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テンプレートとマクロを組み合わせると、顧客のインタビューや製品要件から IT サービスカタログまで、何でも管理するさまざまな種類のレポートを作成できます。このチュートリアルでは、ブループリント形式のレポートを作成する手順を説明します。

この例では、マルチチームステータスレポートを作成します。このチュートリアルで使用するシナリオは、次のような内容です。

ブルースカイプロジェクトに取り組んでいる設計、開発、QA チームは、各チームの週の重点取り組み分野、窓口担当者、リスク、全体的なステータスを内容とする短いステータス更新ページを毎週作成する必要があります。彼らは製品要件ブループリントの手法が気に入っていて、チームのステータス更新を同じやり方で管理したいと考えています。

各担当者がこのレポートに望むものは何でしょうか。

プロジェクトリーダー －各チームのステータスのみが表示された、一目で分かるレポートを求めています。
チームリーダー　－自分のチームだけを対象とした、重点分野とリスクを内容とするサマリレポートを求めています。
すべてのチームメンバー – 毎週新しいページを作成しやすいレポートにしたいと考えています。
経営陣 －チームごとに別々のページを見るのではなく、１週間のすべての詳細を 1 ページにまとめて見たいと考えています。

このシナリオを念頭に置き、このチュートリアルでは、次の点をどのように行うか説明します。

Create a status update template containing a separate page properties macro for each team's section of the report.
Create a high level status report, showing just the status of all teams.
Create a summary report for each team.
Create your first status update page.

このチュートリアルには、スペース管理者権限が必要なステップがあります。

パート 1 ：ステータス更新テンプレートの作成

まず、ページテンプレートを作成し、ページプロパティマクロを追加します。

スペース管理者 > コンテンツツール > テンプレート に進みます
テンプレート作成 を選択します
テンプレートに名前をつけます（この例では、テンプレートを「ステータス更新」と呼びます）
ページにステータスレポートの骨組みを追加します
Choose the label icon at the top of the page to add a label to the template (in this example, we'll add the label: 'status-update')

Screenshot: Adding teams to our status update template

これから、設計チームのステータスを記録するページプロパティマクロを追加します。
インサート > 他のマクロ > ページプロパティ を選択して、ページプロパティマクロをページに追加します。
マクロ本文では 2 列の表を作成し、見出し行を削除します。
左側の列にレポートの列見出しを入力します（これらはメタデータ「キー」と呼ばれています）
この例では、「設計重点」、「設計ステータス」、「設計窓口担当」と「設計リスク」を追加します。
右の列には、セルを空白のままにするか、ユーザーに指示する説明テキストを入力してください。（テンプレート > 説明テキストを選択します）
また、ステータスマクロを追加しました。
ページプロパティマクロを編集して、このマクロのページプロパティ ID を入力します。（この例では、「status-update-design」を使用します。これによって、後で設計チームのステータスだけをレポートできるようになります）
この作業を開発チームと QA チームについて繰り返し、各マクロに異なる ID を指定することを忘れないようにします。（ここでは、「status-update-dev」と「status-update-qa」を使用します）。
最後に、テンプレートに他の見出しや説明テキスト、コンテンツを追加し、保存します。
テンプレートに説明を記入できます－これは作成ダイアログに表示されます。

スクリーンショット：ステータス更新テンプレート

パート 2 ：各チームの高レベルステータスを表示するレポートの作成

次に、ブループリントの多くで見かけるようなインデックスページを作成します。

スペースに新しい空白ページを作成します（これは「ステータスレポートー全チーム」になり、各チームの状態だけを示すものです）
インサート > 他のマクロ > ページプロパティレポート を選択して、ページプロパティレポートマクロをページに追加します
レポートを作成するラベルを入力します（この例では、テンプレートページに追加した「状況更新」というラベルです）
表示オプション > ページプロパティ ID フィールドを空白のままにしておきます。（ページのすべてのマクロをレポートするためです）
表示するコラムフィールドに、レポートに含める各マクロの「キー」を書き出します（この例では、「設計ステータス」、「 Dev ステータス」、「 QA ステータス」の値だけを表示します）
Choose Save to add the macro to the page

Screenshot: The page properties report macro on the 'Status Report - all teams' page

ここで、ページにボタンを追加して、チームリーダーが先ほど作成したテンプレートから新しいステータス更新ページを簡単に作成できるようにします。
インサート > 他のマクロ > テンプレートからの作成 を選択して、テンプレートから作成マクロをページに追加します
ボタンにテキストを入力します（この例では、ボタンを「新しいステータス更新ページ」と呼びます）
テンプレート名 ドロップダウンからテンプレートを選択します（この例では、このテンプレートを「ステータス更新」と呼びます）
作成するページのタイトルをすべて指定します（これはタイトルに一貫性を持たせる優れた方法です）この例では、ページは「@currentDateに終了する週のステータス更新」と名前がつけられ、会議議事録のブループリントのように、ページが作成された時に現在の日付を追加します）
[挿入] を選択します。
他のコンテンツやリンク、画像をページに追加し、保存します
スペースツール > サイドバー設定 > リンク追加 を選択して、サイドバーにページへのショートカットを追加します

パート 3 ：各チームの個別レポート作成

次に、各チームのより詳細なサマリを表示するインデックスページを作成します。まずは設計チームから始めます。

新しい空白のページを作成します－これは「設計ステータスレポート」インデックスページで、そのチームの情報のみ表示します。
インサート > 他のマクロ > ページプロパティレポート を選択して、ページプロパティレポートマクロをページに追加します
ラベルに入力します（ページラベルは今回も「status-update」で、テンプレートに追加したラベルです）
表示オプションを開いて、テンプレートのページプロパティマクロで指定した ページプロパティ ID を入力します。（この例では、「status-update-design」です）これによって、そのマクロの情報だけをレポートできます。
他のすべてのフィールドを空白のままにします（このページプロパティマクロからすべての列を表示するためです）
Choose Save to add the macro to the page

Screenshot: The page properties report macro on the 'Design Status Report' index page
他のコンテンツやリンク、画像をページに追加し、保存します
スペースツール > サイドバー設定 > リンク追加 を選択して、ページへのショートカットをサイドバーに追加します
新しいページを作成し、同じ作業をチームごとに繰り返します
それぞれに異なるページプロパティ ID を指定することを忘れないようにします（この例では、「status-report-dev」と「status-report-qa」です）。