プロジェクト管理
プロジェクト管理では、さらに安定したワークフローを提供します。「進行中」ステータスを伴うワークフローを提供するため、大規模な項目の作業が可能になります。これにより、タスクの作業を開始から完了まで継続できます。組み込みのレポート、ダッシュボード、検索に基づくカスタム フィルターを使用して、Jira Core で作業を追跡しましょう。
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| ワークフロー | 作業前 > 進行中 > 完了
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| 課題タイプ | タスクおよびサブタスク。サブタスクは親タスクに属している必要があります。
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| 課題フィールド | サマリ、課題タイプ、報告者、添付ファイル、期限、初期見積もり、残余見積もり、説明、担当者、解決策、ラベル |
| 解決状況 | 完了、不実行、重複、再現不可 |
| 優先度 | 最高、高、中、低、最低 |
プロジェクト管理がニーズに合いそうですか？でも、まだもう少し知りたいですよね？プロジェクト管理で行えることについて、もうすこしヒントやコツを例から見てみましょう。
| ユースケース | 応募者のトラッキング - 受付可能なロールを公募し、郵送、ウェブサイトやメールで応募の受付を開始します。 |
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| 何のビジネスプロジェクト で開始するべきですか？ | プロジェクト管理 - これは、オープン（To do）、進行中（In progress）、完了（Done）のワークフローを提供し、タスク・サブタスクの課題タイプを伴います。 |
| どのように行うのですか。 |
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| どのように表示されますか? |
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| もっと簡単にすることはできますか? | はい、できます。Jira Core をメール システムと統合している場合は、求人への応募に関する受信メールからタスクを自動で作成できます。メールに添付されたファイルはすべて、添付ファイルとしてタスクにも追加されます。一部の募集広告において、メールの件名に氏名、応募するポジション名、参照情報を記載するよう求めているのを不思議に思ったことはありませんか? これはまさに、求人している企業が応募メールを追跡してプロセスを踏めるようにするため、自動的に「タスクのようなもの」に変換しているためです。Jira Core では、同じシステムを構築できます。 |
| 他のカスタマイゼーション | 1 つの役職の候補者の選定を進めるのは、予想以上に大変な場合があります。役職や要件によって、複数回の面接やバックグラウンドのチェックが必要になるかもしれません。また、必要な書類に署名をもらい、返却してもらう必要もあるでしょう。この他にもやるべきことは山積みです。Jira Core では、こうした作業に取り組むためのワークフローをカスタマイズして、それぞれの段階で相応しいメンバーをタスクに割り当てられます。 すべての求人応募に同じプロジェクトを使用したいが、しばらくするとオープンタスクが多くなり過ぎるのではないかと心配でしたか？各オープンロールに対し定義済みのラベルを割り当てることで課題を並べ替えることができます。これによりタスクの検索が簡単になり、雇用しようとしているロールに関するタスクを抜き出す際に便利です。また、プロジェクトにコンポーネントを追加し、タスクをグループ化することも可能です。コンポーネントを使用し、コンポーネント内の各タスクに、自動的に担当を割り当てることができます。 |
マーケティング部門ではどのように Jira Core を活用して作業を管理できるか、見てみましょう。
| ユースケース | マーケティングキャンペーン - マーケティング資源や、会場の予約、ウェブサイトの作成、本番アップの承認作業・・・等！が必要です。 |
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| 何のビジネスプロジェクト で開始するべきですか？ | プロジェクト管理 - これは、オープン（To do）、進行中（In progress）、完了（Done）のワークフローを提供し、タスク・サブタスクの課題タイプを伴います。 |
| どのように行うのですか。 |
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| どのように表示されますか? |
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| もっと簡単にすることはできますか? | タスクにコメントの追加、@ メンションを使用したコメント内のピープルにメンションできることを忘れないでください。これで、皆に作業と必要なタスクを認識させます。タスクとサブタスクを使用して作業を追跡している場合、サイドバーからプロジェクト名をクリックしプロジェクトのアクティビティと統計ページを確認できることも覚えておくとよいでしょう。プロジェクトの課題の内訳を確認できるため、状況を常に把握できます。さらに詳細な情報が必要な場合は、必要なすべての統計を自分のダッシュボードで作成し、サイドバーのダッシュボードにリンクを追加することもできます。 |
| 他のカスタマイゼーション | タスクの作成は大変多様で、要件ごとに大変特異になります。課題をカスタマイズし、「必要な」さまざまなフィールドを作成し、確実に課題を完了させてください。フィールドはさまざまな方法（ドロップダウン、複数選択、フリーテキストなど）で設定でき、作成者が誰であれ、タスクを確実に定義済みの選択からのみ選択させるか、適切な形式で情報を完了させることができます。また、通知もカスタマイズ可能なので、必要な時に、適切な人に常に最新情報を通知できます。自分が作業している通りにタスクとプロジェクトが設定されているか、確認してください。 |
