電子メール チャンネルを管理する
電子メール チャンネルの設定が完了したら、JIRA がメールサーバーに接続して、サービスデスクプロジェクトの関連メールにフィルターをかけるタイミングを管理できます。また、JIRA で直接ログ情報を見て、メールサーバーの接続ステータスを確認することもできます。
グローバルメール設定を管理する
グローバルメール設定にはメール受信とメール送信の 2 種類があります。これらは JIRA サービスデスクのみが使用し、あなたが JIRA に設定した電子メール設定には影響しません。メール受信は毎分メールサーバーに接続し、メールデータをデータベースに受信します。25MB 以上のファイルが添付されたメールは受信されません。メール送信は、データベースに保存されている情報をもとに、メールにフィルタリングをかけます(自動返信や迷惑メールを除外するなど)。
この設定には > [システム] > [グローバル メール設定] からアクセスできます。
複数のサービスデスクプロジェクト用電子メール チャンネルを管理する
JIRA 管理者はシステムでメール チャンネルを利用するすべてのサービスデスクとそれにリンクするメールアカウントの概要を見ることができます。
- Choose > Add-ons. Scroll down to the JIRA Service Desk section and choose Email settings.
Keyboard shortcut: 'g' + 'g' + start typing 'email settings'
メール設定ページから、リンクする各メールアカウントの接続や処理状況を確認できます。 6 か月以上前のログ情報は日次で削除されます。
- Choose > Add-ons. Scroll down to the JIRA Service Desk section and choose Email settings.
Keyboard shortcut: 'g' + 'g' + start typing 'email settings'
- Under Actions, click View log.
- 接続ログまたは処理中のログタブをクリックすると、該当のログ詳細を見ることができます。
