ワークフロースキームの設定をする
このページでは、スキームに関連付けられているワークフローと課題タイプ ワークフローを設定する方法を説明します。ワークフロー スキームをプロジェクトに関連付ける (ワークフローをアクティブ化する手順の一部) には、「ワークフローを管理する」をご参照ください。
次のすべての手順を行うには、Jira 管理者 グローバル権限 を持つユーザーとしてログインする必要があります。
ワークフロー スキームを追加する
- 画面右上で [管理
] > [課題] の順に選択します。 - [ワークフロー] (左側のパネル) で、[ワークフロー スキーム] を選択します。
- [ワークフロー スキームを追加] ボタンを選択します。
- 新しいワークフロー スキームの名前と説明を入力します。
- [追加] ボタンを選択します。新しいワークフロー スキームが作成されます。
- 以下の「ワークフロー スキーム用にワークフローを設定する」の説明に従います。
ワークフロー スキーム用にワークフローを設定する
スキームがプロジェクトに関連付けられている場合、「ワークフロー スキームをプロジェクトに関連付ける」の手順に従います。そうでない場合、「プロジェクト外でワークフロー スキームを設定する」の手順に従います。
プロジェクトに関連付けられているワークフロー スキームを設定する
Jira のデフォルト ワークフロー スキームを変更することはできません。変更しようとすると、管理するプロジェクトの名前でスキームのコピーが作成されます。複数のプロジェクトで共有されるワークフロー スキームをこの方法で設定することはできまえせん。このような場合は「プロジェクト外でワークフロー スキームを設定する」の手順に従います。
- 画面右上で [管理] > [プロジェクト] の順に選択します。
- 表示されたリストからプロジェクトを選択します。
サイドバーで [ワークフロー] を選択します。"ワークフロー" ページが表示されて、プロジェクトで使用されている現在のワークフロー スキームが表示されます。下記のテーブルを使用してワークフロー スキームを設定します。
[ワークフローの公開] 画面で、[関連付け] を選択して移行プロセスを開始します。各課題は有効な状態にしておく必要があります。課題の有効な状態はワークフローによって定義されます。つまり、ワークフローを変更する際には、変更後に特定の課題のステータスをJiraに伝える必要がある場合があります。
更新されたスキームのワークフローへ全てのプロジェクトの課題を移行している進捗状況が画面に表示されます。
[承認] を選択してプロセスを終了します。「ワークフローを公開しました」と知らせるメッセージが表示されます。
必要に応じて、ワークフロー スキームの課題タイプを構成します。これはワークフローの編集 (画面中央のワークフロー図で [編集] ボタンを選択) とは異なります。実行すると、ドラフト ワークフロー スキームを公開するよう求められます。
行いたい操作 | 手順 |
|---|---|
| スキームにワークフローを追加する |
|
| ワークフローを編集する | 目的のワークフローにカーソルを合わせて、[編集] ボタンを選択します。詳細な手順については、「ワークフローで作業する」をご参照ください。[編集] ボタンは編集権限がある場合のみ表示されます。 |
| スキームからワークフローを削除する | スキームからワークフローを削除するには、[操作] の下の十字アイコンを選択します。 |
| ワークフローに関連付けられている課題タイプを変更する | 1. 目的のワークフローの [課題タイプ] にある [割り当て] リンクを選択します。 2. 表示されるダイアログで目的の課題タイプを選択します。 3. [完了] を選択します。 |
| ワークフローのテキストベース表現を表示する | 目的のワークフローにカーソルを合わせ、テキストで表示リンクをクリックします。 |
| プロジェクトに関連付けられているワークフロー スキームを変更する | スキーム名の横にある [スキームの切り替え] ボタンを選択します。詳細な手順については、「ワークフローを管理する」をご参照ください。 |
プロジェクト外でワークフロー スキームを設定する
この手順を使用して、システム内の複数のプロジェクトで共有されるワークフロー スキームを編集します。ワークフロー スキームはアクティブか非アクティブのどちらかになることができます。
- ワークフロー スキームがプロジェクトに関連付けられている場合、代わりに上記の手順に従います。ワークフロー スキームが1つ以上のプロジェクトで使用されている場合、この設定方法を使用する必要があります。
- ワークフロー スキームがアクティブな場合は、編集時にドラフト ワークフロー スキームが作成されます。
ワークフロー スキームを設定するには、次の手順に従います。
- 画面右上で [管理] > [課題] の順に選択します。
- [ワークフロー] (左側のパネル) で、[ワークフロー スキーム] を選択します。
目的のワークフローの [操作] 列の下にある [編集] リンクを選択します。
以下の表で説明されているようにワークフロー スキームを編集します。
ワークフローがアクティブな場合、公開して変更をアクティブにする必要があります。
| 行いたい操作 | 手順 |
|---|---|
| スキームにワークフローを追加する |
|
| スキームからワークフローを削除する | [操作] 列の [削除] リンクを選択します。 |
| ワークフローに関連付けられている課題タイプを変更する | 1. 目的のワークフローの [課題タイプ] にある [割り当て] リンクを選択します。 2. 表示されるダイアログで目的の課題タイプを選択します。 3. [完了] を選択します。 |
| ワークフローの表現を表示する | ワークフロー名の横にあるテキストまたは図のリンクを選択します。 |
| スキームから課題タイプを削除する | 課題タイプを削除するには、課題タイプ名の横にある [x] を選択します。 |
ワークフロー スキームを編集、コピー、削除する
ワークフロー スキーム管理コンソールを使用すると、任意のワークフローと課題タイプの間の関係を管理できます。"ワークフロー スキーム" ページを開くには、次の手順に従います。
- 画面右上で [管理] > [課題] の順に選択します。
- [ワークフロー] (左側のパネル) で、[ワークフロー スキーム] を選択します。
| 操作 | 手順 |
|---|---|
| ワークフロー スキームの名前と説明を編集する | [編集] リンクを選択します。インライン編集モード – 関連付けられているフィールドをクリック – を使用して、名前と説明をアップデートします。 |
| ワークフロー スキームをコピーする | [コピー] リンクを選択して「コピー元: (現在のワークフロー名)」というプレフィックスが付いたワークフロー スキームを作成するとともに、非アクティブなワークフロー スキームに配置します。 |
| ワークフロー スキームを削除する | [削除] リンクを選択して、削除を確認します。アクティブなワークフロー スキームは削除できません。まず、すべてのプロジェクトから関連付けを解除する必要があります。 |