ワークフローを管理する

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ワークフローを Jira で使用するにはアクティブ化する必要があります。ワークフローのアクティブ化はワークフローをワークフロー スキームにマップングする過程であり、その後ワークフローをプロジェクトに関連付けます。ワークフロー スキームを構成するには、「ワークフロー スキームを構成する」を参照してください。

ワークフロースキームは、ワークフローと課題タイプの関係 –またはマッピング– を定義しています。ワークフロースキームはプロジェクトと関連付けられていて、プロジェクトと課題タイプの組み合わせに応じて、異なった​​ワークフローの使用を可能にします。

次のすべての手順を行うには、 Jira 管理者 グローバル権限 を持つユーザーとしてログインする必要があります。

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ワークフローをアクティブ化する

アクティブなワークフローとは現在使用されているもののことで、非アクティブなワークフローとは、どのワークフロー スキームにも関連付けられていない、またはどのプロジェクトにも関連付けられていないワークフロー スキームに関連付けられいるもののことを指します。アクティブなワークフロー スキームとはプロジェクトに関連付けられているもののことで、非アクティブなワークフロー スキームはそうでないものを指します。

  1. ワークフロー スキームを作成、または既存のワークフロー スキームを検索します。「ワークフロー スキームの構成」の説明を参照してください。
  2. ワークフローを使用するため、ワークフロー スキームを構成します。「ワークフロー スキームの構成」の説明を参照してください。
    以下の「ワークフロー スキームをプロジェクトに関連付ける」セクションに書かれている方法で、ワークフロー スキームをプロジェクトに関連付けます。

プロジェクトのワークフローを管理する

ワークフロー スキームの関連付け、インポート、エクスポート、アップロード、共有によってワークフローを管理することができます。

ワークフロー スキームをプロジェクトに関連付ける

1つのワークフロー スキームを1つ以上のプロジェクトに関連付けることができますが、特定のプロジェクトに関連付けられるワークフロー スキームは1つだけです。プロジェクトに関連付けられている課題タイプ スキームはそのプロジェクトが利用できる課題タイプを定義します。プロジェクトの課題タイプ スキームに課題タイプが定義されていない場合、ワークフローは利用できません。

  1. 画面右上で [管理] > [プロジェクト] の順に選択します。
  2. 関連するプロジェクトを選択します。
  3. In the sidebar, Workflows (you can also click the More link in the Workflows section in the middle of the screen). This is the current workflow scheme used by the project.
  4. Select the Switch scheme link to display the Associate workflow scheme to project page.

  5. スキームリストから関連するワークフロー スキームを選択し、関連付けるボタンをクリックして移行プロセスを開始します。
    各課題は有効な状態にしておく必要があります。課題の有効な状態はワークフローによって定義されます。これはワークフローを変更する際、変更後に特定の課題のステータスを Jira に伝える必要があるかもしれないことを意味しています。

  6. 全てのプロジェクトの課題を更新されたスキームのワークフローへ移行している進捗状況が画面に表示されます。処理が終了したことを確認します。

Disassociate a workflow scheme from a project

Jira プロジェクトは常にワークフロー スキームと関連付けられている必要があるため、ワークフローが単一の課題作成トランジションのみ構成されているとしても、すべての課題がワークフローを進む必要があります。デフォルトでは、編集されていないワークフローを持つすべてての Jira プロジェクトは Jira システム ワークフローを使用します。ワークフロー スキームの関連付けの解除はプロジェクトのワークフローを Jira のデフォルト ワークフロー スキームに再度関連付けます。

  1. 上記の「プロジェクトにワークフロー スキームを関連付ける」の説明に従います。
  2. スキーム リストからワークフロー スキームを選択するときに、デフォルトワークフロー スキームを選択します。
  3. 関連付けボタンをクリックし、全てのプロジェクトの課題の移行を案内するウィザードの指示に従います。

ワークフローをエクスポートする

ワークフロー共有機能は、異なる Jira インスタンスを利用している組織の別チームや、Atlassian Marketplace 経由の外部の組織の人とのチーム ワークフローの共有を実現します。この機能では、他のユーザーが公開したワークフローを簡単に共有および使用したり、組織内でステージング環境から本番環境にワークフローを移動したりすることができます。Jira ワークフローを他の Jira インスタンスと共有したり、Atlassian Marketplace にアップロードしたりする場合、まずそれをダウンロードする必要があります。この手順に従ってください。 

  1. 画面右上で [管理] > [課題] の順に選択します。
  2. サイドバーから [ワークフロー] を選択します。
  3. Find the workflow you wish to share.
  4. Select View or Edit under the Operations column.
  5. Select Export > As workflow and click Next to continue.
  6. メモの追加フィールドで、特別な設定メモ、例えばインストールすべきプラグインの情報を追加します。ワークフローの一部(例:プラグイン、投稿機能、条件、バリデータ)を破棄するときに、Jira はこれらのメモを自動的に取り込みます。
  7. Select Export and select a download location. Ensure the location is publicly accessible.

Upload workflow to Atlassian Marketplace

他の Jira ユーザとワークフローを共有するには、Atlassian Marketplace にアップロードします。

  1. Atlassian Marketplace でアカウントを作るかログインし、[Manage apps] (詳細は「Paid-via-Atlassian を登録する手順」を参照してください) を選択します
  2. [Create new app] をクリックします。
  3. [My app is not directly installable] を選択します ([App Type] が [Not a Plugin] と表示されていることを確認します)。
    サーバーでワークフローをホストし、[Binary URL] テキスト ボックスにワークフロー エクスポートにアクセスできる場所の情報を追加する必要があります。これは前の説明のステップ 6 で指定した場所である必要があります。
  4. 送信フォームに入力し、以下の点を確認します。
    1. サマリー フィールドはユーザが Marketplace で検索した際に表示される情報を含んでいること。 
    2. ワークフローのカテゴリはワークフロー バンドルであること。ワークフロー バンドルを選択すると、他の Jira ユーザがワークフローを見ることができるようになります。
    3. アプリ キーはアプリケーションを識別するもののため、一意である必要があります。これがアプリケーションの URL になります。

1 つのセッションでフォームに完全に入力する必要はありません。フォームを保存し、後で編集することができます。Atlassian Marketplace Vendor Agreement に同意すると、システムはアトラシアンの Developer Relations チームによる審査のため、アプリを登録します。

ワークフローをインポートする

ワークフローのカスタム フィールドをインポートする

ワークフローに無効なカスタムフィールドが含まれている場合、ワークフロー インポーターはインポートする前に有効化するまでこれらのフィールドを作成しません。このことについて警告が表示されます。修正するには、インポートを進める前にカスタムフィールドを有効化する必要があります。

  1. Click on the highlighted Custom field Ttypes & searchers plugin in the displayed warning. This opens the plugin in a new window and scrolls to the right place to make the necessary changes.
  2. クリックして有効なモジュールの一覧を拡張します。
  3. 無効になっているモジュールを検索し、有効化します。

Custom Field Types & Searchers プラグインの対応するモジュールを有効にしたら、概要ページに戻って作業を続行します。最初にページを更新する必要がある場合があります。アプリのインストールの詳細については、「インストール済みのアプリを表示する」を参照してください。

Import workflow from Atlassian Marketplace

ここでは Atlassian Marketplace からワークフローをインポートする手順を説明します。

  1. 画面右上で [管理] > [課題] の順に選択します。
  2. サイドバーから [ワークフロー] を選択します。
  3. Select Import > Import workflow in the top right of the screen.
  4. デフォルトでAtlassian Marketplace からオプションが選択されています。
  5. インポートしたいワークフローを検索し、選択ボタンをクリックします。
  6. ローカル インスタンスからインポートする手順の手順5から8までを実施します。

Import workflow from a local instance

ここではローカル インスタンスからワークフローをインポートする手順を説明します。

次のすべての手順を行うには、Jira システム管理者グローバル権限を持つユーザーとしてログインする必要があります。

  1. 画面右上で [管理] > [課題] の順に選択します。
  2. サイドバーから [ワークフロー] を選択します。
  3. Select Import > Import workflow.
  4. Select a workflow from your computer to upload, and then select Next.
  5. Jira はワークフローの名前を自動的に生成しますが、お好みに応じて変更することができます。次へをクリックします。
  6. Next, you are presented with a screen that details your workflow statuses, as shown below. You can map the steps of the workflow to your existing workflow statuses or create new statuses at this point. When you are finished, select Next to continue.
  7. At the Preview of Import screen, select Import at the bottom of this screen to accept the changes and import the workflow.
  8. Your workflow is imported and you are presented with a screen with additional configuration details. Select Done to exit this process.

All custom fields will have brand new custom fields created. This is regardless of a custom field of the same name / type already existing. See: JRA-37358 - Getting issue details... STATUS  for the request to improve this.

最終更新日: 2022 年 10 月 10 日

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