

日々の更新を配信登録

閲覧権限のあるすべてのスペースにおいて、コンテンツへの変更を知らせるメールレポートを受け取れます。

注意:日々のレポート メールには、ページやブログ投稿で追加、編集、削除された添付ファイルの情報は含まれません。

  • 追加、編集、削除が行われたページやブログ投稿。
  • ページやブログ投稿で追加、編集、削除が行われたコメント。
  • 個人プロファイルを変更したユーザーによる更新。

毎日

すべてのブログ投稿を購読

インストール済み Confluence で、閲覧権限のあるのブログで変更があった際のメール通知を受信します。

  • 追加、編集、削除が行われたブログ投稿。

即時

ネットワークに参加する。

閲覧権限があるコンテンツに、フォローしているユーザーが変更を行った際にメール通知を受信します。

  • 追加、編集、削除が行われたページ。
  • 追加、編集、削除が行われたブログ投稿。
  • 追加、編集、削除が行われたコメント。

即時

新たに注目しているユーザーの通知を購読

誰かが自分のフォローを選択した際にメールを受信します。

 

即時

自分の操作を通知

オプション:自分自身の設定変更に対しメール通知を受信しますか?

注意:配信登録しているメール通知がない場合、また、ウォッチしているページやスペースがない場合、「自分の操作を通知」を選択しても何も通知がありません。

  • ウォッチしているすべてのページおよびスペース。
  • すべての配信登録設定に影響します。

(適用外)

変更されたコンテンツを表示

オプション:コンテンツに行った変更の詳細を通知に記載しますか?

  • このオプションを選択していない場合、通知にはページタイトルとページ更新時に作成者が追加したコメントのみが記載されます。
  • このオプションを選択すると、現在と以前のページの差異を通知に記載します。ページ履歴とページの比較ビュー を参照してください 。
  • ページおよびブログ投稿に行われた編集。

(適用外)

おすすめの更新を配信登録

閲覧権限のあるすべてのスペースから、自分に関連するトップコンテンツを記載したメールメッセージを受信します。

メールメッセージの頻度を設定する場合、メールメッセージに記載されたリンクから、日次または週次通知を選択できます。

通知を有効または無効にするには?メールメッセージに記載されたリンクをクリックすると、通知をオフにできます。ユーザープロファイルの「おすすめの更新を配信登録」オプションの設定から、通知をオン・オフにすることもできます。

Confluence は以下の基準で表示するコンテンツを選定します:

  • 最近いいね!が押されたページおよびブログ投稿。
  • 最近コメントされたページおよびブログ投稿。
  • 最近作成されたページおよびブログ投稿。

「最近」とは前回、おすすめの更新を配信した以降に発生したアクティビティを指します。

アクティビティは一番人気のあるものをトップに、人気順でリスト表示されています。いいね!、コメント、コンテンツの作成は平等にスコア化されます。ネットワークにいる人に関わるアクティビティは、ネットワーク外のアクティビティより高くランク付けされます。マイ スペースからのコンテンツは、他のスペースのコンテンツより高くランク付けされます。おすすめの更新サマリーには自分で作成したコンテンツは含まれません。また、ページへのコメント追加や更新などにより関与したことのあるコンテンツのランクは低くなります。

レポートするアクティビティが何もない時は、Confluence からメールメッセージはありません。

毎日(平日 1 pm)または毎週

管理者への注意事項

  • Confluence からメール通知を受け取るには、システム管理者によるメールサーバー設定が必要です。送信メール用サーバーの設定を参照してください 

  • Confluence Administrators can set the default options for the recommended updates notification. Choose the cog icon , then choose General Configuration under Confluence AdministrationClick Recommended Updates Email in the left-hand panel. See Configuring the Recommended Updates Email Notification.

最終更新日: 2015 年 12 月 2 日

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