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ユーザー アクティビティ検知から特定のユーザーを除外

Guard Detect では、ポリシーの変更や大量ページのエクスポートなど、組織内で特定のアクティビティが発生するとアラートが送信されます。このようなアクティビティは不審なものである場合も、誰かの業務の一環である場合もあります。

ノイズを減らしてチームがもっとも重要なアラートに集中できるよう、ユーザー アクティビティ検出から特定のユーザーを除外できるようになりました。

たとえば新しい Marketplace アプリのリクエストを管理する管理者を除外して、管理者が日常業務の一環としてアプリをインストールたびにアラートが生成されるのを防ぐことができます。

Atlassian Guard Premium が必要です。

ページを検出対象から除外するには、次の手順を実行します。

1. Guard Detect で [検出] > [ユーザー アクティビティ] に移動します。
2. 検出ルールを展開して [除外対象を表示] を選択します。
3. プロンプトに従い、除外対象の一覧にユーザーを追加します。

あるいは、対象の検出ルールのアラートで [ユーザーを除外] を選択できます。

ユーザーの除外方法

Rovo をご利用のお客様がブックマークを追加できるように

Rovo が有効化されたサイトの管理者 (組織、サイト、または製品) は Rovo 検索にブックマークを追加し、特定の検索用語に基づいて特定の URL をハイライトできるようになりました。任意の URL をブックマークできます。アトラシアン製品の URL や過去の検索で見つかった URL である必要はありません。

ユーザーが組織管理者であるかサイト / 製品管理者であるかに応じて、2 つの異なる方法でブックマークを追加できます。

Rovo 検索のブックマークを追加または編集する方法

新しくなった概要で、組織全体の状況を確認

admin.atlassian.com の新しい概要ページで、組織全体で何が起こっているかをより深く理解できます。もっとも重要なタスクを素早く発見し、何が起こっているかをインサイト機能で監視し、新しい機能を確認できます。

追加されたロールでユーザー リストをフィルタリング

アトラシアンの管理 > ディレクトリ のユーザー リストを更新しました。ユーザー リストを、1 つではなく複数のドロップダウン メニューに分割された新しいロールでフィルタリングできるようになりました。

導入するロールは次のとおりです。

• Compass の基本ロール
• Jira Service Management のステークホルダーとカスタマーのロール
• Jira Product Discovery の投稿者のロール

ユーザー リストをロールでフィルタリングするには:

1. admin.atlassian.com に移動します。複数の組織がある場合は、対象の組織を選択します。
2. [ディレクトリ] > [ユーザー] の順に選択します。
3. [役割] フィールドから、絞り込みたい役割を選択します。

この変更は、一元化されたユーザー管理のユーザー リスト フィルターにのみ適用されます。一元化されたユーザー管理の詳細を確認する

カスタマーがシングル サインオンでヘルプ センターに簡単かつ安全にログイン可能に

Jira Service Management サイトに ID プロバイダーを接続すると、SAML シングル サインオン (SSO) で顧客を認証できます。

始める前に
SAML シングル サインオンをセットアップする前に、組織から Atlassian Access に登録する必要があります。Atlassian Access の開始方法に関する詳細を確認する

ポータル限定のカスタマー向けに SAML SSO を設定する方法:

1. [設定] > [製品] に移動します。
2. Jira Service Management で [認証] を選択します。
3. [ID プロバイダーを追加] を選択します。
4. プロンプトに従ってセットアップを完了します。

ポータル限定のカスタマーのシングル サインオンに関する詳細を確認する

カスタム ドメインで Jira 製品をブランディング

カスタム ドメインを利用して Jira 製品のブランディングが行えるようになりました。カスタム ドメインを通じて、ユーザーが製品にアクセスするための覚えやすい URL を提供できます。

カスタム ドメインは Jira Premium または Jira Service Management Standard プランで作成できます。

以前は、この機能は Jira Service Management のヘルプ センターでのみ利用できました。カスタム ドメインの詳細を確認

カスタム ドメインを作成するには:

1. admin.atlassian.com に移動します。複数の組織がある場合は、対象の組織を選択します。
2. [製品] > [製品 URL] の順に選択します。
3. [カスタム ドメインを追加] を選択します。これは、対象製品がある場合にのみ表示されます。
4. 「カスタム ドメインを追加する前に」ページを確認して、[次へ] を選択してください。
5. カスタム ドメインからアクセスする製品を選択します。
6. プロンプトに従ってドメインを指定します。サブドメインを 2 つ、ドメインを 1 つを入力する必要があります。
7. リダイレクト URL を入力します (オプション)。
8. 変更を確認して、[ドメインを作成] を選択します。

ご利用の ID プロバイダーから外部ユーザーにシングル サインオンを強制する

外部ユーザーの ID の確認にシングル サインオンが使えるようになりました。すべてのユーザーのセキュリティを 1 か所、つまり ID プロバイダーから設定できるようになります。ID プロバイダーを接続して SAML シングル サインオン (SSO) をセットアップすると、外部ユーザー ポリシーで SSO を強制できます。

SSO counts towards Atlassian Guard Standard bill
When you enable SSO in an external policy, we bill you for the external users in the policy. When you select one-time password or none as the authorization method, we don’t bill you for the external users in the policy.

Here’s a summary of what is and what is not billable for Atlassian Guard Standard
External user counts as billable
External user is in a billable external user policy and has product access to Jira, Jira Service Management, and Confluence.

External user doesn’t count as billable
External user is in a billable external user policy and has product access to Enterprise versions of Jira, Jira Service Management, Confluence, and Trello. And also for Statuspage: Startup, Business, and Enterprise

User has no product access to Jira or Confluence
External user is in a non-billable or test policy

外部ユーザーのセキュリティを理解する

Before you begin:
Subscribe to Atlassian Guard Standard from your organization. Understand Atlassian Guard
Make sure you're an admin for an Atlassian organization.
Add an identity provider directory to your organization. How to add an identity provider
Configure SAML single sign-on with an identity provider Configure SAML single sign-on with an identity provider

シングル サインオンを適用するには、次の手順に従います。

1. admin.atlassian.com にログイン後、[セキュリティ] > [外部ユーザー] の順に移動します。
2. [外部ユーザー ポリシー] を選択します。
3. [シングル サインオン] を選択します。
4. シングル サインオンの管理に使う ID プロバイダーを選択します。
5. 更新を選択します。

アトラシアン管理設定を迅速に見つけることが可能に

必要なものを探してアトラシアン管理画面のすべてのページを検索する必要がなくなりました。新しい検索フィールドを追加しました。このフィールドから、上部または左側のナビゲーション ページのタイトルを入力し、結果から目的のページを選択できます。

管理検索フィールドを使用するには:

1. admin.atlassian.com に移動します。複数の組織がある場合は、対象の組織を選択します。
2. 右上の検索フィールドを選択します。
3. ページ タイトルを入力します。
4. 希望するページを選択します。

Jira 製品のカスタム ドメインを作成

カスタム ドメインを作成する際のキーワード制限が削除されました。サブドメインのキーワードを選択するための固定リストはなくなります。代わりに、独自のサブドメインを手動で入力できます。

Jira ファミリー製品のサポートも追加されました。 カスタム ドメインを作成する際、ドロップダウン メニューから Jira 製品を選択できます。

カスタム ドメインを作成するには:

1. admin.atlassian.com に移動します。複数の組織がある場合は、対象の組織を選択します。
2. [製品] > [製品 URL] の順に選択します。
3. [カスタム ドメインを追加] を選択します。これは、対象製品がある場合にのみ表示されます。
4. 「カスタム ドメインを追加する前に」ページを確認して、[次へ] を選択してください。
5. カスタム ドメインからアクセスする製品を選択します。
6. プロンプトに従ってドメインを指定します。サブドメインを 2 つ、ドメインを 1 つを入力する必要があります。
7. リダイレクト URL を入力します (オプション)。
8. 変更を確認して、[ドメインを作成] を選択します。

Marketplace アプリのデータ レジデンシー

アプリのデータ レジデンシーを評価する際、「No action available」と表示されるアプリがある可能性があります。

これは、一部のアプリ パートナーは、自社アプリのデータをアトラシアン製品内にのみ保存しており、アプリをピン留めしたり移動したりする必要はないと宣言していることを意味します。または、アプリが Marketplace パートナーのデータ レジデンシー ポリシー範囲内のデータを保存していないことが理由である可能性があります。

アプリのデータ レジデンシーの移動をリクエストするには、まず製品を移動する必要があります。製品をあるロケーションから別のロケーションに移動する方法の詳細を確認する

選択したロケーションに製品をピン留めしたら、対象のアプリを同じロケーションに移動できます。Marketplace アプリのデータ レジデンシーの詳細を確認する

組織のセキュリティの最新情報を把握する

セキュリティ ガイドを更新し、セキュリティ セットアップの内容を 1 か所で把握できるようにしました。

組織のユーザー構成やそれらのユーザーのログイン方法をひと目で理解できます。その後、セキュリティの推奨事項を確認し、ユーザーやデータを保護された状態に保つことができます。

セキュリティ ガイドに移動するには次の手順を利用します。

1. admin.atlassian.com に移動します。複数の組織がある場合は、対象の組織を選択します。
2. [セキュリティ] を選択します。

Confluence データのコピー: コピーしたいスペースに関連するユーザーを移動

When you move data from one instance of your Confluence cloud to another, you can move spaces, and only users who contribute to the spaces.
This means that when you add or reorganize teams, you can move spaces and only the related users you want, instead of all users. This will help you copy data:

• 細かい単位で、
• 複数の段階に分けて、
• より速く、全体的なダウンタイムを削減して移動できます。

この機能にアクセスするには:

1. admin.atlassian.com に移動します。複数の組織がある場合は、対象の組織を選択します。
2. [設定] > [製品データをコピー] の順に選択します。
3. [コピー プランを作成] を選択します。
4. [仕組み] ページで、[次へ] を選択します。
5. ソースとターゲットを選択します。
6. コピーするスペースを選択します。
7. [ユーザーとグループをコピーする] ページの [ユーザーとグループ] セクションから、[選択したスペースに関連するユーザーとグループをコピー] を選択します。

カスタム ドメインで Confluence をブランディング

カスタム ドメインを利用して Confluence のブランディングが行えるようになりました。カスタム ドメインを通じて、ユーザーが製品にアクセスするための覚えやすい URL を提供できます。

カスタム ドメインは、Confluence Premium プランをお持ちの場合に作成できます。

以前は、この機能は Jira ファミリー製品や Jira Service Management のヘルプ センターでのみ利用できました。カスタム ドメインの詳細を確認

カスタム ドメインを作成するには:

1. admin.atlassian.com に移動します。複数の組織がある場合は、対象の組織を選択します。
2. [製品] > [製品 URL] の順に選択します。
3. [カスタム ドメインを追加] を選択します。これは、対象製品がある場合にのみ表示されます。
4. 「カスタム ドメインを追加する前に」ページを確認して、[次へ] を選択してください。
5. カスタム ドメインからアクセスする製品を選択します。
6. プロンプトに従ってドメインを指定します。サブドメインを 2 つ、ドメインを 1 つを入力する必要があります。
7. リダイレクト URL を入力します (オプション)。
8. 変更を確認して、[ドメインを作成] を選択します。

CSV エクスポートで Jira Software を Jira に置き換え

私たちは、Jira Work Management と Jira Software を統合し、Jira を作業の計画と追跡のためのひとつののツールにしています。

この一環として、エクスポートされる CSV ファイルの "Jira Software" の見出しを "Jira" で置き換えます。

この変更の影響を受けるスクリプトを確認して更新することをおすすめします。

サンドボックスへのデータ コピーが高速に

必要なプロジェクトとスペースだけを選択して、サンドボックスにデータをコピーする時間を節約できます。コピーするデータを選択する方法を確認

本番環境からサンドボックスに特定の Confluence スペースまたは Jira プロジェクトをコピーするには、次の手順を実行します。

1. admin.atlassian.com に移動します。複数の組織がある場合は、対象の組織を選択します。
2. [製品] > [サンドボックス] の順に選択します。
3. 製品テーブルの [アクション] で、[本番データをコピー] を選択します。
4. 特定のプロジェクトまたはスペースを選択します。
5. プロンプトに従ってサンドボックスにデータをコピーします。

サンドボックスにコピーされるデータを確認

Atlassian Access は Atlassian Guard になりました

2024 年 6 月 12 日に、アトラシアン管理で Atlassian Access の名前を Atlassian Guard に更新しました。Atlassian Access で現在利用できる機能への変更はありません。

Atlassian Guard の未来について

Beacon が Guard Detect に変わります

この更新は、Beacon または Atlassian Information Security のベータ版に参加した組織にのみ影響します。

Beacon (ベータ) は間もなく Atlassian Guard Premium の一部になります。ブログを読む

エクスポートされる CSV ファイルで、"Beacon" を "Guard Detect" に置き換えています。グループ名 (beacon-admins など) は変わりません。

アトラシアン管理では次の情報の CSV ファイルをエクスポートできます。

1. 管理対象アカウント
2. 監査ログ
3. 外部ユーザー
4. ユーザー API トークン
5. 認証ポリシー

この変更の影響を受けるスクリプトを確認して更新することをおすすめします。

アトラシアン管理で Jira データをあるインスタンスから別のインスタンスにコピー

Jira のクラウド間移行機能をアトラシアン管理に移動しました。Jira のプロジェクト、課題、関連データを Confluence データとともに、中央の一箇所からコピーできます。

Jira データをコピーするには、次の手順を実行します。

1. admin.atlassian.com に移動します。複数の組織がある場合は、対象の組織を選択します。
2. [設定] > [データ管理] > [製品データをコピー] を選択します。
3. [コピー プランを作成] を選択します。
4. [仕組み] ページで、[次へ] を選択します。
5. [製品を選択] ページから [Jira] を選択します。
6. プロンプトに従って Jira データをコピーします。

新しい製品フィルターで監査ログの絞り込みを強化

監査ログの絞り込み機能を強化しました。新しい製品フィルターにより、監査ログがこれまで以上に簡単かつ効率的に確認できるようになります。

製品を絞り込むことで、時間を節約して特定の監査ログを素早く見つけることができます。新しい製品フィルターを既存のフィルターと組み合わせて、包括的かつ直感的な検索エクスペリエンスをご利用ください。

新しい製品フィルターを活用するには、フィルター オプションからこのフィルターを選択し、対象の製品を選択して、必要に応じて追加のフィルターを適用します。

表とページ レイアウトにおけるアクセシビリティとスタイルの改善

表のスタイルを変更し、ページのレイアウトを更新しました。これにより、アトラシアン管理のアクセシビリティと可読性が向上します。

admin.atlassian.com のほとんどのページで変更を確認していただけます。

チームがリクエストした製品を素早く導入

ユーザーからの新しい製品リクエストの確認や承認、およびそれらの組織への追加を、admin.atlassian.com の一箇所から行えるようになりました。

これは Confluence、Jira、Jira Service Management で提供されています。近日中に Bitbucket でもご利用いただけるようになります。

引き続き製品リクエストを却下したり、確認中としてマークしたりすることができます。

製品リクエストの確認方法

製品リクエストを承認するには、次の手順を実行します。

1. admin.atlassian.com に移動します。複数の組織がある場合は、対象の組織を選択します。
2. [セキュリティ] > [製品リクエスト] を選択します。
3. 製品リクエストを見つけて、[Review request (リクエストを確認)] を選択します。
4. 製品リクエストで [承認] を選択します。
5. 情報を読み、[次へ] を選択して続行します。
6. 新しいサイトの名前を選択します。
7. [確認] > [製品を追加] の順に選択して完了します。リクエストの送信者には、彼らのリクエストが承認された旨を伝えるメールが送信されます。

新しいサイトや製品の作成には数分かかる可能性があります。新しい製品がすぐに表示されない場合は、数分後に [製品] をご確認ください。

新しいサイトと製品が確認できたら、リクエスト者や、アクセスを必要とする他のチーム メンバーを招待することができます。

アトラシアン管理の検索結果を改善

アトラシアン管理でユーザー、グループ、管理対象アカウント、製品、および請求情報を検索できるようになりました。

検索結果で確認できる情報は、管理者ロールに基づいて決定されます。管理者ロールの詳細を確認

検索方法:

1. admin.atlassian.com に移動します。複数の組織がある場合は、対象の組織を選択します。
2. 検索フィールドを選択します。
3. 検索を入力します。
4. 表示されるオプションから選択します。

IP 許可リストで Atlassian Analytics の使用を制御

データ セキュリティをより細かく管理できるように、IP 許可リストを Atlassian Analytics ワークスペースに適用して、ユーザーが特定の IP アドレスからのみ Atlassian Analytics にアクセスできるようにすることができます。

Atlassian Analytics に IP 許可リストを適用するには、次の手順を実行します。

1. admin.atlassian.com に移動します。複数の組織がある場合は、対象の組織を選択します。
2. [セキュリティ] > [IP 許可リスト] の順に選択します。
3. [許可リストを作成] を選択します。許可リストの詳細を入力するポップアップが表示されます。
4. [適用先] で [Atlassian Analytics] を選択します。
5. [作成] を選択します。

IP 許可リストの詳細をご確認ください。

チームが承認なしで新しい Bitbucket ワークスペースを使うのを制限

admin.atlassian.com から Bitbucket の製品リクエストをプロアクティブに管理できるようになりました。この機能では、シャドー IT や請求を管理するためのより細かい情報が提供されます。

[管理者によるレビューが必要] を選択すると、管理対象アカウントからの新しい Bitbucket リクエストを承認または却下できます。これにより、チームが作業を行う場所をさらに制御できます。

これはベータ プログラムの一環として Bitbucket に提供されます。Jira、Jira Service Management、Confluence、および Trello においても、Enterprise サブスクリプションで提供されています。

製品リクエストの詳細

Bitbucket の製品リクエストを管理するには、次の手順を実行します。

1. admin.atlassian.com に移動します。複数の組織がある場合は、対象の組織を選択します。
2. [セキュリティ] > [製品リクエスト] を選択します。
3. [Request settings (リクエスト設定)] を選択します。これらの設定を初めて更新する場合は、[リクエスト設定を更新] の選択が必要になることがあります。
4. Bitbucket の横で、[リクエスト設定] ドロップダウンから [管理者によるレビューが必要] を選択します。

これ以降、製品にサインアップしようとした管理対象アカウントは、リクエストの理由を入力するよう求められます。管理対象アカウントがリクエストを作成すると、すべての組織管理者に、誰かがリクエストを作成したことを知らせるメールが届きます。

監査ログのフィードバック コレクターの追加

お知らせです。監査ログのフィードバックが簡単になりました。

今後は機能のなかから直接感想を共有できます。私たちは、監査ログがお客様にとって最適なものになるように努めています。ご意見をお聞かせください。監査ログで新しいフィードバック コレクターに移動してフィードバックをお寄せください。

フィードバック コレクターを使ってフィードバックを提供するには、次の手順を実行します。

1. admin.atlassian.com に移動します。複数の組織がある場合は、対象の組織を選択します。
2. [セキュリティ] > [監査ログ] の順に選択します。
3. [フィードバックまたは意見を送信] を選択します。
4. ご意見をお聞かせください。

Jira と Confluence の自動化で監査ログのフィルターをクリア

Jira と Confluence の自動化に、ボタンをクリックするだけで監査ログで選択したすべてのフィルターをクリアできる新機能を導入します。この変更により、選択されたすべてのフィルターを手動で選択解除する必要がなくなるため、時間を節約して効率を向上させることができます。

この機能の利用を開始するには次の手順を利用します。

1. Jira または Confluence の自動化で監査ログを開きます。
2. 監査ログの絞り込みに使いたい任意のフィルターを選択します。
3. フィルターを使い終わったら、[フィルターをリセット] ボタンを選択します。これまでに選択されていたすべてのフィルターが自動的に選択解除されます。
4. これで、監査ログにフィルターが適用されなくなります。

Jira と Confluence の自動化における監査ログの使用の詳細を確認

ビジネス フォームで質の高い情報を収集

ビジネス フォーム用の新機能を使い、質の高い情報を集めましょう。

親、カテゴリ、ユーザーを含む、さらに多くのフィールドから選択します。フォームの作成時にフィールドを任意または必須にすることで、より細かく制御できます。フィールドの説明を追加することで、フォームを登録するユーザー向けにさらに詳細なガイダンスを提供することもできます。

フォーム フィールドを管理する

ビジネス フォームの更新内容を確認するにはプロジェクト管理者のアクセス権が必要です。

1. ビジネス プロジェクトを開き、プロジェクト ナビゲーションで [フォーム] に移動します。
2. 既存のフォームを選択するか [+ フォームを作成] を選択します。
3. フォームを作成しながら、すべての新機能をご確認ください。

親フィールドが編集できるタイミングの変更

Jira では、管理者は課題操作 (作成、表示、編集) 用の画面を設定できます。

画面が "課題の編集" 操作に紐づけられている場合、この画面に追加されたフィールドのみが編集可能であるべきです。しかしながら、これまで親フィールドでは課題の編集画面が無視されていました。親フィールドが課題の編集画面に存在していない場合も編集可能と見なされていました。この挙動を変更して親フィールドが他のフィールドと同様に動作するようにし、課題の編集画面にない場合は親フィールドを編集できないようにしています。

この挙動変更に伴って発生する問題を回避するため、課題の編集操作用に設定されているすべての既存の画面に親フィールドが追加されます。

Jira 管理者は親フィールドの編集を制御したい場合、変更の適用後に課題の編集操作から親フィールドを削除できます。

Jira 課題のアーカイブ

Premium および Enterprise のユーザーは、課題を削除する代わりにプロジェクトから課題をアーカイブして整理できるようになりました。

アーカイブした課題は [アーカイブされた課題] にのみ表示され、編集することはできません。アーカイブした課題は、将来必要になったときに復元できます。

課題をアーカイブする手順は、次のとおりです。

1. 課題がサイド バーまたは全画面のいずれかに表示されていることを確認します。
2. [その他の操作] を選択します。
3. [アーカイブ] を選択して変更を確定します。

ボードをプロジェクト単位で検索

ボードをプロジェクト別に絞り込んで、対象のボードを素早く見つけることができます。機能を試すには、[あなたの作業] > [ボード] > [すべてのボードを表示] に移動します。そこからキーワードとプロジェクトの両方でボードを検索できます。

使用制限のリリース前バナー

アセット機能と仮想サービス エージェントの使用制限のリリースをお知らせするバナーです。

自動化のスマート バリューパネルでカスタム フィールドを使用可能

Jira と Confluence の自動化のスマート バリューのパネルに新機能を追加しています。このパネルに [カスタム フィールド] という名前のフィルターが追加され、そこにはユーザーがアクセス権限を持つ現在のインスタンス内の最大 50 個のカスタム課題フィールドが表示されます。ルールビルダーでルールを作成する際に、これらのカスタム フィールドを検索およびコピーして使用できます。テキスト入力を使い、カスタム フィールドをスマート バリューや未翻訳の名前で絞り込むことができます。これらのフィールドがグローバルで使用可能か単一プロジェクトに制限されるかも表示されます。

この機能の利用を開始するには次の手順を利用します。

1. 自動化のルールビルダーを開きます。
2. ルールのトリガーを選択します。
3. [作業の記録]、[web リクエストの送信]、または [課題の作成] アクションなどの、スマート バリューのテキスト フィールドを持つアクションを追加します。
4. {} ボタンを選択してスマート バリューのパネルを開きます。
5. [カスタム フィールド] タブを選択して、利用可能なカスタム課題フィールドを参照します。
6. これで、ルール内でこれらのカスタム フィールドをコピーして使用できます。

アトラシアン自動化のスマート バリューの詳細を確認

カスタム ドメインで Jira 製品をブランディング

カスタム ドメインを利用して Jira 製品のブランディングが行えるようになりました。カスタム ドメインを通じて、ユーザーが製品にアクセスするための覚えやすい URL を提供できます。

カスタム ドメインは Jira Premium または Jira Service Management Standard プランで作成できます。

以前は、この機能は Jira Service Management のヘルプ センターでのみ利用できました。カスタム ドメインの詳細を確認

カスタム ドメインを作成するには:

1. admin.atlassian.com に移動します。複数の組織がある場合は、対象の組織を選択します。
2. [製品] > [製品 URL] の順に選択します。
3. [カスタム ドメインを追加] を選択します。これは、対象製品がある場合にのみ表示されます。
4. 「カスタム ドメインを追加する前に」ページを確認して、[次へ] を選択してください。
5. カスタム ドメインからアクセスする製品を選択します。
6. プロンプトに従ってドメインを指定します。サブドメインを 2 つ、ドメインを 1 つを入力する必要があります。
7. リダイレクト URL を入力します (オプション)。
8. 変更を確認して、[ドメインを作成] を選択します。

課題に追加できる項目の数に制限を導入

プラットフォームの信頼性と効率性を高めるために、課題に追加できるコメント、添付ファイル、リンクの数に新しい制限を導入しています。

Jira ユーザーが Jira Product Discovery の利用を簡単に開始

私たちの製品は複雑になる可能性があります。このため、最近 Jira Product Discovery を追加した Jira ユーザー向けに、Jira Product Discovery の利用開始方法についての簡単な提案が表示されるようになります。たとえばチームメイトの招待、テンプレートの利用などがあります。

Jira Product Discovery で最初に行うべき作業を簡単に把握できるため、製品を最大限に活用できます。

提案は Jira の [あなたの作業] 部分に表示され、Free、Standard、または Premium プランのすべてのユーザーが確認できます。これらはいつでも非表示にできます。

Jira Service Management で一般プロジェクト テンプレートと空のプロジェクト テンプレートを最適化

Jira Service Management のプロジェクト テンプレートを最適化し、一般テンプレートと空のテンプレートを IT やビジネス チーム タイプで分割することを廃止しました。今後はチーム タイプにかかわらず、すべての要件に対応する 1 つの一般サービス管理テンプレートと 1 つの空のテンプレートが表示されます。

このようなプロジェクト テンプレートは、これまで提供されていた IT チーム用の一般サービス管理とビジネス チーム用の一般サービス管理テンプレート、そして IT チーム用の空のプロジェクトとビジネス チーム用の空のプロジェクトを置き換えます。

基本的な設定が事前に構成された状態で受信サービス リクエストの管理を開始したい場合は一般サービス管理テンプレートを、受信サービス リクエストの管理方法を完全にカスタマイズしたい場合は空のプロジェクトをご利用ください。

Jira Service Management のプロジェクト テンプレートの詳細を確認

要約と説明フィールドを利用する、改善された検索

フィールド検索の挙動を変更して、課題ナビゲーターのパフォーマンスを改善しています。検索フィールドを利用した場合、その結果は要約と説明フィールドに基づきます。

この変更の前は、結果は要約、説明、コメント、任意のカスタム テキスト フィールドなどの複数のテキスト フィールドに基づいていたため、結果の読み込みに時間がかかっていました。

テキスト フィールドを利用した検索をご希望の場合は、[その他 +] を選択して追加のフィールド フィルターを表示し、[テキスト] を選択できます。

この機能を試すには、ご利用のプロジェクトに移動して課題ナビゲーターに移動し、サイドバーの [課題] を選択します。

カード カバーの新しい編集方法

色や添付ファイルの選択、新しいカード カバーのアップロードが簡単に行えるようになりました。

右下のアクション メニューを選択して [カバーを編集] を選択します。

短く、保存およびダウンロード可能で、電子メールで送信できるアセット レポート

このリリースにはアセット レポートの多くの改善が含まれています。レポートが個別のダッシュボードになったほか、ユーザーがあとからアクセスできるよう保存したり、ダウンロードしたり、自身にメールしたりできるようになりました。

アセット オブジェクト リストのカウンターを更新し、最大 1000 件を表示 (クリックで変更)

Jira Service Management のアセット機能のパフォーマンスと信頼性を向上させるための継続的な取り組みの一環として、UI にいくつかの軽微な変更を加えています。

この変更にはオブジェクト リストの下部に表示される小さなカウンターが含まれます。これは最大 1000 件のオブジェクトを表示するよう更新されており、それを超えると 1000+ と表示されます。1000 を超える場合の数が確認したい場合、1000+ を選択すると全オブジェクト数が表示されます。シンプルな変更ですが、今後もアセット機能をお楽しみください。

Jira のインポート ウィザードの変更

より高速で改善されたインポート エクスペリエンスへの移行を始めるため、Jira のインポート ウィザードのホームページを更新しています。新しいインポート エクスペリエンスの詳細を確認

[設定] (⚙) > [システム] > [外部システム インポート] の順に選択して、他のアプリのデータを Jira のビジネスまたはソフトウェア プロジェクトにシームレスにインポートしましょう。

現在、すべてのインポート機能を新しいエクスペリエンスに含めるよう取り組んでいます。これが実現するまでの間は、[古いエクスペリエンスに切り替え] を選択して古いホームページに戻ることができます。

ビジネス カレンダーに複数のソフトウェア リリースを表示

Jira Premium ユーザーはビジネス チームのカレンダーに表示するソフトウェア プロジェクトを最大 5 個選択できるようになりました。このようなリリース日を表示することで、ソフトウェア チームの進捗状況をビジネス チームで明確に把握することができます。

次の手順で利用を開始します。

1. ビジネス プロジェクトを選択します。
2. カレンダー ビューから、[... その他] を選択します。
3. [ソフトウェア リリース日] で、表示するプロジェクトを選択します。

ビジネス カレンダーでのソフトウェアのリリース日の表示に関する詳細を確認

課題が別のステータスにトランジションしたときに通知を受け取る

チーム管理対象プロジェクトで、課題が別のステータスにトランジションしたときに個別のメールを受信できるようになりました。

チーム管理対象プロジェクトのユーザーはこれまで、課題が編集されたか別のステータスにトランジションしたかにかかわらず同じメールを受け取っていました。

プロジェクト管理者は、課題がトランジションしたときにチームに通知する個別のメールを有効化できます。これによってメール通知のきめ細やかな制御性が提供され、課題のトランジションにのみ関心のあるユーザーにとっては煩雑さが軽減されます。

課題がトランジションしたときにユーザーにメール通知が送信されるようにするには、次の手順を利用します。

1. プロジェクトのサイドバーから [プロジェクト設定] > [通知] の順に選択します。
2. [通知の追加] を選択します。
3. ドロップダウンを使い、課題イベント [課題がワークフロー トランジションで更新されました (汎用イベント)] を検索して選択します。
4. この通知を受信するユーザーおよびロールを選択します。
5. [追加] を選択します。

チーム管理対象プロジェクトでの通知のカスタマイズの詳細

ボードの課題カードから画像を直接素早く確認

企業管理対処プロジェクトで、課題に画像の添付ファイルを追加するときに、画像をボード上で表示または非表示にするかどうかを直接設定できます。

課題のカバー画像を追加または変更するには、次の手順を実行します。

1. ボード ビューに移動します。
2. 課題にカーソルを合わせます。
3. 課題の [••• (その他)] を選択します。
4. [カバー画像を編集] を選択してオプションから選択します。

フォームでカスケード フィールドをサポート

カスタマーが選択済みの内容に応じて特定の値のみを提示したい場合があります。たとえば、カスタマーが住所を入力するフォームが考えられます。考えられるすべての都市や州を表示する代わりに、最初に国を選択して選択肢を絞り込んでもらうことで、カスタマーがフォームを簡単に利用できます。

これはカスケード フィールドで実現できます。この新しいフィールド タイプを使うと、値の親リストと、親リストの選択内容に依存する値の子リストの 2 つの値リストを使う、条件付きフィールドを作成できます。

フォームの使用の詳細を確認

新しい Jira インスタンスでドメインを有効化

今後、Jira の新しいインスタンスで自動的にドメインが有効化されます。つまり、組織のメール ドメイン (サインアップに使ったもの) を持つすべてのユーザーが、リンクとして送られたプロジェクトにアクセスできるようになります。招待後にアクセスを付与する必要がなくなるため、時間を節約できます。(既存の Jira インスタンスを除く。)新しい Jira インスタンスでこの機能を無効化する方法をご確認ください。

自動化: 監査ログのエントリをステータスで絞り込み

自動化の監査ログで、ステータスに基づいてエントリを表示または非表示にできるようになりました。特定のルール実行の発見や、意図したとおりに機能していないルールの調査が簡単になります。

次の手順でご確認いただけます。

1. 自動化に移動します。
   • Confluence 自動化については、[Confluence設定] > [自動化] に移動します。
   • Jira 自動化については、[Jira設定] > [システム] > [グローバル自動化] に移動します。
2. [監査ログ] を選択します。
3. [ステータス] を選び、絞り込むステータスを選択します。

ボードとバックログ ビューをさらに制御

ボードやバックログを表示する際のカスタマイズ オプションを追加しています。新しい [設定を表示] パネルを使うと、カードに表示するフィールドを素早く表示したり、非表示にしたりすることができます。これには、課題タイプ、キー、エピック、担当者、ステータス、優先度などのフィールドが含まれます。

ボードとバックログの右上にある [設定を表示] ボタンから、必要なものをオンにし、不要なものをオフにする切り替えが可能になります。

アプリ スイッチャー内で表示される Confluence のコピーの変更

アトラシアン製品内のアプリ スイッチャーは、異なるアプリや製品間での切り替えのために使われます。

Confluence をご利用の場合、製品説明や用途についての短い文とともに Confluence がアプリ スイッチャーに表示されます。この文は、Confluence を導入してから 15 日が経過すると非表示になります。

この文が更新されました。今後は次のようになります。Confluence。ドキュメント コラボレーション。

新しいワークフロー ルールでトランジション ルールを追加および削除

Jira のワークフローの継続的な改善に伴い、古いワークフロー デザイナーの重要な機能を新しいワークフロー デザイナーに追加しています。このリリースでは、トランジションを選択したときに承認関連のトランジション ルールが表示されるようにしたほか、それらのルールを必要に応じて追加または削除できる機能を追加しました。

スマート リンクのリスト ビューから Jira の要約を直接編集

スマート リンクのリスト ビューの今回の更新では、課題を開くことなく Jira の要約を編集できます。

スマート リンクのリスト ビューで Jira 課題を表示しているときに、いずれかのアイテムの要約を選択します。カーソルが表示されたら、セルから直接要約を編集できます。

タイムラインで課題の階層を確認

タイムライン ビューで階層サポートをリリースしています。これにより、課題間の関係性が確認できるようになります。

タイムライン ビューで完全な階層を表示するには、次の手順を実行できます。

1. ビジネス プロジェクトでタイムライン ビューに移動します。
2. タイムライン ビューの右上にある [その他] ボタンを選択します
3. 課題間の階層や関係性を表示するには、[すべてのアイテムを展開] を選択します。[すべてのアイテムを折りたたむ] を選択して課題階層を折りたたむこともできます。

UPM のアプリの管理から SEN を削除

UPM のアプリの管理セクションから SEN フィールドを削除しました。今後エンタイトルメントを識別するには、新しいクラウド識別子であるエンタイトルメント番号を使う必要があります。

自動化: "Microsoft Teams メッセージを送信" アクションの変更

Microsoft が発表した変更を受けて、Microsoft Teams メッセージを送信アクションの仕組みを更新しました。

このアクションでは自動化ルールからメッセージを送信する際、Microsoft Teams のワークフローを使うようになります。

すでに Microsoft Teams メッセージを送信アクションを使っている既存のルールについては、[Webhook URL] フィールドの更新が必要になります。方法は次のとおりです。

1. Go to your channel in Teams and select …›
   Workflows > Post to a channel when a webhook request is received.
2. Webhook URL を [Microsoft Teams メッセージを送信] アクションに貼り付けます。
3. 更新を選択します。

2024 年 12 月 31 日までにルールを更新することをおすすめします。

Jira で "課題" の用語を削減

言葉遣いを簡素化し、あらゆるチーム タイプに合うように、"課題" の用語の使用を減らしています。

フォーム テンプレートを使ってマーケティング作業の取り込みを簡素化

すぐに使えるテンプレートを活用して、マーケティング キャンペーン、コンテンツ制作、イベント プランニング、ソーシャル メディアへの投稿、グラフィック デザイン、メール マーケティングなどの情報を関係者からすばやく収集できます。

次の手順で利用を開始します。

1. プロジェクト ビュー ナビゲーションから [フォーム] を選択します。
2. [テンプレート] を選択して右側のテンプレート ドロアーを開きます。

フォームの作成の詳細

管理者が過去のプロジェクト キーを削除できるようになりました

管理者が過去のプロジェクト キーを削除し、それらを新しいプロジェクトで使えるようにすることができる機能を提供しています。

プロジェクト キーを変更すると、過去のプロジェクト キーが保存されます。これは、過去のキーを使っているリンク、フィルター、およびクエリが引き続き動作するようにするためです。

管理者が過去のプロジェクト キーをプロジェクトから削除して、新しいプロジェクトに使用できるようになりました。

過去のプロジェクト キーを削除するには、次の手順を実行します。

1. [プロジェクト設定] > [詳細] の順に選択します。
2. [以前のプロジェクト キー] フィールドで、関連するプロジェクト キーを削除します。
3. [保存] を選択します。

ユーザーが過去のプロジェクト キーを参照しているリンク、フィルター、またはクエリを更新できるよう、過去のプロジェクト キーを削除する前にユーザーに周知することをおすすめします。

プロジェクト キーの詳細

"検索結果の絞り込み" ダッシュボード ガジェットの改善

ガジェットで、課題ナビゲーターと同じように課題が表示されるようになりました。ガジェットを設定する際には、表示された列の変更や並べ替えも課題ナビゲーターと同じように行なえます。

ご利用の Jira ダッシュボードに新しい "検索結果の絞り込み" ガジェットを追加して、改善内容をご確認ください。

スマート リンクが提供されるフィールドの追加

URL と短いテキスト フィールドにスマート リンクを追加して確認しましょう。これは課題、リスト、ボード、およびバックログ ビューに適用されます。

リストまたは課題ビューで有効な URL リンクをコピーして URL または短いテキスト フィールドにペーストします。

ボードの新しいフィルタリング オプション

ビジネス プロジェクトのボードに、親課題で絞り込む機能を追加しています。これにより、関連する子課題での絞り込みが簡単かつシンプルになります。

ボードでフィルターを選択し、スクロールして親のフィルター オプションを見つけ、選択します。

製品内ヘルプで検索語をハイライト

製品内ヘルプを検索すると、検索語が結果でハイライトされるので、入力した用語と結果がどのように関連しているかをすばやく確認できます。

製品内ヘルプを検索するには、ナビゲーションでヘルプ (クエスチョン マーク) アイコンを選択して検索フィールドに用語を入力します。

注意: 製品内ヘルプは、ソフトウェア、サービス、ビジネス プロジェクトを含む Jira 内の多数の画面で提供されています。製品内ヘルプがまだ提供されていない画面がある可能性があります。

AWS SSMドキュメントの実行中に応答を待つ期間と、応答がない場合の再開ルールをカスタマイズ

AWS SSMドキュメントを実行するときに、1 分から 15 分の間応答を待つようにアクションを設定できます。 また、AWS SSM が指定された時間内に応答を返さない場合でも再開するようにルールを設定できるようになりました。

New Relic クエリの実行中に応答を待つ期間と、応答がない場合の再開ルールをカスタマイズ

New Relic でクエリを実行する際に、アクションを 1 から 15 分待機するよう設定できます。また、New Relic が指定された時間内に応答を返さない場合でも再開するようにルールを設定できるようになりました。

Ansible のジョブ ドキュメントの起動中に応答を待つ期間と、応答がない場合の再開ルールをカスタマイズ

Ansible でジョブ テンプレートを起動する際に、アクションを 1 から 15 分待機するよう設定できます。また、Ansible が指定された時間内に応答を返さない場合でも再開するようにルールを設定できるようになりました。

Azure でランブックを開始した際に応答を待つ期間と、応答がない場合の再開ルールをカスタマイズ

Azure でランブックを開始する際に、アクションを 1 から 15 分待機するよう設定できます。また、Azure が指定された時間内に応答を返さない場合でも再開するようにルールを設定できるようになりました。

Azure で仮想マシンの応答を待つ期間と、応答がない場合の再開ルールをカスタマイズ

Azure で仮想マシンを再起動する際に、アクションを 1 から 15 分待機するよう設定できます。また、Azure の仮想マシンが指定された時間内に応答を返さない場合でも再開するようにルールを設定できるようになりました。

リクエストのベータ機能を近日中に終了します

2024 年 10 月 4 日にリクエスト ベータ機能を終了します。この機能は、Jira Software プロジェクト内で Jira Service Management リクエストを簡単に確認できるようにすることを意図していましたが、パフォーマンスに問題があることがわかりました。

ご利用のソフトウェア プロジェクトでリクエスト ベータに参加してこの機能をご利用いただいていた場合、すべてのリクエスト データを引き続き Jira Service Management で確認できます。アトラシアン コミュニティで提供されている代替オプションのいずれかを導入することで、引き続きソフトウェア リクエストからリクエストに対応することができます。

ヘルプ センターのホームページのレイアウトを編集してリッチ コンテンツを追加

このリリースにより、管理者はヘルプ センターのホームページをさらに制御し、対象者の要件に合わせて調整できるようになります。次のことが行えるようになります。

• ホームページのセクションを非表示にしたり並べ替えたりして、より整理されたエクスペリエンスを実現
• レイアウト、画像、リッチ コンテンツを追加してヘルプ センターの外観を魅力的かつユーザー フレンドリーなものに

管理者はさまざまな対象者に合わせて、さらにカスタマイズされた魅力的なヘルプ センターを作れるようになります。

引用でメディアやコードブロックをネスト化

エディターの引用内でメディア (画像、動画など) とコードブロックをネストできる機能を追加しました。これにより、引用符を書式設定する際のコンテキストがわかりやすくなります。

• • 引用内のメディア*: ユーザーが引用内で画像、動画、およびその他のメディア タイプをネストできるようになったため、視覚的なコンテキストが強化されます。

• • 引用内のコードブロック*: 引用内でコードブロックをネストできるようになったため、ディスカッションにおいてコード スニペットを簡単に参照およびハイライトできるようになりました。

仮想エージェント チャンネルの管理を新しく更新

この更新はチャンネル管理を簡素化し、Jira Service Management プロジェクトを横断して仮想エージェントの利用状況の視認性を強化します。

設定の最適化: 効率的な管理エクスペリエンスのため、Jira Service Management の単一のチャンネル ホームからすべてのチャンネル設定を管理します。

チャンネルの視認性の中央化: 仮想エージェントに接続されたすべてのチャンネルを一箇所で確認します。

テストの統合: Web プレビューからインテントの下書きや AI Answers を直接テストできるため、特定の Slack リクエスト チャンネルが不要になります。

カスタマー チャンネルで仮想エージェントを使う方法の詳細を確認

Jira 課題のスマート リプライのご紹介

課題にコメントを素早く簡単に追加できるようになりました。ボタン 1 つで、あらかじめ入力されたコメントを課題に追加してそれをすぐに保存したり、それを開始点として使って情報を追加で入力してから保存したりすることができます。

スマート リプライのメリットをご説明します。Jira の真の力はコラボレーションで発揮されます。スマート リプライは、チームが作業への対応や課題へのコメントをより素早く頻繁に行えるように促すことで、コラボレーションを加速させる Jira の無限の力をチームが活用できるようにします。

スマート リプライを使いたくない場合は、課題のコメント ボックスで入力を開始すると、スマート リプライは消えます。

機能を無効化するには、[設定] > [Jira 個人設定] > [一般] に移動し、Jira ラボ セクションのスマート リプライのトグルを無効化します。(これはあなただけに影響します。) あるいはこの機能を完全に取り除くには (Jira インスタンスの全員に影響)、アトラシアン サポートにお問い合わせください。

スマート リプライの詳細をご確認ください。

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テスト

CSV エクスポートのパフォーマンスと信頼性の改善

次の改善により、Jira 課題をエクスポートする際のエクスペリエンスが迅速かつスムーズなものになりました。

• 速度と信頼性 — エクスポート プロセスが高速になり、大量のフィールドと広範なデータ セットに対応できるようになりました

• 追跡と制御 — エクスポートの進捗を監視し、必要に応じてキャンセルできます

この機能を試すには、プロジェクトの [課題] ページに移動します。[エクスポート] を選択し、CSV エクスポートのオプションを選択します。

現時点では一度に 1 つの CSV エクスポートのみ処理可能である点にご注意ください。

新しいワークフロー エディター: webhook をトリガーするルール

[webhook をトリガー] ルールで Jira をほかのツールに接続します。新しいワークフロー エディターでこのルールをトランジションに追加することで、課題がそのトランジションを進んだときに webhook を送信して外部システムに通知を送ることができます。これにより、他のツールにおいて、この更新情報に基づいたアクションが行えます。

Growth - Starburst - ホワイトボードの JSW プランの実験

Jira バックログから Confluence ホワイトボードを直接作成

Confluence ホワイトボードでは、自由に計画を立て、迅速に実行することができます。Jira バックログから直接ホワイトボードを作成し、バックログの課題をホワイトボードにコピーして、好きなように計画を立てましょう。

Confluence ホワイトボードでは次のようなことが行えます。

• 優先順位付けや計画マトリックスなど、受賞歴のあるテンプレートを使用
• 新しい計画作成用ホワイトボードに Jira 課題を直接インポート
• 付せんと課題をリンクして依存関係やタイムラインを表示
• Jira 課題への付箋の変換
• リアルタイムのグループ編集でチームメイトを引き付ける
• スタンプやタイマーなどを使ってコラボレーションする

バックログに 3 件以上の課題があると、Confluence を追加してホワイトボードの利用を開始するボタンが管理者向けに表示されます。チームが Confluence を導入し、管理者とエンドユーザーを含む全員が Confluence にアクセスできるようになると、バックログにホワイトボードを作成できるボタンが表示されるようになります。

このボタンは、admin.atlassian.com ですべての製品提案を無効化することでいつでも取り除くことができます。注意: Confluence を追加したあとに製品提案を無効化すると、このボタンは失われます。

クラウド間移行により、データをサイト間で移動

1 つのクラウド サイトから別のクラウド サイトにユーザーやプロジェクトを簡単に移動できるよう、クラウド間の移行機能を導入します。クラウド間の移行機能により、2 つ以上のクラウド サイトでのデータの統合したり、1 つのクラウド サイトの複数のクラウド サイトへの分割、クラウド サイトの複製、1 つのクラウド サイトから別のクラウド サイトへの特定のプロジェクトの移動を、簡単に行えます。

組織およびサイト管理者は、ユーザーやプロジェクトの移動元のクラウド サイトにログインし、[設定] > [システム] > [クラウド サイトを移行] の順に選択することで、この機能にアクセスできます。

新しいグローバルの課題作成エクスペリエンスをすべてのインスタンスで有効化

課題の作成エクスペリエンスをモダン化および最適化し、高速かつスケーラブルなものにしました。古いエクスペリエンスに切り替えて戻すことはできなくなる点にご注意ください。

Github Enterprise の接続に DVCS の代わりに GitHub for Jira アプリを利用する

新しい組織向けに新しい GitHub 接続を行う Jira 管理者は、今後は GitHub for Jira アプリをインストールする必要があります。このアプリは DVCS コネクタと同様に動作しますが、セキュリティ機能やパフォーマンスが改善されています。

これは新しい組織の新しい GitHub 接続にのみ適用されます。DVCS を利用している既存の接続は影響を受けません。

GitHub for Jira アプリの詳細をご確認ください。

製品内で表示される内容をカスタマイズ

製品の提案に制御機能が追加され、非表示にしたり、提案が表示されている理由を確認したりできるようになりました。これらの制御はアプリ スイッチャーのメニューの提案部分に追加されており、製品の提案をさらに制御し、より適切な提案を受け取ることができます。

提案の横にある 3 点アイコンを選択して、それが提案された理由を確認したり、それを完全に非表示にしたりすることができます。

提案の制御機能は最初は、 Free プランと、50 ユーザー未満の Standard チームにリリースされます。注意: 管理者のみが、提案をクリックして新しい製品を追加できます。

Compass ソフトウェア コンポーネントに対する作業を整理および追跡

任意の企業管理対象の Jira Software プロジェクトの課題をCompass コンポーネントにリンクできるようになります。

これにより、チームは Compass でカタログ化されたソフトウェアアーキテクチャの要素と照らし合わせて Jira の作業を整理および追跡できます。その作業の影響を理解してより効果的に優先順位付けし、より早く完了するために必要な情報を見つけることができます。

Compass コンポーネントの詳細を確認する

Compass コンポーネントに切り替えます (プロジェクト管理者)

1. プロジェクト サイドバーから [コンポーネント] を選択します。
2. Compass コンポーネントが有効になっていることを確認してください。[コンポーネントを作成] の横に、[Compass コンポーネント] と表示されているはずです。Jiraコンポーネントと表示されている場合は、それを選択してCompass コンポーネントに切り替えます。
   • Compass コンポーネントは削除されず、以前にリンクされていた課題で引き続き表示されます。Compass コンポーネントにはいつでも切り替えることができます。

ドキュメントを読む

課題を Compass コンポーネントにリンクします

まだ Compass を利用してない場合:

1. [コンポーネント] ページで、[Compass を無料で入手] を選択します。セットアップには数分かかります。
   • これを実行できるのはサイト管理者のみです。サイト管理者でない場合は、サイト管理者にリクエストを送って Compass を利用できるようにしてください。

Compass を利用しているが、ソフトウェア コンポーネントがない場合:

1. [コンポーネント] ページで、[コンポーネントの作成] を選択します。Compass が新しいタブで開きます。
2. 名前、タイプ、所有チーム、関連するソースコード リポジトリのリンクなど、新しいコンポーネントの情報を入力します。Compass コンポーネントの作成について詳細を確認する
3. プロジェクト内で課題を開きます。
4. [コンポーネント]フィールドを選択し、課題にリンクさせたい Compass コンポーネントを選択します。
5. コンポーネントとそれに関連する課題は、プロジェクトの [コンポーネント] ページに表示されます。また、バックログ、ボード、課題ナビゲーターでコンポーネントを検索できます。

Compass を利用していて、ソフトウェア コンポーネントがある場合:

1. プロジェクト内で課題を開きます。
2. [コンポーネント]フィールドを選択し、課題にリンクさせたい Compass コンポーネントを選択します。
3. コンポーネントとそれに関連する課題は、プロジェクトの [コンポーネント] ページに表示されます。また、バックログ、ボード、課題ナビゲーターでコンポーネントを検索できます。

ドキュメントを読む

コード ページまたは開発ダイアログで保留中の Bitbucket ワークスペースを接続

チーム内の誰かが Bitbucket を Jira サイトに接続するプロセスを開始した場合、コード ページまたは開発ダイアログで接続プロセスを完了できます。この操作を行うには、Jira 管理者である必要があります。

コード ページで保留中の Bitbucket ワークスペースに接続するには:

1. プロジェクトメニュー「コード」に移動します。
2. 青いバナー内の [ワークスペースを接続] を選択して、ワークスペースを接続します。

開発ダイアログを使用して保留中の Bitbucket ワークスペースを接続するには:

1. プロジェクト内の課題に移動します。
2. 開発パネルからブランチ、コミット、プル リクエスト、ビルド、デプロイのいずれかを選択して、開発ダイアログを開きます。
3. 青いバナー内の [ワークスペースを接続] を選択して、ワークスペースを接続します。

Bitbucket と Jira の連携に関する詳細を確認する

フィルターを使用して Jira の課題を検索して表示

Confluence ページを離れることなく、フィルターを使用して Jira の課題を検索し、リストに表示できるようになりました。

この改善は、キーワードまたは JQL を使用して課題を検索できるようになったリリース、そして、フィールドを柔軟に追加、削除、並べ替えできるようになったリリースに続くものです。

Jira 課題をリストで表示するには、次の手順を実行します。

フィルターを使った Jira 課題の検索を開始する

1. Jira の説明またはコメントを編集します。
2. 「/jira」と入力し、Jira 課題を選択します
3. [基本] を選択した状態で、フィルターを使用して、プロジェクト、タイプ、ステータス、または担当者で検索します。
4. [課題を挿入] を選択します

これにより、選択した課題がリスト形式で表示され、操作できます。

Jira 課題のリストを編集する方法

1. リスト内の任意の場所を選択します。
2. テーブルの下部に表示されるメニュー [編集] ボタン (左端のアイコン) を選択します
3. 基本検索または JQL を使用して検索クエリを編集します
4. [課題を挿入] を選択します

完了したスプリントから膨大な数の課題を移動

予定していたすべての課題 (1,000 件以上) をスプリント内で完了できない時などに役立ちます。

新しいスプリント、すでに作成したスプリント、またはバックログに移動できます。

カテゴリーを配色可能に

プロジェクト管理者は Jira のリスト ビューでカテゴリに色を割り当てられるようになりました。

リスト ビューのコンテキストでプロジェクトのカスタム フィールドを管理

リスト ビューのコンテキストでカスタム フィールドを作成して管理できるようになりました。

業務の種類によっては、チームがその業務を成し遂げるためには特定の情報が必要になる場合があります。Jira では、リスト ビューのコンテキストでこれらの追加フィールドを作成および管理できるようになり、業務から離れる手間が省けます。

これは、チームがタスクを完了するときに適切な関連情報を事前に確認するのに役立ちます。

この変更を活用するには、リスト ビューの右上にあるプラス記号を選択して、他のフィールドを表示または非表示にし、カスタム フィールドを管理します。

Jira のサービスに影響するインシデントを追跡と優先順位付け

Jira Software Cloud に新しいインシデント機能をロールアウトします。

この機能は、接続されたインシデント管理、監視、および観測ツールからデータを引き出すため、開発チームは、担当するサービスに影響を与えるインシデントをホリスティックに把握できます。

最初にサポートする製品は Jira Service Management です。まもなく、さらに多くのインシデント管理と観測ツールのサポートを追加予定です。

予期しないインシデントを管理しやすく目に見える業務に変えることで、チームがインシデントの再発を防ぐためのプロアクティブな業務プラクティスを構築するのと同時に、迅速な解決と内部レビューに集中できるようになります。

インシデント機能を使い始めるには:

Jira Service Management を使用している一部のお客様の場合、この機能が利用可能になると機能リストの [運用 (Operations)] に自動的に表示されます。

手動で有効化する方法:

1. [プロジェクト設定] > [機能] の順に移動します。
2. 「インシデント」をオンに切り替えます。

今後数週間にわたって、特定のお客様にインシデント機能を徐々にロールアウトしていきます。ご利用の製品でまだ確認できない場合、しばらく経ってから再度ご確認ください。

課題の作成時に未使用のフィールドを非表示にする

課題の作成時に大量のフィールドをスクロールする必要があるが、それらの多くが使われていないようなことがあります。

現在、実際に使用しているフィールドのみを表示する機能を導入しています。課題タイプやプロジェクトごとに、パーソナライズされた [課題の作成] フォームが作成されます。

未使用のすべてのフィールドは [その他のフィールド] セクションに移動されて非表示になるため、ユーザーはそれらをいつでも操作できます。この機能は常に学習しています。過去に使われなかったフィールドが使用された場合、そのフィールドは次回は [その他のフィールド] セクションから引き出されます。

課題の作成時に未使用のフィールドを非表示にする機能は自動的に有効化されますが、[個人設定] に移動して [Jira ラボ] セクションを見つけて管理できます。そこからトグルを利用してこの機能にオプトインするかオプトアウトできます。

プロジェクト作成ページにテンプレート バンドルを追加

バンドルを使うことで、2〜6 個のプロジェクトを一度に簡単に作成できます。プロジェクト作成プロセスを合理化し、繰り返しの手作業を最小限に抑えることができます。Jira と Jira Service Management のどちらで作業していても、バンドルがあることでスムーズなプロジェクト作成エクスペリエンスとなります。

マーケティング バンドルまたは IT チームバンドルの 2 つの事前セットバンドルから選択してください。また、要件に合わない場合は、柔軟にカスタマイズして独自のバンドルを作成できます。

新しいプロジェクトを作成する方法はいくつかありますが、その 1 つは以下のとおりです。

1. プロジェクトのサイドバーで [+] アイコンを選択します。
2. ドロップダウンから [その他のテンプレート] を選択します。
3. [バンドル] を選択します。

プロジェクトを作成するもう 1 つの方法は、次のとおりです。

1. トップ ナビゲーション バーから [プロジェクト] > [プロジェクトを作成] の順に選択します。
2. [バンドル] を選択します。

Atlassian Intelligence を使用して課題の説明内で用語を定義

Atlassian Intelligence を使用して、課題の説明内で 1 つまたは複数の用語を定義できるようになりました。定義は、接続された Confluence スペース内で見つかった情報に基づいて行われます。

Atlassian Intelligence を利用して用語を定義するには、次の手順を利用します。

• 説明が編集モードではなく閲覧モードになっていることを確認します
• 定義したい用語を選択します
• [定義] を選択します

定義は、閲覧モードの説明でのみ使用できます。

アセット機能の複数値属性の最大カーディナリティ

Jira Service Management のアセットはデータベースなので、大量のデータを処理するには、優れたデータ モデリングと優れた処理能力の組み合わせが必要です。アセット スキーマのデータを構造化する方法の推奨事項をご確認ください。

効果的な ITAM スキーマ構造を構築する方法もご確認ください。

このため、アセットのオブジェクト タイプ属性ごとに 20,000 の最大カーディナリティ制限を設けます。アセットの推奨データ構造の詳細をご確認ください。

これらの制限を超えると、パフォーマンスと信頼性の問題が発生する可能性があるため、各サイトは制限に達するとそれ以上アイテムを作成できません。ご利用のサイトに含まれるオブジェクトの数は、機能の使用状況画面で確認できます。使用状況を追跡する方法の詳細をご確認ください。

企業管理対象プロジェクト: ボード上で列を直接作成、編集、および削除

ボード上で列を素早く追加または更新したい場合に、遠くまで移動する必要はありません。ボードを離れることなく、列の作成、名前変更、移動、制限設定、および削除が行えるようになりました。上記のすべてはボード設定ページでも引き続き行えますが、素早く修正する必要がある場合はこちらの方法をご利用ください。

更新したいボードのプロジェクトまたはボード管理者である場合は、次の変更をお試しいただけます。

• 列を作成するには、すべての列の右側にある + アイコンを選択します。
• 列の名前を変更するには、列の名前を選択して直接編集します。
• 列を移動するには、列の上部を選択し、新しい場所にドロップします。
• 列に制限を設定するには、列の名前を右クリックするかカーソルを合わせてその他のアクション (•••) > [列の制限を設定] を選択します。
• 列を削除するには、列の名前を右クリックするかカーソルを合わせてその他のアクション (•••) > [削除] を選択します。

キューの編集エクスペリエンスの改善

Jira Service Management のキューの "基本" 編集エクスペリエンスを改善しました。この更新には、ドロップダウン フィールドの改善や、キューの並べ替え時に複数のオプションが選択できる機能が含まれます。

新しいテンプレートで、複数のチームにわたる上位レベルの作業を表示

新しいチーム横断計画テンプレートを使って、複数のチームにわたる上位レベルの作業を把握しましょう。

メール通知をロールに基づいて管理

ご要望の多さを受け、課題の報告者や担当者であるかに応じて Jira のメールを管理できる機能を復活させました。

これらの変更は現在段階的に適用中であるため、ご利用の環境ではまだ利用できない可能性があります。

ロールに基づいてメール通知を管理するには、次の手順を実行します。

1. [設定] > [個人設定] の順に選択します。
2. [プロジェクトと課題] を選択します。
3. [課題アクティビティのメールを送信] の右側にあるトグルを有効化します。
4. 課題アクティビティのメールを受け取りたいタイミングを選択します。

サイト最適化ツールでプロジェクトをアーカイブ可能

サイト最適化ツールはご存知ですか? (ご存知ない場合はこちらをご確認ください) この機能を改善しました。今後は、古いプロジェクト、課題、プロジェクト ロール権限、カスタム フィールドの削除が行えるようになります。

削除可能なプロジェクトを探すときは、サイトから削除するプロジェクトを次の条件に基づいて選択できます。

• 課題を持たない
• 特定の期間更新されていない

ここから、それらをアーカイブするかゴミ箱に送るかを選択できます。

ボードとバックログのインサイト機能をすべての Jira ユーザーが利用できるようになりました

Jira の企業管理対象プロジェクトのボードとバックログのインサイト機能を更新しました。今後はすべてのユーザーが権限にかかわらず、インサイトを確認できるようになります。

インサイトのリアルタイム情報を使うと、チームの進捗を確認したり、注意が必要な課題を特定したりできるほか、自信を持ってスプリントを計画することができます。優先事項の調整、維持、または変更を行い、チームが順調に進むようにします。

Jira Cloud のインサイトの詳細を確認

インサイトを確認するには、次の手順を実行します。

1. チームの Jira ソフトウェア プロジェクトを見つけます。
2. [ボード] または [バックログ] を選択します。
3. [インサイト] を選択します。

自動化のルールビルダーでコンポーネントを一括で複製および削除

自動化のルールビルダーで複数のコンポーネントを選択してそれらを複製または削除できる、新機能を追加しています。この変更は Jira と Confluence の両方に影響します。コンポーネントを 1 つずつ選択して編集する必要がなくなるため、ルールビルダーの効率が向上するはずです。

複数のコンポーネントをまとめて選択および編集するには、次の手順を実行します。

1. Ctrl / Command キーを押したまま、マウスまたはタッチパッドの左ボタンをクリックします。
2. 複製または削除したいコンポーネントの数を選択します。
3. コンポーネントを選択したら、新しいメニューを使用してそれらを重複または削除できます。

Jira のプラン: プランのオーナーを変更

Jira のプランのオーナーとして記載されるユーザーを変更できるようになりました。

企業管理対象のベロシティ レポートを非同期で読み込み

安定性を高め、タイムアウトの問題を防止するために、企業管理対象プロジェクトにおけるベロシティ レポートの読み込み方法を更新しました。この変更の一環として、ベロシティ レポートのページから [ページの読み込み時間を優先] トグルが取り除かれています。

ベロシティ レポート ページの信頼性の強化についてのコミュニティ投稿をご確認ください。

Jira のリストで課題を目標に接続

Jira の [目標] フィールドを使い、チームの作業を上位レベルのビジネス目標につなげましょう。目標は、チームが自分たちの取り組みが影響をもたらす影響を理解するのに役立つほか、リーダーが依存関係を管理してリスクを軽減するのに役立ちます。

[目標] フィールドを有効化すると、リストの列として表示されます。一度有効化したら、目標を作り、課題をそれらが貢献する目標にリンクし、リストの課題を目標に基づいて絞り込むことができます。

課題に目標をリンクおよびリンク解除する方法

エディターの AI: コマンド パレットの改善

エディターの AI オプションのコマンド パレットを見直しました。パレットの高さを拡張し、使用頻度の低いプロンプトをサブメニューにまとめました。

• パレットの整理: 整理のため、[翻訳] や [変更] などのエディター AI パレットはサブメニューにまとめられました。
• 戻るボタン: パレットで [戻る] アクションがサポートされるようになり、コマンド パレット内で戻れるようになりました。
• レイアウトの更新: 全般的な AI 応答のレイアウトが更新され、見た目がすっきりしました。
• チャット用のキーボード ショートカット: 素早くアクセスできるよう、[チャットで開く] アクション用のショートカットが追加されました。

ワークフロー エディターのフィールドの新しい検証

企業管理対象プロジェクトでワークフローを構築する際のフィールド検証の仕組みを見直し、この機能をチーム管理対象プロジェクトに導入しました。

プロジェクト ワークフローを構築する際にバリデーターを使うと、課題が特定のトランジションに進むことができる条件を指定できます。

[プロジェクト設定] > [ワークフロー] で利用を開始し、ご利用のプロジェクト タイプに応じて次の手順を使用してバリデーターを追加しましょう。

• チーム管理対象プロジェクトでルールを追加または編集する
• 企業管理対象プロジェクトでルールを追加または編集する

すでに企業管理対象プロジェクトでバリデーターを使っている場合も心配はありません。既存のルールは引き続き動作し、新しいエクスペリエンスとの完全な互換性を持ちます。

設定ファイルで次回の Jira インポートを加速

CSV ファイルを使って複数のプロジェクトをインポートする際に設定ファイルがあると、プロジェクト設定、Jira フィールド、ユーザー情報などの設定を保存して、将来のインポートに使うことができます。新しいインポート エクスペリエンスでの次の Jira プロジェクト インポートの終わりに、[設定ファイルをダウンロード] を選択します。別のインポート時にこのファイルを CSV ファイルとともにアップロードすると、同じフィールドを再度選択することなく、同じ設定を適用できます。

インポート中に設定ファイルを使うには、次の手順を実行します。

1. ナビゲーション バーで、[プロジェクト] > [プロジェクトを作成] > [データをインポート] の順に選択します。
2. データのインポート元になるアプリを選択します。リストにアプリが見つからない場合は、[CSV] を選択して、任意の CSV ファイルを使用してデータをインポートします。
   • Asana、ClickUp、monday、または Trello を選択すると、CSV ファイルなしでデータを直接インポートできます。
3. [設定ファイルをインポート (任意)] を選択し、過去のインポートでダウンロードした設定ファイルをアップロードします。
4. [次へ] を選択してインポートを続行します。

設定ファイルの詳細を確認

優先度ページの更新とアクセシビリティの改善

作業に優先度を追加すると、緊急度を伝え、もっとも重要なタスクに集中することができます。

新しい優先度ページを使って優先度を追加、削除、および並べ替えしましょう。優先度の名前や色を追加したり、アイコンをアップロードしたりすることもできます。

ご利用の Jira サイトの優先度一覧を確認するには、[Jira 設定] > [課題] > [優先度] の順に選択します。

カレンダーから課題を直接作成

数回クリックするだけで、カレンダーから直接課題を作成してスケジュールできます。

この変更まで、課題のスケジュールを設定するには、開始日と期日を追加するか、未スケジュールの作業パネルを使う必要がありました。引き続きこれらの方法で課題のスケジュールを設定できますが、この方法がもっとも素早く行えるものになります。

カレンダーで課題を作成、編集、および削除する方法

カレンダーで課題を作成するには、次の手順を実行します。

1. 課題をスケジュールしたい日付の空いている部分を選択します。選択された日付が課題の期日になります。
2. 要約を入力し、課題タイプを選択して [作成] を選択します。

複数の日付にまたがる課題を作成するには、次の手順を実行します。

1. クリックしてドラッグし、複数の日を選択します。選択された最初と最後の日が課題の開始日と期日になります。
2. 要約を入力し、課題タイプを選択して [作成] を選択します。

インサイト設定をソフトウェア プロジェクトから削除します

管理者向けにプロジェクト設定を簡素化するための進行中の取り組みの一環として、Jira のソフトウェア プロジェクトでインサイト設定を構成するためのオプションを削除しています。インサイトは引き続きこれまでどおり表示されますが、ボード管理者やプロジェクト管理者が特定のインサイトを有効化または無効化することはできなくなり、過去に無効化されていたインサイトは有効化されます。つまり、プロジェクトで利用可能なすべてのインサイトが、ボードまたはバックログで [インサイト] を選択したすべてのユーザーに表示されます。

この変更についてのフィードバックは、次の手順で送信できます。

1. Jira のソフトウェア プロジェクトで [ボード] または [バックログ] を選択します。
2. [インサイト] を選択します。
3. インサイトの最下部にスクロールして [フィードバックを提供] を選択します。

企業管理対象プロジェクト: 非公開コメントの添付ファイルのバグを修正

非公開コメントの添付ファイルがすべてのユーザーに表示されるバグを修正しました。課題カードが画像を表示するように設定されている場合、これらがボードとバックログにも表示されていました。

これは今後発生しなくなります。ボードやバックログで非公開コメントの添付ファイルや画像が確認できる場合、それはあなたが対象のユーザーだからです。

カレンダー ビューで独自の日付フィールドを選択

課題のカレンダー ビューは、チーム メンバーが作業の計画作成や追跡、優先付けを行い、チーム リードが遅延につながる潜在的なブロッカーを確認するのに最適です。カレンダー ビューの詳細をお読みください。

デフォルトでは、課題は Jira のデフォルトの日付フィールドである開始日と期日に基づいてカレンダーに表示されます。しかし、今後はプロジェクトの任意の日付フィールドが選択できるため、チームに最適な方法で作業を行う柔軟性が実現されます。

たとえば、課題の作業計画を立てるときに開始予定日および終了予定日日付フィールドを使ったり、チームの要件に合わせて実際の開始日と実際の終了日の日付に基づいて課題をカレンダーに表示したりすることができます。

日付フィールドを変更するには、次の手順を使います。

1. サービス プロジェクトで [カレンダー] に移動します。
2. その他メニュー (...) から [カレンダー設定] を選択します。
3. [日付フィールド] を選択します。
4. ドロップダウンから開始日と終了日用のフィールドを選択します。日付のみのフィールドではなく 2 つの日時フィールドを使うことをおすすめします。
5. [保存] を選択します。

カレンダーに課題が表示されない場合、[プロジェクト設定] の [リクエスト タイプ] ページに移動し、新しく選択したフィールドをリクエスト タイプに追加します。

カレンダーの課題用に独自の日付フィールドを選択する方法をご確認ください。

注目すべき課題のインサイトをボードに追加

Jira Service Management の注目すべき課題のインサイトを使い、優先度の高い作業をボード上で見つけて対応しましょう。インサイト パネルでブロックされている課題や停滞している課題が確認できるため、チームはもっとも影響の大きい作業に最初に取り組むことができます。

ボード ビューの [インサイト] パネルを選択して [注目すべき課題] インサイトを確認します。

[すべて] はデフォルトのタブで、注目が必要なすべての課題が表示されます。[ブロックされた課題] は依存関係によってブロックされています。[停滞している課題] は同じステータスに長い間留まっています。同じステータスに長い間留まっているかどうかは、他の課題がそのステータスで通常費やす時間に基づいて計算されます。課題が対象のステータスに留まっている時間が他の課題の 85% よりも長い場合、その課題は停滞していると見なされます。注目が必要な課題の詳細をご確認ください。

アセット属性のテキスト エリアの制限

アセット機能のパフォーマンスと信頼性を向上させるための継続的な取り組みの一環として、アセット属性のテキスト エリアに 10,000 文字の制限を導入します。アセットの推奨データ構造の詳細をご確認ください。

新しいグローバルの課題作成エクスペリエンスをすべてのインスタンスで有効化

課題の作成エクスペリエンスをモダン化および最適化し、高速かつスケーラブルなものにしました。古いエクスペリエンスに切り替えて戻すことはできなくなる点にご注意ください。

Github Enterprise の接続に DVCS の代わりに GitHub for Jira アプリを利用する

新しい組織向けに新しい GitHub 接続を行う Jira 管理者は、今後は GitHub for Jira アプリをインストールする必要があります。このアプリは DVCS コネクタと同様に動作しますが、セキュリティ機能やパフォーマンスが改善されています。

これは新しい組織の新しい GitHub 接続にのみ適用されます。DVCS を利用している既存の接続は影響を受けません。

GitHub for Jira アプリの詳細をご確認ください。

製品内で表示される内容をカスタマイズ

製品の提案に制御機能が追加され、非表示にしたり、提案が表示されている理由を確認したりできるようになりました。これらの制御はアプリ スイッチャーのメニューの提案部分に追加されており、製品の提案をさらに制御し、より適切な提案を受け取ることができます。

提案の横にある 3 点アイコンを選択して、それが提案された理由を確認したり、それを完全に非表示にしたりすることができます。

提案の制御機能は最初は、 Free プランと、50 ユーザー未満の Standard チームにリリースされます。注意: 管理者のみが、提案をクリックして新しい製品を追加できます。

カスタマーがシングル サインオンでヘルプ センターに簡単かつ安全にログイン可能に

Jira Service Management サイトに ID プロバイダーを接続すると、SAML シングル サインオン (SSO) で顧客を認証できます。

始める前に
SAML シングル サインオンをセットアップする前に、組織から Atlassian Access に登録する必要があります。Atlassian Access の開始方法に関する詳細を確認する

ポータル限定のカスタマー向けに SAML SSO を設定する方法:

1. [設定] > [製品] に移動します。
2. Jira Service Management で [認証] を選択します。
3. [ID プロバイダーを追加] を選択します。
4. プロンプトに従ってセットアップを完了します。

ポータル限定のカスタマーのシングル サインオンに関する詳細を確認する

フィルターを使用して Jira の課題を検索して表示

Confluence ページを離れることなく、フィルターを使用して Jira の課題を検索し、リストに表示できるようになりました。

この改善は、キーワードまたは JQL を使用して課題を検索できるようになったリリース、そして、フィールドを柔軟に追加、削除、並べ替えできるようになったリリースに続くものです。

Jira 課題をリストで表示するには、次の手順を実行します。

フィルターを使った Jira 課題の検索を開始する

1. Jira の説明またはコメントを編集します。
2. 「/jira」と入力し、Jira 課題を選択します
3. [基本] を選択した状態で、フィルターを使用して、プロジェクト、タイプ、ステータス、または担当者で検索します。
4. [課題を挿入] を選択します

これにより、選択した課題がリスト形式で表示され、操作できます。

Jira 課題のリストを編集する方法

1. リスト内の任意の場所を選択します。
2. テーブルの下部に表示されるメニュー [編集] ボタン (左端のアイコン) を選択します
3. 基本検索または JQL を使用して検索クエリを編集します
4. [課題を挿入] を選択します

課題の作成時に未使用のフィールドを非表示にする

課題の作成時に大量のフィールドをスクロールする必要があるが、それらの多くが使われていないようなことがあります。

現在、実際に使用しているフィールドのみを表示する機能を導入しています。課題タイプやプロジェクトごとに、パーソナライズされた [課題の作成] フォームが作成されます。

未使用のすべてのフィールドは [その他のフィールド] セクションに移動されて非表示になるため、ユーザーはそれらをいつでも操作できます。この機能は常に学習しています。過去に使われなかったフィールドが使用された場合、そのフィールドは次回は [その他のフィールド] セクションから引き出されます。

課題の作成時に未使用のフィールドを非表示にする機能は自動的に有効化されますが、[個人設定] に移動して [Jira ラボ] セクションを見つけて管理できます。そこからトグルを利用してこの機能にオプトインするかオプトアウトできます。

Chat in Slack: 絵文字ショートカットに Jira の自動化エンジンを使用

Halp のレガシー レシピに基づく絵文字ショートカットは、Jira の自動化の強力なノーコード エンジンを使用するようになりました。この変更により、管理者はすべての自動化ルールを一箇所で管理することができ、絵文字リアクションは Assist によって Slack で作成された課題を編集するのに使用できます。

プロジェクトにカスタムの絵文字ルールがある場合は、2024 年 6 月 4 日までに同様のルールを自動化で作成してください。その日を過ぎると、チャット設定の絵文字ショートカット機能は機能しなくなります。

詳細は、コミュニティのブログ投稿を参照してください。

新しい自動化ルールを設定する前に、次の点に注意してください。

• 課題を作成するために使用されるチケット絵文字ショートカットはこの変更の影響を受けないため、これを自動化で設定する必要はありません。
• エージェントを課題に割り当てる目の絵文字ショートカットを設定する必要があります。ヒント: チャット設定の [絵文字ショートカット] タブにあるテンプレートを使用すると、この自動化をすばやく設定できます。

自動化で絵文字ルールを設定するには:

1. プロジェクト設定から、[自動化] を選択します。
2. [ルールを作成] を選択します。
3. トリガーとして、「Slack メッセージへの絵文字リアクション」を選択します*。*
4. [ルールをオンにする] を選択し、ルールに名前を付けてから、再度 [ルールをオンにする] をクリックして保存します。

新しい絵文字ルールをテストするために、チャットの絵文字ショートカットは削除せずにオフにします。

1. 絵文字ルールを自動化で設定します。
2. チャット設定の [絵文字ショートカット] タブから、オフにするルールを見つけます。
3. トグルを使ってルールをオフにします。
4. 問題なく機能することをテストして確認します。

Atlassian Intelligence を使用して課題の説明内で用語を定義

Atlassian Intelligence を使用して、課題の説明内で 1 つまたは複数の用語を定義できるようになりました。定義は、接続された Confluence スペース内で見つかった情報に基づいて行われます。

Atlassian Intelligence を利用して用語を定義するには、次の手順を利用します。

• 説明が編集モードではなく閲覧モードになっていることを確認します
• 定義したい用語を選択します
• [定義] を選択します

定義は、閲覧モードの説明でのみ使用できます。

アセット機能の複数値属性の最大カーディナリティ

Jira Service Management のアセットはデータベースなので、大量のデータを処理するには、優れたデータ モデリングと優れた処理能力の組み合わせが必要です。アセット スキーマのデータを構造化する方法の推奨事項をご確認ください。

効果的な ITAM スキーマ構造を構築する方法もご確認ください。

このため、アセットのオブジェクト タイプ属性ごとに 20,000 の最大カーディナリティ制限を設けます。アセットの推奨データ構造の詳細をご確認ください。

これらの制限を超えると、パフォーマンスと信頼性の問題が発生する可能性があるため、各サイトは制限に達するとそれ以上アイテムを作成できません。ご利用のサイトに含まれるオブジェクトの数は、機能の使用状況画面で確認できます。使用状況を追跡する方法の詳細をご確認ください。

アセット機能のオブジェクト スキーマのデータ制限

Jira Service Management のアセットはデータベースなので、大量のデータを処理するには、優れたデータ モデリングと優れた処理能力の組み合わせが必要です。アセット スキーマのデータを構造化する方法の推奨事項をご確認ください。

効果的な ITAM スキーマ構造を構築する方法もご確認ください。

このため、Jira Service Management サイトで個々のアセットのスキーマ内に保存できるオブジェクト、属性、および属性文字の数に制限を設けました。アセット機能に保存できるデータ量の詳細をご確認ください。

これらの制限を超えると、パフォーマンスと信頼性の問題が発生する可能性があるため、各サイトは制限に達するとそれ以上アイテムを作成できません。ご利用のサイトに含まれるオブジェクトの数は、機能の使用状況画面で確認できます。使用状況を追跡する方法の詳細をご確認ください。

キューの編集エクスペリエンスの改善

Jira Service Management のキューの "基本" 編集エクスペリエンスを改善しました。この更新には、ドロップダウン フィールドの改善や、キューの並べ替え時に複数のオプションが選択できる機能が含まれます。

Atlassian Intelligence を利用して課題のリクエスト タイプを更新する

Atlassian Intelligence で複数の課題に対して新しいリクエスト タイプを提案する、新しい機能をリリースしました。これは、リクエストをメールで受信していて、メール リクエスト リクエスト タイプで多数の課題が発生した場合に特に役立ちます。Atlassian Intelligence のトリアージ機能を使用すると、これらの課題をより適切なリクエスト タイプに簡単に更新できます。

Atlassian Intelligence で課題のリクエスト タイプを更新するには、次の手順に従います。

1. キューで課題を選択します。
2. [ トリアージ] を選択します。
3. 提案を確認し、更新する課題を選択します。
4. [適用] を選択します。

リクエスト タイプ設定ページから直接フォームを添付

管理者がフォーム設定に移動しなくても、新しいフォームをリクエスト タイプにさらに簡単に添付できるようになりました。

リクエスト タイプで [フォームを添付] を選択すると、フォーム テンプレート ライブラリから新しいフォームを作成するか、既存のフォームを検索して選択するかを選択できます。

[テンプレートから作成] を選択して、事前構成済みの条件付きセクションやリッチ フォーマットを備えた 200 以上のフォーム テンプレートを参照し、すぐに使い始めることができます。あるいは [既存を選択] を選択して、プロジェクト全体を横断してすべてのフォームを検索します。

リクエスト タイプへのフォームの追加の詳細を確認

Atlassian Intelligence を利用して課題のリクエスト タイプを更新する

今年のはじめに、Atlassian Intelligence で複数の課題に対して新しいリクエスト タイプを提案する、新しい機能をリリースしました。

これは、リクエストをメールで受信していて、メール リクエスト リクエスト タイプで多数の課題が発生した場合に特に役立ちます。Atlassian Intelligence のトリアージ機能を使用すると、これらの課題をより適切なリクエスト タイプに簡単に更新できます。

今後、提案内容が課題で必要なものと一致しない場合に、一覧から独自のリクエスト タイプを選択して、そのリクエスト タイプで一括更新を続行できるようになります。

課題の移動先に指定できないリクエスト タイプを選択することはできません。たとえば、Atlassian Intelligence で入力できない必須フィールドを持つリクエスト タイプは一覧に表示されません。

Atlassian Intelligence で課題のリクエスト タイプを更新するには、次の手順に従います。

1. キューで課題を選択します。
2. [ トリアージ] を選択します。
3. 提案内容を確認し、必要に応じてリクエスト タイプを更新します。
4. 更新したい課題を選択します。
5. [適用] を選択します。

Github Enterprise の接続に DVCS の代わりに GitHub for Jira アプリを利用する

新しい組織向けに新しい GitHub 接続を行う Jira 管理者は、今後は GitHub for Jira アプリをインストールする必要があります。このアプリは DVCS コネクタと同様に動作しますが、セキュリティ機能やパフォーマンスが改善されています。

これは新しい組織の新しい GitHub 接続にのみ適用されます。DVCS を利用している既存の接続は影響を受けません。

GitHub for Jira アプリの詳細をご確認ください。

新しい表示権限スキームを利用してビューをさらに制限

表示権限を使用して Jira Product Discovery ビューに対する閲覧専用や編集アクセスをプロジェクト メンバーに付与することで、プロジェクト権限をさらに制限できます。これにより、Jira Product Discovery ユーザーは適切なタイミングで適切な相手に対してやり取りを共有できます。

[公開] の横にある鍵アイコンを選択してアクセスを編集します。

製品およびプロジェクト アクセスの詳細をドキュメントで確認

Jira のインポート ウィザードの変更

より高速で改善されたインポート エクスペリエンスへの移行を始めるため、Jira のインポート ウィザードのホームページを更新しています。新しいインポート エクスペリエンスの詳細を確認

[設定] (⚙) > [システム] > [外部システム インポート] の順に選択して、他のアプリのデータを Jira のビジネスまたはソフトウェア プロジェクトにシームレスにインポートしましょう。

現在、すべてのインポート機能を新しいエクスペリエンスに含めるよう取り組んでいます。これが実現するまでの間は、[古いエクスペリエンスに切り替え] を選択して古いホームページに戻ることができます。

プロジェクト フィールドの値を新しいグローバル フィールドにコピー

既存のプロジェクト フィールドの値を新しいグローバル フィールドにコピーしてそれらを置き換えることができるようになりました。

既存のプロジェクト フィールドを新しいグローバル フィールドで置き換えるには、その値を新しいグローバル フィールドにコピーします。

1. ディスカバリー プロジェクトで (歯車アイコン) > [プロジェクト設定] > [フィールド] の順に移動します。
2. 既存のプロジェクト フィールドを選択して (歯車アイコン) をクリックするか、新しいフィールドを作成します。
3. グローバル フィールドにコピーしたいフィールドを選択したら、フィールド パネルの下部に移動して [値をコピー] をクリックします。

ボード ビューでアイデアのグループを折りたたみ

ボード ビューでグループ名の左側の矢印をクリックすることで、アイデアのグループを折りたためるようになりました。

任意の種類のビューをステークホルダーに公開

社内外のステークホルダーにあらゆる種類のビューを公開しましょう。たとえば、ビューを上級管理職に公開して戦略的スコープの概要を説明したり、ビューを外部顧客に公開して今後の機能に対するリクエストを追跡できるようにしたりすることができます。

ビューの公開や必要な権限などについてはこちらのリンクをご確認ください。

UI の視覚的な更新と強化

ユーザー エクスペリエンスを向上させるために、UI のいくつかの点を変更しています。

Jira Product Discovery のロードマップの改善 (Premium エディション)

ロードマップのホームページで、各ロードマップで使われているプロジェクトを可視化できるようになりました。

Jira と Confluence の自動化で監査ログのフィルターをクリア

Jira と Confluence の自動化に、ボタンをクリックするだけで監査ログで選択したすべてのフィルターをクリアできる新機能を導入します。この変更により、選択されたすべてのフィルターを手動で選択解除する必要がなくなるため、時間を節約して効率を向上させることができます。

この機能の利用を開始するには次の手順を利用します。

1. Jira または Confluence の自動化で監査ログを開きます。
2. 監査ログの絞り込みに使いたい任意のフィルターを選択します。
3. フィルターを使い終わったら、[フィルターをリセット] ボタンを選択します。これまでに選択されていたすべてのフィルターが自動的に選択解除されます。
4. これで、監査ログにフィルターが適用されなくなります。

Jira と Confluence の自動化における監査ログの使用の詳細を確認

ページやブログ投稿の変更内容を要約

Premium や Enterprise のお客様は、あるページに久しぶりにアクセスしたときに、Atlassian Intelligence を使って前回のアクセス以降の変更内容の簡単なまとめを生成できるようになりました。この機能を使って、重要なレビューが発生したあとのプロジェクト計画の変更内容を確認したり、休暇中に見逃していたことを把握したりすることができます。

前回のアクセス以降にほかのユーザーがページを編集していた場合にのみ、Atlassian Intelligence による要約が生成されます。要約すべき変更がない場合、主なポイントを思い出すために役立つ、ページの要約が表示されます。

Atlassian Intelligence は、Premium プランと Enterprise プランのすべてのお客様が利用できます。 組織管理者は、アトラシアンの管理の [設定] > [Atlassian Intelligence] から Atlassian Intelligence の設定を管理できます。

Atlassian Intelligence で変更を要約するには、次の手順を実行します。

1. 以前アクセスしたことのある Confluence ページまたはブログ投稿に移動します。
2. 右上の [要約] ボタン内のドロップダウン メニューから [変更を要約] を選択します。
3. Atlassian Intelligence は、ユーザーが最後にページまたは投稿にアクセスしてからの変更の要約を生成します。

要約パネルの下部にあるボタンを使うと、要約をクリップボードにコピーしたり、要約の質を評価したり、機能に関するフィードバックを提供したりすることができます。

自動化のコンポーネントに新しいユーザー入力フィールドを追加

Confluence の自動化のコンポーネントにユーザー フィールドの動的選択を追加しています。

今後はルールで参照されたユーザーに関連するオプションが選択できるようになります。これには "ルールの実行者" と "ルール内の現在のユーザー" が含まれます。

ルールの実行者は、ルールをトリガーするアクションを行った人です。

現在のユーザーは、ルールのワークフローの別のコンポーネントにおいて直近で参照されたユーザーです。

Rovo をご利用のお客様がブックマークを追加できるように

Rovo が有効化されたサイトの管理者 (組織、サイト、または製品) は Rovo 検索にブックマークを追加し、特定の検索用語に基づいて特定の URL をハイライトできるようになりました。任意の URL をブックマークできます。アトラシアン製品の URL や過去の検索で見つかった URL である必要はありません。

ユーザーが組織管理者であるかサイト / 製品管理者であるかに応じて、2 つの異なる方法でブックマークを追加できます。

Rovo 検索のブックマークを追加または編集する方法

自動化のスマート バリューパネルでカスタム フィールドを使用可能

Jira と Confluence の自動化のスマート バリューのパネルに新機能を追加しています。このパネルに [カスタム フィールド] という名前のフィルターが追加され、そこにはユーザーがアクセス権限を持つ現在のインスタンス内の最大 50 個のカスタム課題フィールドが表示されます。ルールビルダーでルールを作成する際に、これらのカスタム フィールドを検索およびコピーして使用できます。テキスト入力を使い、カスタム フィールドをスマート バリューや未翻訳の名前で絞り込むことができます。これらのフィールドがグローバルで使用可能か単一プロジェクトに制限されるかも表示されます。

この機能の利用を開始するには次の手順を利用します。

1. 自動化のルールビルダーを開きます。
2. ルールのトリガーを選択します。
3. [作業の記録]、[web リクエストの送信]、または [課題の作成] アクションなどの、スマート バリューのテキスト フィールドを持つアクションを追加します。
4. {} ボタンを選択してスマート バリューのパネルを開きます。
5. [カスタム フィールド] タブを選択して、利用可能なカスタム課題フィールドを参照します。
6. これで、ルール内でこれらのカスタム フィールドをコピーして使用できます。

アトラシアン自動化のスマート バリューの詳細を確認

ブログを移動します

スペースを整理された状態に保つため、新しいスペースや、ブログが使われていない現在のスペースにおいて、ブログを非表示にしています。

その他すべてのスペースでは、ブログをコンテンツ ツリーに移動して、残りの作業に近い場所に配置しています。これらは [コンテンツ] の下の独自のセクションで確認できます。

ブログを再び有効化したり、もう使わなくなった場合に無効化するには、次の手順を実行します。

1. スペースに移動して [スペース設定] を選択します。
2. [スペースの管理] で [機能] を選択します (このオプションはスペース管理者のみが確認できます)。
3. [ブログ] の横にあるトグルを選択して有効化または無効化します。

Confluence Cloud のフォルダー機能

手間をかけずに作業を整理できるように、Confluence にフォルダーを追加しました。組み込みの "Read Me" ファイルが入ったコンテナと考えることができる親ページとは異なり、フォルダーは単純なコンテナであり、余分な情報やコンテキストは組み込まれていません。

Confluence にはフォルダーと親ページの両方が存在するため、チームの要件に合わせて使うものを選ぶことができます。フォルダーの使い方や Confluence で作業を整理する方法の詳細については、type: entry-hyperlink id: 1S7wMKFdhE6AJQBjSrrVze.

フォルダーを作成するには、次の手順を実行します。

1. Confluence スペースに移動します。
2. コンテンツ ツリーの [コンテンツ ] にカーソルを合わせて、[ +] を選択します。
3. ドロップダウンメニューから「フォルダー 」を選択します。
4. フォルダーにタイトルを付けて、 PHI が含まれていないことをご確認ください。

フォルダーを別のコンテンツ アイテムの下にネストするには、コンテンツ ツリーのタイトルにカーソルを合わせて [ + ] を選択し、上記の手順 3 から 4 を繰り返します。

ワンクリックでコンテンツをウォッチ

コンテンツ ヘッダーのウォッチ アイコン ボタンを 1 回クリックするだけで、ページ、ブログ、およびホワイトボードをウォッチできるようになりました。

ワンクリックでウォッチできるため、もっとも重要なコンテンツの最新状況を簡単に把握できます。ページ、ブログ、またはホワイトボードをウォッチすると、変更内容の最新情報がメールで送信されます。

最新情報の受け取りを停止するには、ウォッチ アイコンをクリックしてボックスの選択を解除し、ページ、ブログ、またはホワイトボードの受け取りを停止します。

Growth - Starburst - ホワイトボードの JSW プランの実験

Jira バックログから Confluence ホワイトボードを直接作成

Confluence ホワイトボードでは、自由に計画を立て、迅速に実行することができます。Jira バックログから直接ホワイトボードを作成し、バックログの課題をホワイトボードにコピーして、好きなように計画を立てましょう。

Confluence ホワイトボードでは次のようなことが行えます。

• 優先順位付けや計画マトリックスなど、受賞歴のあるテンプレートを使用
• 新しい計画作成用ホワイトボードに Jira 課題を直接インポート
• 付せんと課題をリンクして依存関係やタイムラインを表示
• Jira 課題への付箋の変換
• リアルタイムのグループ編集でチームメイトを引き付ける
• スタンプやタイマーなどを使ってコラボレーションする

バックログに 3 件以上の課題があると、Confluence を追加してホワイトボードの利用を開始するボタンが管理者向けに表示されます。チームが Confluence を導入し、管理者とエンドユーザーを含む全員が Confluence にアクセスできるようになると、バックログにホワイトボードを作成できるボタンが表示されるようになります。

このボタンは、admin.atlassian.com ですべての製品提案を無効化することでいつでも取り除くことができます。注意: Confluence を追加したあとに製品提案を無効化すると、このボタンは失われます。

スペース権限のルック & フィールを改善

スペース権限のルック & フィールにいくつかの小さな改良を加えました。特に、長いページをタブ区切りのセクションに分割することで長いスクロールをしなくても済むようにしました。ユーザー、グループ、ゲスト、匿名アクセス用にそれぞれ別のタブができました。

この変更の一環として、技術的なスタックもアップグレードし、将来的にスペース権限のエクスペリエンスの UX をより大幅に改善できるようにしました。

個人用スペースを自動的に取得

Confluence の個人用スペースは、ユーザーがアイディアを書き下ろしたり、チームに自己紹介したり、タスクを追跡したり、重要な情報やファイルを保管したり、コンテンツをほかの人と共有する前にブラッシュアップしたりできる、そのユーザー用の場所です。

スペースを公開のままにしてほかのユーザーがアクセスしてコラボレーションを行えるようにすることも、ページを制限してほかの人に見せないようにすることもできます。

個人用スペースを持っていないユーザーがいる場合、そのユーザーがログインしてページを参照すると、ユーザーの個人用スペースが作成されます。個人用スペースには次の 3 つの方法でアクセスできます。

• グローバル ナビゲーション バーの [スペース] を選択します。個人用スペースには、簡単にアクセスできるように自動的にスターが付けられます。
• グローバル ナビゲーション バーの右上にあるプロファイル アイコンを選択し、[個人用スペース] を選択します。
• グローバル ナビゲーション バーの [ホーム] を選択します。すべてのスター付きスペースが右側に表示されます。

個人用スペースの詳細を確認

ページのオーナーシップをユーザー間で転送

ページが作成されると、それを作成した人がページのオーナーになります。ページ オーナーがページのオーナーシップを任意のタイミングで別のユーザーに転送できる機能を追加しました。スペースおよびサイト管理者も、ページのオーナーシップを 1 人のユーザーから別のユーザーに転送できます。

これにより、現在のページ オーナーがプロジェクト、チーム、または会社を離れた際に、ページのオーナーシップを適切な人に付与し、ページのメンテナンスや最新状態の維持を委任できます。

ページ オーナーは対象のページの窓口であり、ページのタイトルの下に名前が表示されます。

ページ オーナーシップとその転送方法の詳細を確認

製品内で表示される内容をカスタマイズ

製品の提案に制御機能が追加され、非表示にしたり、提案が表示されている理由を確認したりできるようになりました。これらの制御はアプリ スイッチャーのメニューの提案部分に追加されており、製品の提案をさらに制御し、より適切な提案を受け取ることができます。

提案の横にある 3 点アイコンを選択して、それが提案された理由を確認したり、それを完全に非表示にしたりすることができます。

提案の制御機能は最初は、 Free プランと、50 ユーザー未満の Standard チームにリリースされます。注意: 管理者のみが、提案をクリックして新しい製品を追加できます。

コメントの追加、解決、再オープンをリアルタイムで確認

新しいコメントが追加されると、ペーストにリアルタイムでハイライトが表示されるようになります。同様に、コメントへの返信、コメントの解決または再オープンも、リアルタイムで表示されます。

ハイライトしたテキストを削除した後でも、インライン コメントを復元/再度追加

ハイライトされたテキストに固定されたインライン コメントは、編集セッション中にそのテキストが変更または削除されたときに解決済みになる可能性があります。 エディターで、選択したテキストにコメントを再度追加することで、それらのコメントを復元できるようになりました。

解決済みのコメントには、ツールバーの [その他の操作] メニューからアクセスできます。 復元したい解決済みのインライン コメントを探し、[コメントを復元] を選択します。

エディターで、コメントを追加したいテキストをハイライトして、[コメントを追加] を選択します。

ラベル付きのコンテンツを、わかりやすく簡単に設定して表示

次の更新により、ラベル別フィルター マクロ (以前の "ラベル別コンテンツ") をこれまで以上に簡単に見つけてカスタマイズできるようになりました。

• 素早く見つけられる、新しく改善された名前とアイコン。
• より明確に整理されたドロップダウン メニューによる、さらにシンプルなフィルタリング体験。
• 設定モーダルの一連のオプションが全体的に明確化し、整理されて、カスタマイズがより迅速かつ簡単に行えるようになりました。

一括インポートで Notion から Confluence にシームレスに移行

新しい一括インポーター ツールを使うと、Notion から Confluence にスムーズな移動と最小限の中断で簡単に移行できます。添付ファイルとページ コメントを含めて最大 40,000 ページのインポートがサポートされるため、サイトや組織管理者は自身のワークスペースを自信を持って移動させることができます。このツールではユーザー データや権限設定を保持して、ユーザーが慣れ親しんだパターンを Confluence 内で提供できるようにすることもできます。

• サイトおよび組織管理者は、添付ファイル、ページ コメント、@メンション、作成者情報を含む 40,000 ページを Notion から Confluence にインポートできます。

• ユーザー データと権限設定を保持してシームレスな移動を実現できます。

• ワークスペース全体、または選択したページのインポートがサポートされます。

• 完了レポートのメールにはインポート結果の概要が記載されているため、透明性を実現してフォローアップを簡単に行うことができます。

[スペース] メニューで [その他のツールからインポート] を選択し、ステップバイステップのガイドに従って Notion からコンテンツをインポートします。

スペース アクセスを一括で管理

管理者は、単一の一括操作でサイト上のすべてのスペースに単一のユーザーまたはグループを追加 (またはすべてのスペースから削除) することで、時間や繰り返しタスクを大幅に節約できるようになりました。

これはサイト上のすべてのスペース、個人スペースを除くすべてのスペース、またはすべての個人スペースに対して行えます。

ページのコメントの要約で状況を素早く把握

Atlassian Intelligence でページのコメントを要約できるようになりました。重要なフィードバックに簡単かつ素早く追いつくことができます。ページの下部にナビゲートし、最初のページ コメントの上にある [コメントを要約] を選択してください。

前回の確認時から新しいコメントが追加されていますか? 更新アイコンを選択すると、すべての最新のフィードバックを含む要約を生成することができます。

よりリッチなコンテキストでのコンテンツ生成のご紹介

AI 駆動の機能を活用して、エディターでスマートなコンテンツ作成を行いましょう。この更新により、ご利用の Confluence インスタンスの情報にアクセスできるようになります。ユーザーがリンクを共有すると AI がそれらのソースのデータを利用するため、さらに知見に基づいた包括的なコンテンツ作成を実現することができます。

• Smartlinks: Use Smartlinks to seamlessly integrate information from Confluence pages. Simply paste a link, and the AI will automatically consider the content when crafting your prompt.
  Try: Give me a tl;dr about this project <link to project page>
• Content summarization: Get AI-powered summaries of articles, comments, and Confluence content. This can help you quickly understand complex topics and extract key insights.
  Try: Summarise the work that has been done on this ticket <link to Jira ticket>
• Comprehension assistance: Leverage AI to translate user stories into technical content, highlight important points in documents, group fragmented information, and map relevant details. This streamlines your workflow and saves you valuable time.
  Try: List all the open action items from this page <link to meeting notes>

管理者が公開リンク用の自動化ルールを作成できるようになりました

ページの公開リンク設定から自動化ルールを直接作成できる機能を追加しています。

自動化が有効化された Confluence スペースの管理者がページの公開リンクを有効化または無効化すると、公開リンクを管理するための新しい自動化ルールの作成を促すメッセージが表示されます。

公開リンク用の自動化ルールを自動的に作成

管理者は、Confluence サイトの公開リンクを管理する自動化ルールを作成できるようになりました。

管理者が公開リンク設定を利用すると、新しいスペースの公開リンク用のルールを自動的に作成するプロンプトが表示されます。

ゲスト ユーザーをスペースに割り当てる自動化ルールを自動的にビルド

管理者は、ゲスト ユーザーのスペース割り当てを管理する自動化ルールを作成できるようになりました。

管理者が次の 3 つの方法でスペースを割り当てると、新しいゲスト ユーザーにスペースを割り当てるルールを自動的に作成するプロンプトが表示されます。

• ゲスト ユーザーの名前の横にあるドロップダウン メニューを利用
• 一括割り当て画面を利用
• グローバル権限でゲスト ユーザーのデフォルト スペースを設定

新しいゲスト用のデフォルト スペースを設定

管理者はスペースにゲストを割り当てるインターフェイスを通じて、将来のすべてのゲスト用にデフォルトのスペースを選択できるようになりました。管理者がスペースにゲストを割り当てる際に、対象のスペースをゲストのデフォルト スペースとして利用できるチェックボックスが表示されるようになります。

Confluence 管理者は [設定] (歯車アイコン) に移動して [グローバル権限] を選択します。

1. [ゲスト] タブを選択します。
2. 1 人または複数のゲストを選択して [+ スペースを割り当て] を選択します。
3. スペースを選択し、[ゲストのデフォルト スペースとして設定] の横にあるボックスを選択します。
4. [割り当て] を選択します。

ゲストのデフォルト スペースへの直接パスを提供

管理者はゲストによるアクセス リクエスト メールから、グローバル権限内のデフォルトのゲスト スペース設定にアクセスできるようになります。ゲスト アカウント用にデフォルトのスペースを設定するメリットを管理者が理解しやすくしました。

ゲストがアクセスをリクエストした際に管理者に送信されるメールに、関連設定のページに管理者が直接移動できるリンクが含まれるようになりました。同じリンクが、スペース アクセスを持たないすべてのゲスト アカウントを通知する毎週の要約にも表示されます。

ホワイトボードにコメントを追加してコラボレーションを促進

ページだけでなくホワイトボードでもコメント エクスペリエンスが利用できるようになります。Confluence ホワイトボードで、コメントの追加、チームメイトへの @メンション、会話への返信など、コメント機能を幅広く活用できます。メンションや返信は通知で直接確認できます。

ホワイトボードでツールバー右側のコメント アイコンを選択するかキーボードの M を利用して、コメント モードに切り替えます。コメント モードになったら、ホワイトボードの任意の場所をクリックしてコメントを作成します。

フローティング絵文字でより楽しいリアクションを

Confluence でのリアクションをより楽しいものにしました。

すべてのユーザーが、Confluence ページ、ブログ、コメント、およびホーム フィードでのアクティビティへのリアクションにおいて、フローティング絵文字で反応できるようになりました。

これは当社の絵文字に限ったものではありません。フローティング効果は、アトラシアンが提供した絵文字とお客様が作成したカスタム絵文字の両方で動作します。 

利用を開始するには、既存のコメントに移動して絵文字を選択します。楽しいリアクションが画面に表示されます。

Confluence 自動化に新しい製品横断アクションを追加

Confluence 自動化に、バージョン作成、課題へのコメント、課題の削除の 3 つの新しい製品横断アクションを追加しました。以前は、これらのアクションは Jira 自動化でのみ利用できました。今回の更新により、Confluence の自動化経由で Jira 内にバージョンを作成したり、Jira 課題のコメントを削除したりすることができます。

バージョンの作成アクションの使用方法

1. Confluence 自動化のルールビルダーで任意のトリガーを選択します。
2. [アクションを追加] > [Jira でバージョンを作成] の順に選択します。
3. [バージョン名] フィールドに有効な名前を入力します。
4. [その他のオプション] セクションを開き、有効なプロジェクトを選択します。
5. ルールを有効化します。監査ログで、新しいバージョンが作成されたことを確認できます。

課題の削除アクションまたは課題へのコメント アクションの使用方法

1. Confluence 自動化のルールビルダーで任意のトリガーを選択します。
2. [ブランチを削除] を選択し、[ブランチ ルール / 関連 Jira 課題] を選択します。
3. 選択したサイトへの接続を設定します。
4. ブランチで [アクションを追加] を選択します。
5. [課題の削除] または [課題へのコメント] アクションを追加します。アクションの接続サイトは、自動的にブランチの接続サイトと同じになります。
6. ルールを有効化します。監査ログで、課題の削除やコメント有無を確認できます。

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コンテンツ マネージャーでページのステータスを一括で変更

コンテンツ マネージャーでページのステータスを一括変更できる機能を活用して、コンテンツのライフサイクル管理を強化しましょう。この機能は、主要な管理者作業をサポートし、信頼できる情報源として使われるスペースに対する検証プロセスを最適化します。

• コンテンツ マネージャー機能を使い、ページのステータスやページの所有者を一括変更

• ページを確認済みとしてマークしたり、確認済みのページを確認待ちのページに変更したりするなど 、管理者がコンテンツのライフサイクルのループを効率的に管理するのに役立ちます。

ページのステータスを一括変更する方法

1. ご利用のサイトの左側のサイドバーで [スペース設定] > [コンテンツ マネージャー] の順に選択します。
2. 更新したい各ページのチェックボックスを選択します。
3. [所有者を変更] または [ステータスを変更] を選択し、新しいステータスまたは所有者を選択します。

ドラッグアンドドロップでコンテンツを簡単に整理

この更新では、Confluence の上位レベルの要素に新しいドラッグアンドドロップ機能を導入します。これによりこれまで以上にコンテンツを整理できるようになります。この機能によりユーザー エクスペリエンスが強化され、ユーザーはコンテンツをスムーズに移動し、カットアンドペースト アクションの必要性を減らすことができます。より直感的かつモダンな編集エクスペリエンスが提供されます。

新機能:

• 上位レベルの要素のドラッグアンドドロップ: 新しいドラッグ ハンドルにより、ページの任意の上位レベルの要素を簡単に再配置できます。
• 即座の選択: ドラッグ ハンドルでの単一のアクションで任意の要素を選択し、素早く便利に移動できます。
• 自動スクロール機能: 自動スクロールによってコンテンツを上下の表示範囲外に動かせるため、要素を再配置する際もスムーズにナビゲートできます。

表の固定列幅

表の制御性を高める新しい機能をご紹介します。列幅を固定に設定し、幅の狭い画面でも表のレイアウトが保持されるようにすることができるようになりました。このオプションは表のツールバーの [表のオプション] で提供され、デフォルトでは無効化されているため、表はこれまでのように拡張されます。画面サイズに応じて動的に反応する表を利用するユーザー向けに、表にさらなる柔軟性を提供するため、拡張上限を増やしました。

使用方法:

1. ページに表を挿入するか、ページの表を選択します。
2. 表のツールバーの [表のオプション] アイコンを選択します。
3. [固定列幅] を選択して、幅の狭い画面で表の列が縮小されないようにします。

この更新により、さまざまな画面サイズで表のレイアウトの整合性を維持し、より一貫した表示エクスペリエンスを提供できます。

Confluence Cloud でスペース キーを変更

スペースのキーを変更できる機能を追加しています。スペース キーを変更すると、組織が変更されたときに、会社のことをユーザーに正確に伝えたり、一般に公開したりするのに役立ちます。新しく作成されたスペースの移行中の競合を防ぐのにも役立ちます。

主な変更

• スペース管理者はスペースの名前を変更できます (買収、組織再編、部門、ユーザー名、チーム名の変更など)。

• 古いスペース キーは新しい URL にリダイレクトされます。

この変更の利用を開始するには、次の手順を利用します。

1. スペース管理者として、[スペース設定] > [スペースを管理] > [スペース詳細] に移動します。
2. [スペース詳細の編集] を選択します。
3. [スペース キー] のテキスト ボックスに新しい名前を入力します。
4. [保存] を選択します。

ホワイトボードのエクスペリエンスの改善

ホワイトボードをより使いやすく、ニーズに合わせて柔軟にするために、ホワイトボードに複数の改良を加えました。

主な変更点

• コネクタは既存の塗りつぶしスタイルに加えて、点線または破線に設定できます。
• 選択した要素を、左寄せ、右寄せ、水平揃え、垂直揃え、上寄せ、下寄せなどのさまざまな方法で整列できます。
• ツールバーからスタンプをドラッグできます。
• ツールバーの [その他] メニューから [Jira 課題を作成] を選択することで、ホワイトボード内を選択することなく課題を作成できます。
• ツールバーをは、使わないときは最小化できます。これを行うには、右側のツールバーで [設定] を選び、[メイン ツールバー] セクションの [自動最小化] のチェックボックスを選択します。
• 更新されたメニューでキーボード ショートカットを見つけることができます。タブ付きのセクションを使ってオプション間をナビゲートします。ショートカット メニューを開くには、画面右上の [その他] メニューに移動して [キーボード ショートカット] を選択します。

インライン コメント機能の強化

絵文字、ステータス、メンション、日付、インライン カード (スマート リンク) などのインライン要素にコメントを直接追加できるようになりました。ユーザーがこれらの要素にコメントを残せるようになるため、コメント プロセスが最適化され、フィードバックの提供やドキュメントでのコラボレーションがさらに直感的かつ効率的なものになります。

ホワイトボードにハイパーリンクを追加

ホワイトボードのテキストにハイパーリンクが追加できるようになりました。

フリー テキストや要素内のテキストを通じて、ホワイトボードでコラボレーターに簡単にリンクを共有できます。ハイパーリンクが設定されたテキストは青色で表示されます。

自動化: 監査ログのエントリをステータスで絞り込み

自動化の監査ログで、ステータスに基づいてエントリを表示または非表示にできるようになりました。特定のルール実行の発見や、意図したとおりに機能していないルールの調査が簡単になります。

次の手順でご確認いただけます。

1. 自動化に移動します。
   • Confluence 自動化については、[Confluence設定] > [自動化] に移動します。
   • Jira 自動化については、[Jira設定] > [システム] > [グローバル自動化] に移動します。
2. [監査ログ] を選択します。
3. [ステータス] を選び、絞り込むステータスを選択します。

ホワイトボードの枠線スタイルでより多くのカスタム図形を作成

Confluence ホワイトボードで図形に枠線を追加しましょう。

枠線は実線か破線のどちらかで、色も選択できます。枠線は、塗りつぶしの色の有無にかかわらず図形に追加できます。

枠線ボタンを再度選択することで枠線を削除できます。枠線を削除するには、図形が塗りつぶされている必要があります。

通知をさらに制御

ページ所有者は、誰かが自分のページを操作したときに、デフォルトで通知を受け取らなくなりました。代わりに、ページをウォッチすることで通知にオプトインできます。この変更によって不要なコミュニケーションのノイズを減らし (ページがアクティブに監視または更新されなくなった場合など)、ユーザーの受信箱やメッセージ フィードに表示される通知の価値を高めることができます。

ページのウォッチ方法の詳細を確認

自動化のルールビルダーでコンポーネントを一括で複製および削除

自動化のルールビルダーで複数のコンポーネントを選択してそれらを複製または削除できる、新機能を追加しています。この変更は Jira と Confluence の両方に影響します。コンポーネントを 1 つずつ選択して編集する必要がなくなるため、ルールビルダーの効率が向上するはずです。

複数のコンポーネントをまとめて選択および編集するには、次の手順を実行します。

1. Ctrl / Command キーを押したまま、マウスまたはタッチパッドの左ボタンをクリックします。
2. 複製または削除したいコンポーネントの数を選択します。
3. コンポーネントを選択したら、新しいメニューを使用してそれらを重複または削除できます。

自動化: "Microsoft Teams メッセージを送信" アクションの変更

Microsoft が発表した変更を受けて、Microsoft Teams メッセージを送信アクションの仕組みを更新しました。

このアクションでは自動化ルールからメッセージを送信する際、Microsoft Teams のワークフローを使うようになります。

すでに Microsoft Teams メッセージを送信アクションを使っている既存のルールについては、[Webhook URL] フィールドの更新が必要になります。方法は次のとおりです。

1. Go to your channel in Teams and select …›
   Workflows > Post to a channel when a webhook request is received.
2. Webhook URL を [Microsoft Teams メッセージを送信] アクションに貼り付けます。
3. 更新を選択します。

2024 年 12 月 31 日までにルールを更新することをおすすめします。

エディターの AI: コマンド パレットの改善

エディターの AI オプションのコマンド パレットを見直しました。パレットの高さを拡張し、使用頻度の低いプロンプトをサブメニューにまとめました。

• パレットの整理: 整理のため、[翻訳] や [変更] などのエディター AI パレットはサブメニューにまとめられました。
• 戻るボタン: パレットで [戻る] アクションがサポートされるようになり、コマンド パレット内で戻れるようになりました。
• レイアウトの更新: 全般的な AI 応答のレイアウトが更新され、見た目がすっきりしました。
• チャット用のキーボード ショートカット: 素早くアクセスできるよう、[チャットで開く] アクション用のショートカットが追加されました。

Confluence データベースからカスタマイズ可能なページを作成

Confluence データベースのページ リンク フィールドでは、柔軟かつカスタマイズ可能なページ作成設定を活用できます。

ページの場所は静的または動的なものを選択できます。つまり、新しいページを常に同じ場所に作ることも、編集している場所に動的に作ることもできます。

また、新しく作成したページでは、ページ テンプレートとデータベース エンティティ マクロの両方が使えるようになりました。これまではいずれかのみ選択できていました。

会社ハブをさらに簡単に管理およびカスタマイズ

会社ハブの編集権限を持つユーザーの管理と調整がこれまでになく簡単になりました。ハブ ページの編集中に [その他] (...) メニューから [ハブ権限] に直接アクセスし、ハブの編集者を必要に応じて追加または削除できます。

また、[ナビゲーションのカスタマイズ] と [一般設定] 内にある企業ハブの隣接設定を改善しました。これによって Confluence のナビゲーション バーをより直感的にカスタマイズして、自社のブランディングや好みに合わせることができます。

AWS SSMドキュメントの実行中に応答を待つ期間と、応答がない場合の再開ルールをカスタマイズ

AWS SSMドキュメントを実行するときに、1 分から 15 分の間応答を待つようにアクションを設定できます。 また、AWS SSM が指定された時間内に応答を返さない場合でも再開するようにルールを設定できるようになりました。

New Relic クエリの実行中に応答を待つ期間と、応答がない場合の再開ルールをカスタマイズ

New Relic でクエリを実行する際に、アクションを 1 から 15 分待機するよう設定できます。また、New Relic が指定された時間内に応答を返さない場合でも再開するようにルールを設定できるようになりました。

Ansible のジョブ ドキュメントの起動中に応答を待つ期間と、応答がない場合の再開ルールをカスタマイズ

Ansible でジョブ テンプレートを起動する際に、アクションを 1 から 15 分待機するよう設定できます。また、Ansible が指定された時間内に応答を返さない場合でも再開するようにルールを設定できるようになりました。

Azure でランブックを開始した際に応答を待つ期間と、応答がない場合の再開ルールをカスタマイズ

Azure でランブックを開始する際に、アクションを 1 から 15 分待機するよう設定できます。また、Azure が指定された時間内に応答を返さない場合でも再開するようにルールを設定できるようになりました。

Azure で仮想マシンの応答を待つ期間と、応答がない場合の再開ルールをカスタマイズ

Azure で仮想マシンを再起動する際に、アクションを 1 から 15 分待機するよう設定できます。また、Azure の仮想マシンが指定された時間内に応答を返さない場合でも再開するようにルールを設定できるようになりました。

スペース作成の簡素化

特定の目的に合わせて作られた 2 種類の事前設定済みのスペースのみを提供することで、スペースの作成をこれまで以上に簡単にしました。[ナレッジベース] または [コラボレーション] から選び、概要に説明を追加することで、当社のいずれかのおすすめテンプレートからこれまで以上にコンテンツ作成を始めましょう。あるいは、特別な要件をお持ちの場合は、[カスタム] を選択して、スペースの機能や設定を手動で設定できます。

これらの変更の詳細についてはコミュニティ投稿をご確認ください。

スペースを作成するには、次の手順を実行します。

1. 画面上部にある Confluence ナビゲーション バーの [作成] を選択します。
2. ドロップダウン メニューから [スペース] を選択します。
3. 作成したいスペースの目的に最も合ったオプションを選択します。
4. 選択を確認し、必要に応じてデフォルト設定を変更します。

エディター: ネストされたドラッグアンドドロップ

Confluence のフルページ エディターのドラッグ アンド ドロップ機能を強化し、特定の要素内でネストできるようにしました。このアップデートは、カット アンド ペースト操作への依存を減らして、コンテンツ作成の効率を向上させることを目的としています。

• 1 クリックでネスト: 表、コード ブロック、展開、パネル、レイアウトなどのコンテンツをドラッグ アンド ドロップでネストします。
• 改善されたコンテンツ管理: 新しい機能ではインライン要素を含む段落のネストがサポートされるため、コンテンツをさらに直感的に整理できます。
• 表の操作の強化: ネストのユースケースでもっとも多くの割合をしめる表内でのネストが、さらにシームレスなものになりました。

Atlassian Intelligence でホワイトボードを要約

Atlassian Intelligence を使ってホワイトボードのコンテンツの要約を生成し、時間を節約して作業に必要な情報を素早く入手しましょう。

1. 要約したい Confluence ホワイトボードに移動します。
2. 右上の [要約] (共有ボタンの左) を選択します。
3. Atlassian Intelligence によってホワイトボードのコンテンツの要約が生成されます。

現時点で、Atlassian Intelligence で生成される要約には、画面やリンク内のコンテンツは含まれません。

ワークスペースの外部にリポジトリがフォークされるのを防止

ワークスペース管理者は、非公開ワークスペースの外部にリポジトリがフォークされるのを防止できるようになりました。これにより、データを保護された状態に保ち、ワークスペース間で共有されるのを防止できます。ワークスペース管理者はワークスペース設定でこの設定を有効化または無効化できます。

Bitbucket Cloud API のレート制限の拡張

当社の API レート制限が大きく改善されました。この新機能では、Standard および Premium の特に大規模なチームに、さらなる柔軟性とキャパシティが提供されます。詳細についてはブログ投稿をご確認ください。

プル リクエストをリベースで同期

同期の開始時にプル リクエストをリベースするオプションが選択できるようになりました。これまでは、マージ コミットを使った場合にのみプル リクエストを同期できました。Git リベースの詳細については Git リベースのチュートリアルをご確認ください。

これらのロールアウトは、9 月 23 日月曜日にユーザーの 25%、翌日の 9 月 24 日にはユーザーの 50%、9 月 25 日にはユーザーの 100% に開始します。

さらに 3 つのマージ戦略の提供を開始

デプロイメントや実装ワークフローを横断して柔軟性をもたらす、3 つのマージ戦略を追加しました。今後 Bitbucket Cloud では、Squash, fast-forward、Rebase, merge、Rebase, fast-forward の 3 つのマージ戦略が使えます。

これらの新しいマージ戦略のロールアウトは、9 月 23 日月曜日にユーザーの 25%、翌日の 9 月 24 日にはユーザーの 50%、9 月 25 日にはユーザーの 100% に開始します。

Compass GitHub アプリをアップグレードして Compass にプル リクエスト データを取り込み

Compass GitHub アプリの最新の権限を承認してCompass に権限を付与し、Compass に表示される PR データ/インサイトをリッチ化できます。

Compass GitHub アプリをアップグレードします。

1. GitHub で、Compass アプリの接続先の組織の組織設定に移動します。
2. 左側のサイドバーから [GitHub apps] を選択します。
3. [Review request] リンクを選択します。
4. GitHub パスワードを入力します。
5. [Accept new permissions] を選択します。

これで、Compass GitHub アプリの最新バージョンを利用できます。

Jira のカスタム フィールドを簡単に見つけてクエリを作成する方法

カスタム フィールドのクエリ作成を簡素化するため、"Jira family of products" スキーマに新しく "Issue custom fields" テーブルを追加しました。各カスタム フィールドがテーブル内の列として表現されます。また、これによって単一のクエリに複数のカスタム フィールドが追加できるようになりました。

新しいテーブルを試すには、次の手順を実行します。

1. ビジュアル モードのクエリを作成または編集します。SQL モードのクエリではテーブルを使用できない点にご注意ください。
2. クエリのデータソースについては、Jira データを含む Atlassian Data Lake コネクションを選択します。
3. [Add column] を選択してスキーマ ブラウザを開きます。"Jira family of products" の一覧に Issue custom field テーブルが表示されます。

Visual SQL: Atlassian Intelligence (AI) を使ってカスタム数式を作成

カスタム数式用の SQLite 構文を記憶しておく必要はなくなります。いずれかの列に存在するデータをどのように変換したいかを自然言語で AI に伝えると、AI が SQLite 式を生成します。

次の手順でお試しいただけます。

1. [Formula column] または [Apply formula] ステップを追加します。
2. 数式オプションとして [Custom] を選択します。
3. [AI] を選択します。
4. データをどのように変換したいかを自然言語で説明します。
5. [送信] を選択します。