We’re improving G Suite settings: get ready for better user management and security
We know G Suite is one of the most popular ways to administer users across your company, which is why we improved how you manage G Suite in your organization. These improvements include making user management more secure and automated, so you have less work to do.
These new G Suite settings are included with your subscription to Atlassian Access.
Before making these improvements, we heard about these issues:
グループに新しいユーザーを追加したときに、G Suite とアトラシアンとの間でグループの同期を手動で行う必要がある
When employees leave, you had to deactivate access manually in G Suite and Atlassian
アカウントへのログインをテストしたり、シングル サインオンからユーザーを除外したりする簡単な方法がない
Changes to how you manage your G Suite settings
Starting from November 11 to November 25, we're rolling out these G Suite setting changes:
ユーザーを組織レベルで管理
以前のバージョン | 新しいバージョン |
|---|---|
サイトごとにサイト レベルで設定を管理していました。 | G Suite を組織レベルで確認し、改善された操作性およびセキュリティのメリットを活用できます。 |
To change sync settings, you disconnected your G Suite account, made your changes, and reconnected このプロセスで元の設定はすべて失われました。 | 組織で同期を無効化して有効化することで、切断することなく設定を変更できます。 元の変更がすべて保存されます。 |
G Suite のグループのユーザーをアトラシアンに同期しましたが、そのグループ自体は同期されませんでした。 | ユーザーとグループの両方をアトラシアンに同期します。 |
If you’re not an organization admin, reach out to one and ask them to make you into an organization admin. One way to find an organization admin is on the User Management > Users page.
複数のサイトがある場合にグループを同期
以前のバージョン | 新しいバージョン |
|---|---|
これまでは、グループは 1 つのサイトにのみ同期できました。 | これからは、G Suite のグループを組織に同期し、そこからすべてのサイトへの同期を行うことができます。 |
新規ユーザーに製品へのアクセスを付与
以前のバージョン | 新しいバージョン |
|---|---|
これまでは、新しいユーザーをアトラシアン側に同期すると、アトラシアン製品 (例: Jira、Confluence) へのアクセスが自動的に付与されていました。 | これを変更し、どのユーザーがどの製品を使用できるかを制御できるようにしました。同期が完了したら、そのグループとグループ内の新規ユーザーを 1 つまたは複数の製品に追加できます。 |
その他の変更
以前のバージョン | 新しいバージョン |
|---|---|
You remove a user from G Suite, and the user’s site access would get revoked | You delete/suspend in G Suite, and we automatically deactivate Atlassian user accounts |
すべての新しいユーザーに同じ手順がメールで送信されていました。 | 新しいユーザーのメール招待にカスタマイズした手順を追加できます。 |
ユーザーに G Suite でのログインが強制されました。 | Give users a choice about how they log in or |
G Suite settings available to your organization
Starting from November 11 to 25, 2020, we’re migrating G Suite connections. When your new settings are ready to use, we’ll notify you in your organization.