メール アーカイブ
Confluence では、各スペース内のメールを収集してアーカイブできます。特定のプロジェクトに関係するメールメッセージを保管しておくと何かと便利です。メールメッセージは、そのプロジェクトのコンテンツと同じ Confluence スペースに入れておくことができます。
メールは、１つ以上の POP または IMAP アカウントからダウンロードしたり、ローカル システムまたは Confluence サーバーの mbox ファイルからインポートすることが可能です。
メール アーカイブを管理するには、スペースの管理権限が必要です。
Confluence でのメール アーカイブはオプション機能です。このため、"メール" オプションは無効にされている場合があり、その場合は Confluence のユーザー インターフェイスには表示されません。メールアーカイブ機能はシステム アプリに含まれます。Confluence でメール アーカイブ機能を有効にするには、
> [アプリの管理] を選択し、ドロップダウンから [システム] を選択し、Confluence Mail Archiving Plugin を有効化して、アプリを有効にします。
アーカイブされたメールを表示するには:
- スペースに移動して、スペース ツール > 統合 > メールを選択します
- メッセージを選択して内容を表示するか、次へ、前へなどのオプションを選択して、メール アーカイブ内を移動します。
メールアーカイブの管理
関連ページ
スクリーンショット: メール アーカイブでのメッセージの表示
注意
- メール アーカイブを保管できるのは、サイトスペースのみです (個人用スペースは不可)。サイトおよび個人用スペースに関する詳細は、「スペース」を参照してください。
- メール メッセージとその添付ファイルは検索も可能です。「検索」を参照してください。
Confluence でのメール アーカイブはオプション機能です。このため、"メール" オプションは無効にされている場合があり、その場合は Confluence のユーザー インターフェイスには表示されません。メールアーカイブ機能はシステム アプリに含まれます。Confluence でメール アーカイブ機能を有効にするには、
> [アプリの管理] を選択し、ドロップダウンから [システム] を選択し、Confluence Mail Archiving Plugin を有効化して、アプリを有効にします。