Confluence サポート

ミーティング議事録ブループリントは、ミーティングを計画し、議事録やアクションをチームと共有するのに役立ちます。

スペースで初めてミーティング議事録ブループリントを使用すると、Confluence によりインデックスページが作成され、ショートカットがスペースのサイドバーに追加されます (既定のテーマを使用している場合)。インデックスページには、そのスペースの最新のミーティング議事録ページが一覧表示されます。

関連ページ

空白ページを素早く作成するには、ヘッダーの [作成] ボタンをクリックします。テンプレートからページを作成するには、[テンプレートから作成] ボタンをクリックします。

ミーティング議事録ページを作成する方法

ミーティング中または終了後にページを編集し、議事録、アクション事項を入力した後、ユーザーにメンションしてタスクを割り当てることができます。

スクリーンショット：ミーティングノートインデックスページ

スクリーンショット：入力説明テキストを表示させたブランクのミーティングノート

ミーティング議事録ブループリントは、便利な Confluence 機能をいくつか使用しています。

説明テキスト－この便利なテキストは情報を入力するよう促し、入力を開始するか、ページを表示すると消えます。
メンション－ページ上のユーザーに @メンションすると、相手のワークボックスに通知されます。
タスクリスト－タスクでユーザーに @メンションしてタスクを割り当てます。タスクは個人のタスクとして相手のワークボックスに表示されます。また、 // を入力してカレンダーで日付を選択することで期限を追加できます。

このブループリントをカスタマイズする

ミーティング議事録ブループリントで使用されているテンプレートをカスタマイズできます－ブループリントテンプレートをカスタマイズするを参照してください。

見出しを編集または追加したり、コンテキストに合わせて情報を入力するようユーザーに指示する説明テキストを変更したりする選択が可能です。テンプレートで説明テキストを使用する方法の詳細については、説明テキストを参照してください。

また、インデックスページで使用されるコンテンツレポート表マクロを編集して、表示するページ数を指定できます。