メール アーカイブ

Confluence では、各スペース内のメールを収集してアーカイブできます。特定のプロジェクトに関係するメールメッセージを保管しておくと何かと便利です。メールメッセージは、そのプロジェクトのコンテンツと同じ Confluence スペースに入れておくことができます。

メールは、1つ以上の POP または IMAP アカウントからダウンロードしたり、ローカル システムまたは Confluence サーバーの mbox ファイルからインポートすることが可能です。

メール アーカイブを管理するには、スペースの管理権限が必要です。

Confluence でのメール アーカイブはオプション機能です。このため、「メール」オプションは無効にされている場合があり、その場合は Confluence のユーザー インターフェイスには表示されません。メールアーカイブ機能はシステム アプリに含まれます。Confluence でメール アーカイブ機能を有効化するには、アプリを有効にします。それには、[管理] > [アプリの管理] に移動し、ドロップダウンから [システム] を選択して、Confluence メール アーカイブ プラグインを有効化します。

アーカイブされたメールを表示するには:

  • スペースに移動して、スペース ツール > 統合 > メールを選択します
  • メッセージを選択して内容を表示するか、次へ前へなどのオプションを選択して、メール アーカイブ内を移動します。

メールアーカイブの管理

スクリーンショット: メール アーカイブでのメッセージの表示

注意

  • メール アーカイブを保管できるのは、サイトスペースのみです (個人用スペースは不可)。サイトおよび個人用スペースに関する詳細は、「スペース」を参照してください。
  • メール メッセージとその添付ファイルは検索も可能です。「検索」を参照してください。
  • Confluence でのメール アーカイブはオプション機能です。このため、「メール」オプションは無効にされている場合があり、その場合は Confluence のユーザー インターフェイスには表示されません。メールアーカイブ機能はシステム アプリに含まれます。Confluence でメール アーカイブ機能を有効化するには、アプリを有効にします。それには、[管理] > [アプリの管理] に移動し、ドロップダウンから [システム] を選択して、Confluence メール アーカイブ プラグインを有効化します。

 

Last modified on Mar 22, 2022

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