プロセス管理

The process management project is an example of a project with a slightly more complex workflow that you could set up in Jira Core. The workflow shows an example of how you could create your work, progress it, have it reviewed, approved, and eventually completed. If you're interested in getting more from your workflows, you should review Working with workflows for some ideas on what you could do with your workflows to get the most out of Jira Core.

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既定では、プロセス管理プロジェクトは以下のように設定されています。

ワークフロー

理想を言えば、作業が「開始 > 進行中 > レビュー中 > 承認済み > 完了」となるはずですが、実際には「却下」や「中止」により作業が前のステータスに戻される「オプション」が生じます。

プロセス管理ワークフロー

課題タイプ

タスクおよびサブタスク。サブタスクは親タスクに属している必要があります。

課題フィールド要約、課題タイプ、報告者、添付ファイル、期日、初期見積、残余見積、説明、担当者、解決状況、ラベル
解決状況完了、不実行、重複、再現不可
優先度最高、高、中、低、最低

Processes can be as complicated or as simple as you need them to be, and Jira Core allows you to achieve just that. For more ideas on what you could do, check our example for some pointers.

ユースケース購入 - 承認を得るために投資対効果検討書を作成し、提出します
何のビジネスプロジェクト
で開始するべきですか? 

プロセス管理 - これは、オープン (Open) > 進行中 (In Progress) > レビュー中(Under Review) > 承認済(Approved) > 完了(Done) のワークフローを提供し、タスクとサブタスクの課題タイプを伴います。

どのように行うのですか。
  1. 投資対効果検討書で承認を得るためにそれぞれに新しいタスクを作成します。
  2. タスクには関連する詳細な情報、ドキュメントやスプレッドシード、投資対効果検討書を補足する情報を追加します。 
  3. タスクを「レビュー中」に移動させ承認者(マネージャーまたは購買部のメンバーなど)に割り当てる
  4. 承認後、最終的な段階は、購入要リクエストをあげるか、または購入を完了させるために他のシステムにデータを移すということになります。いずれにしても、課題は完了し、終了します!
どのように表示されますか?

もっと簡単にすることはできますか?
Yes! You can use a lot of Jira Core's functionality, especially comments and mentioning other people (collaboration is alive and well!), to make sure you have all the information you need to complete the business case. Assigning the task to the relevant people at the right time as it moves through the workflow makes sure it'll always appear on their to do lists, and if notifications are set up, they'll even receive an email to let them know it's ready for them.
他のカスタマイゼーション
You may decide to change the workflow. You may need to add in a second approver. You may also want to consider assigning the task automatically to the correct person as it progresses through the workflow. You may consider adding different issue types for each type of business case that you accept, and assigning each issue type a specific, custom workflow (with the correct assignees per status of course!). Jira Core allows you to achieve this.

最終更新日: 2021 年 10 月 6 日

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