タイムトラッキングの設定
Jira のタイム トラッキング機能では、ユーザーが課題に取り組んでいた時間を記録することができます。
注意:
- 推定時間と記録作業を特定する前に、関連プロジェクト実行のための課題の作業許可を取得しておきます。
- 次のすべての手順を行うには、Jira 管理者 グローバル権限 を持つユーザーとしてログインする必要があります。
- タイム トラッキング設定を変更したら、Jira のインデックスを再作成する必要があります。
タイムトラッキングを無効化する
タイム トラッキングは初期設定で有効化されています。タイム トラッキングの管理ページで無効にできます。
インストールした Jira が、タイム トラッキングが無効になっているか有効化されていないバージョン 4.2 以前のバージョンからのアップグレードの場合、タイム トラッキングは初期設定で無効になっています。
- 画面右上で [管理
] > [課題] の順に選択します。 - [課題の機能] > [タイム トラッキング] を選択して、"タイム トラッキング" ページを開きます。
- 「無効化」ボタンをクリックしてタイムトラッキングをオフにします。
タイム トラッキングを無効にして再度有効にしても、タイム トラッキングの既存データは失われません。
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Atlassian Marketplace の Jira 用のタイム トラッキング アプリを使用すると、Jira のタイム トラッキング機能を拡張できます。こちらをクリックしてご確認ください。
タイムトラッキングを有効化する
タイム トラッキングを有効にする方法は次のとおりです。
- 画面右上で [管理] > [課題] の順に選択します。
- [課題の機能] > [タイム トラッキング] を選択して、"タイム トラッキング" ページを開きます。
- [アクティブ化] を選択してタイム トラッキングを有効にします。
タイムトラッキング設定を設定する
Jira のタイムトラッキング設定を編集するには、まずタイムトラッキングを無効にする必要があります。設定を変更すると、課題への取り組みをログに記録するため、タイムトラッキングを再度有効にする必要があります。
タイム トラッキングを無効にして再度有効にしても、タイム トラッキングの既存データは失われません。
- 画面右上で [管理] > [課題] の順に選択します。
- [課題の機能] > [タイム トラッキング] を選択して、"タイム トラッキング" ページを開きます。
- タイム トラッキングが有効になっている場合 (ページ タイトルに "現在、時間管理はオンです" と表示されている場合) は、[非アクティブ化] を選択してタイム トラッキングを無効にします。
- タイム トラッキング設定を編集できるようになります。
- 以下のフィールドを編集して、タイムトラッキングの設定を行います。
- [1 日あたりの時間] — 適切な値 (8 など) を入力します。必要に応じて小数も入力できます。
- [1 週間あたりの日数] — 適切な値 (5 など) を入力します。必要に応じて小数も入力できます。
- [時間の形式] — [従来の形式]、[日間]、または [時間] を選択します。課題を表示するときの "消費時間" フィールドの形式を決定します。
- [既定の単位] — 分/時間/日/週のいずれかを選択します。これは、ユーザーが単位を指定せずに課題の作業を記録した場合に適用されます。
- [レガシー モード] — Jira バージョン 4.2 以前で動作していた Jira のタイム トラッキング機能を使用したい場合、このチェックボックスを選択します。このオプションに関する詳細は、「 レガシー モードについて」のセクションをご覧ください。
- [作業説明へのコメントのコピー] — このチェックボックスを選択すると、課題操作の一部として作業を記録している間に "コメント" フィールドに入力されたすべてのコンテンツも "作業の説明" にコピーされるようになります。
- [作業説明へのコメントのコピー] を有効にすると、課題操作画面の南京錠アイコンのドロップダウンで選択されたプロジェクト ロールまたはグループのメンバーのみが、ユーザーの作業記録を閲覧できます。
- [作業説明へのコメントのコピー] を無効にすると、初期設定ですべてのユーザーがユーザーの作業記録を閲覧できます。
- [アクティブ化] ボタンを選択してタイム トラッキングを有効にします。 プロジェクトで使用されている権限スキームに適切な課題の作業ログがすでにある場合、これ以降の設定を行う必要はありません。ただし、こうした権限を設定する必要がある場合は、次の手順に進みます。
- 権限スキームのリンクを選択します。"権限スキーム" ページが表示されます。
- "課題の作業ログ" 権限を指定したいプロジェクトに関連付けられている権限スキームの [権限] リンクをクリックします。選択した権限スキームに対応する "権限の編集" ページが表示されます。 さまざまな権限の詳細については、「プロジェクトの権限の管理」をご参照ください。
- "課題の作業ログ" に、時間見積の指定または作業の記録を行う必要がある、適切なユーザー、グループ、プロジェクト ロールが含まれていることを確認します。含まれていない場合は、[編集] を選択します。
- 時間の追跡と課題の作業ログを許可するユーザー、グループ、またはプロジェクト ロールを選択します。
- 課題を作成または編集するときに初期見積を設定する必要がある場合、対象の操作に関連付けられた画面に "タイム トラッキング" フィールドが追加されていることを確認します。詳細は「課題の操作を画面に関連付け」をご参照ください。
Jira のインデックスを再作成する
タイム トラッキング設定の変更は Jira 検索インデックスに影響します。設定を変更すると、"管理" ビューに次のメッセージが表示されます。
We recommend that you perform a re-index, as configuration changes were made to 'SECTION' by USER at TIME. If you have other changes to make, complete them first so that you don't perform multiple re-indexes
このメッセージは、Jira に対する設定変更は実施されたが検索インデックスにはその変更が反映されていないことを意味します。Jira の検索インデックスが再構築されるまで、Jira からの検索クエリは正しくない結果を返す場合があります。
不一致を避けるには、Jira の検索インデックスを再構築する必要があります。
タイム トラッキングの設定でどの変更を加えた後に Jira のインデックス再作成が必要になるかについて詳しく知りたい場合は、「インスタンスを設定した後に Jira でインデックスを再作成する」でヒントをご確認ください。
Jira のインデックス再作成が必要な場合について、その他の主要な設定変更に関する詳細をご確認ください。
時間の追跡
個々の課題の "初期見積" および "残余見積" フィールドに値を入力したり、"一括変更" オプションを使用して複数の課題を編集したりすることで、時間を追跡できます。時間の追跡が解決画面に含まれている場合、課題の一括トランジションで課題を解決するときに値を変更することもできます。
初期見積の値のみ、または残余見積の値のみを入力すると、空のままのフィールドには、もう一方のフィールドの見積値が使用されます。たとえば、"初期見積" に 4h と入力して、"残余見積" を空のままにすると、"残余見積" には自動的に 4h と入力されます。
一括編集中に、両方のフィールドを変更して片方を空のままにした場合でも、この挙動は変わりません。片方のフィールドだけを変更した場合、もう一方は空のままです。
レガシー モードの場合を除き、課題に取り組んでいる間、必要に応じて両方の見積を変更できます。
レガシー モードについて
- レガシー モードが無効になっている場合、課題に記録されている作業に関係なく、ユーザーは初期見積の値を変更できます。Jira バージョン 4.2 以降の新規インストールでは、レガシー モードが初期設定で無効になっています。
- レガシー モードが有効になっている場合、課題の作業を記録し始めるまで、ユーザーは初期見積のみを指定できます。いずれかの作業が記録されていると、その課題の作業ログすべてが削除されない限り、この値を変更できません。課題の作業が残っている場合は、残余見積のみを更新できます。
- 既定では、
- Jira の以前のバージョンからアップグレードせずに Jira 4.2 のインストールが完了している場合、レガシー モードは無効になります。
- レガシーモードは Jira 4.2 以前のバージョンからアップグレードしていれば有効です。
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