We’re improving G Suite settings: get ready for better user management and security

We know G Suite is one of the most popular ways to administer users across your company, which is why we improved how you manage G Suite in your organization. These improvements include making user management more secure and automated, so you have less work to do.

These new G Suite settings are included with your subscription to Atlassian Access.

Before making these improvements, we heard about these issues:

  1. グループに新しいユーザーを追加したときに、G Suite とアトラシアンとの間でグループの同期を手動で行う必要がある 

  2. When employees leave, you had to deactivate access manually in G Suite and Atlassian

  3. アカウントへのログインをテストしたり、シングル サインオンからユーザーを除外したりする簡単な方法がない

Changes to how you manage your G Suite settings

Starting from November 11 to November 25, we're rolling out these G Suite setting changes:

ユーザーを組織レベルで管理

以前のバージョン

新しいバージョン

サイトごとにサイト レベルで設定を管理していました。

G Suite を組織レベルで確認し、改善された操作性およびセキュリティのメリットを活用できます。

To change sync settings, you disconnected your G Suite account, made your changes, and reconnected

このプロセスで元の設定はすべて失われました。

組織で同期を無効化して有効化することで、切断することなく設定を変更できます。

元の変更がすべて保存されます。

G Suite のグループのユーザーをアトラシアンに同期しましたが、そのグループ自体は同期されませんでした。

ユーザーとグループの両方をアトラシアンに同期します。

If you’re not an organization admin, reach out to one and ask them to make you into an organization admin. One way to find an organization admin is on the User Management > Users page.

複数のサイトがある場合にグループを同期

以前のバージョン

新しいバージョン

これまでは、グループは 1 つのサイトにのみ同期できました。

これからは、G Suite のグループを組織に同期し、そこからすべてのサイトへの同期を行うことができます。

新規ユーザーに製品へのアクセスを付与

以前のバージョン

新しいバージョン

これまでは、新しいユーザーをアトラシアン側に同期すると、アトラシアン製品 (例: Jira、Confluence) へのアクセスが自動的に付与されていました。

これを変更し、どのユーザーがどの製品を使用できるかを制御できるようにしました。同期が完了したら、そのグループとグループ内の新規ユーザーを 1 つまたは複数の製品に追加できます。


その他の変更

以前のバージョン

新しいバージョン

You remove a user from G Suite, and the user’s site access would get revoked

You delete/suspend in G Suite, and we automatically deactivate Atlassian user accounts

すべての新しいユーザーに同じ手順がメールで送信されていました。

新しいユーザーのメール招待にカスタマイズした手順を追加できます。

ユーザーに G Suite でのログインが強制されました。

Give users a choice about how they log in or
enforce secure user login with G Suite

G Suite settings available to your organization

Starting from November 11 to 25, 2020, we’re migrating G Suite connections. When your new settings are ready to use, we’ll notify you in your organization.

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