Confluence Cloud でのナレッジベースのセットアップ

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このガイドでは、Jira Service Management を Confluence Cloud ナレッジ ベースにリンクする方法を説明します。Confluence Data Center にリンクする場合は、「Set up a knowledge base with Confluence Data Center (Confluence Data Center でナレッジ ベースを設定する)」を参照してください。

1. Confluence Cloud アカウントのセットアップ

統合を作成するには、Confluence Cloud アカウントが必要です。アカウントをお持ちでない場合は、Confluence Cloud をお試しください

2. 適切な数の Confluence ライセンスの取得

サービス プロジェクト エージェントがナレッジ ベース記事を作成して編集するには、Confluence ライセンスが必要です。ただし、サービス プロジェクトのカスタマーがこれらの記事を参照するうえでのライセンスは不要です。

考慮事項

3. Confluence への適切なアクセス権を持つユーザーを作成する

Jira Service Management と Confluence を連携する際には、Confluence へのアクセスに使用するユーザーを選択する必要があります。ユーザーの権限がカスタマーに付与したい権限に似ていることを確認することが重要です

権限が重要な理由

カスタマーがナレッジベースを検索する際は、管理者が選択したアカウントの権限に基づいた結果が表示されます。このアカウントが管理者や高度な権限を持つユーザーの場合、カスタマーがアクセスするべきでない結果がカスタマーに表示される可能性があります。

これには、記事のタイトルと抜粋が含まれます (これらが検索に表示されます)。記事が制限されている場合、アクセスを試みている特定のユーザーの権限が記事の制限によって確認されるため、ユーザーがこの記事を表示することはできません。しかしながら、意図せぬ公開の可能性を減らすためにも、権限を適切に設定するようにしてください。

Who can do this?

Jira 管理者

Confluence 側の要件を満たしたら、Jira Service Management と連携します。この 1 回の操作が完了したら、プロジェクト管理者がプロジェクトを Confluence 内のスペースにリンクできるようになります。

手順

  1. [Jira 管理 ] > [アプリケーション] の順に移動します。
  2. サイドバーから [Confluence Cloud 統合] を選択します。
  3. Confluence サイトの URL (/wiki サフィックスを含む) を入力します。例:

    https://confluence.atlassian.net/wiki
  4. サイトを説明するような表示名を入力します。プロジェクト管理者がプロジェクトを Confluence にリンクさせると、この名前が表示されます。

  5. Confluence へのアクセスに使用するユーザーを指定します。これまでの手順で説明しているように、このユーザーには適切な権限を設定するようにします。

  6. Confluence の API トークンを入力します。これは Atlassian アカウントから生成できます。詳細については、「API トークン」を参照してください。

  7. 保存をクリックします。

考慮事項

  • 過去にアプリケーション リンク経由で他のアプリケーションとの連携を作成している場合があります。Confluence Cloud でも引き続きこの操作は可能ですが、ナレッジベースとして使用する場合は、Confluence Cloud の連携ページから連携を作成する必要があります。アプリケーション リンクは使用しません。

5. ナレッジベースの設定と権限について

Confluence 管理者が Confluence で設定した権限、および Jira Service Management でプロジェクト管理者が設定した権限によって、エージェントが記事を作成できるかどうか、およびカスタマーが記事を閲覧できるかどうかが決まります。

Confluence Cloud でのナレッジベースの設定と権限を参照して、必要な設定を確認してください。

6. プロジェクトを Confluence スペースにリンクする

Who can do this?

Project admins

サービス プロジェクトを Confluence スペースにリンクすると、エージェントはソリューションを検索して、よくあるリクエストに関する新しい記事を作成できます。顧客はそれらの記事によって、問題を自己解決できます。

はじめる前に

  • プロジェクトは既存のスペースとのみリンクすることができるため、Confluence で事前にプロジェクト用のスペースを作成する必要があります。

手順

  1. [ナレッジ ベース] に行き、スペースをリンクする] を選択します。

  2. 表示される [スペースをリンク] ダイアログで、リンクするスペースを検索して選択します。
    リンクできるのは表示権限を持つスペースのみです。
  3. [表示できるユーザー] リストから、権限を設定して、ナレッジ ベースの記事を表示できるユーザーを定義します。

[プロジェクト設定] の [リンクされたスペース] セクションから [ナレッジベース] を選択して、スペースのリンクを解除したり、スペースを変更したりすることもできます。スペースをリンク解除してもサービス プロジェクトから消去されるだけです。これらのスペースは Confluence で引き続き使用できます。

考慮事項

  • 10 個までスペースをリンクできます。

7. ナレッジベースの記事を書く、検索する、共有する

Who can do this?

エージェント

Confluence スペースにリンクしたら、エージェントはナレッジを記述したり、顧客やチームメイトと共有したりすることができます。

この方法については、「ナレッジベース記事の作成と検索」を参照してください。

既知の問題

すべての検索結果が表示されない...

検索結果のページネーションは Confluence Cloud では使用できません。このため、ナレッジベース記事を検索すると、上位 3 つの記事のみが表示されます。

スペースの作成...

プロジェクトを Confluence スペースにリンクする際には、このスペースをあらかじめ Confluence で作成する必要があります。Jira Service Management 内から作成することはできません。

また、サービスデスク プロジェクトを作成すると同時に Confluence スペースを作成することはできません。

ログインしないと記事は閲覧できません...

リクエストにリンクされた記事を閲覧するには、匿名アクセスを許可しない限り、顧客が Atlassian Cloud アカウントにログインする必要があります (ライセンス不要)。これは、Confluence Server または Data Center のいずれかの使用とこの統合が異なるものになる、既知の問題です。

顧客が記事を閲覧するために必要なもの、Confluence スペースへの匿名アクセスを許可する方法、追加のライセンスを使用せずに Atlassian Cloud アカウントを作成する方法を確認するには「Confluence Cloud におけるナレッジ ベースの設定と権限」をご参照ください。

この挙動を改善するための機能リクエストがあります。

JSDSERVER-7175 - 課題情報を取得中... ステータス

最終更新日: 2023 年 12 月 22 日

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