メール チャンネルに起因する問題のトラブルシューティング

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このページでは、サービスデスクのメール チャンネルを設定するときに生じる可能性のあるエラーや問題ついて説明します。 

接続を確認する

To troubleshooting email channel issues, the first thing to do is to check the connection between JIRA Service Desk and your email account. You will see error messages that show you why the email channel does not work for your service desk.

接続を確認するには:

  1. Choose > Add-ons. Scroll down to the JIRA Service Desk section and choose Email settings.

    (tick) Keyboard shortcut'g' + 'g' + start typing 'email settings'

  2. テストを選択します。 

 

エラーを解決する

次の表では、一般的なエラーを示し、解決策がある場合にはその方法を説明しています。

症状説明と解決方法

Gmail

エラーメッセージ:

Unfortunately JIRA Service Desk couldn't connect to the mail server. Here is what the mail server said: "[ALERT] Please log in via your web browser: http://support.google.com/mail/accounts/bin/answer.py?answer=78754 (Failure)

JIRA Service Desk checks email accounts every minute. Gmail might suspect inappropriate usage of this account and lock it for security reasons.

解決方法:

  • Create an application-specific password for JIRA Service Desk in Google Account settings. Details can be found here.

Microsoft Outlook、POP3

エラーメッセージ:

Unfortunately JIRA Service Desk couldn't connect to the mail server. Here is what the mail server said: "STAT command failed: Exceeded the login limit for a 15 minute period. Reduce the frequency of requests to the POP3 server.

JIRA Service Desk checks email accounts every minute. Microsoft Outlook might suspect inappropriate usage of this account and lock it for security reasons.

解決方法:

  • IMAP を使用してください。

Gmail アカウント、POP3

アーカイブ済みのメッセージからリクエストが作成されます。

When JIRA Service Desk checks your email accounts for new messages, it polls the inbox folder.

Gmail uses labels to classify messages into categories and only has these folders: Inbox, Sent Mail and Bin (or Trash). This means that the archived messages are still considered as in the inbox folder. With POP3, JIRA Service Desk is not able to identify archived messages by labels and therefore still brings them in as requests.

解決方法:

  • IMAP を使用してください。
カスタマーがリクエストを作成するためにメールを送信してもリクエストが作成されず、カスタマーは通知を受け取っていません。

この問題は、次の1つ以上の原因によるものと考えられます。

  • メールアカウントへの接続に失敗しました。
  • パブリックサインアップが設定されておらず、システム内にカスタマーのユーザーアカウントが存在しません。
    アクセス制限のあるサービスデスクでカスタマーがリクエストを作成できるようにするには、すべてのカスタマーにアカウントが必要です。 
  • メール チャンネルのデフォルトのリクエストタイプは、このメール チャンネルには不適切です。
詳細

メール チャンネルに適したリクエストタイプには、要約 フィールドと 説明 フィールドが可視フィールドとして存在する必要があります。その他のフィールドはオプションでなければなりません。 

問題のトラブルシューティングとその解決法:

  1. このページで前述したとおりに接続を確認します。
  2. 顧客のユーザーアカウントが存在するかどうか確認します。存在しない場合、顧客のユーザー アカウントを作成します。詳細については、「サービスデスク ユーザーを設定する」を参照してください。また、「パブリック サインアップの設定」も参考にしてください。

このメッセージがメール設定ページに表示され、メール チャンネルを有効にすることができません。

解決方法:

  • 設定 > リクエストタイプに進みます。
  • 新規リクエストタイプを追加 (または既存のリクエストタイプを選択) します。
  • 編集フィールドを選択します。
  • サマリおよび 説明フィールドの両方が追加され、必須 = はいとマークが付けられていることを確認します。さらに、添付ファイルフィールドを 必須 = いいえと指定して追加することもできます。
  • リクエストタイプを保存して、設定 > メール設定に戻ります。

Last modified on Mar 5, 2015

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