ミーティング議事録ブループリントは、ミーティングを計画し、議事録やアクションをチームと共有するのに役立ちます。

スペースで初めてミーティング議事録ブループリントを使用すると、Confluence によりインデックス ページが作成され、ショートカットがスペースのサイドバーに追加されます (既定のテーマを使用している場合)。インデックスページには、そのスペースの最新のミーティング議事録ページが一覧表示されます。

ミーティング議事録ブループリントを使用するには:

  1. 作成 > ミーティング議事録 を選択します
  2. 目標、議題を入力し、参加者にメンションします(説明テキストによる指示があります)
  3. ページを 保存 し、ミーティングに参加する準備をします
  4. ミーティング中または終了後にページを 編集し、議事録、アクション事項を入力した後、ユーザーにメンションしてタスクを割り当てます。

スクリーンショット:ミーティングノート インデックスページ


スクリーンショット:入力説明テキストを表示させたブランクのミーティングノート

ミーティング議事録ブループリントは、便利な Confluence 機能をいくつか使用しています。 

  • Instructional text  - this handy text prompts you to enter information and disappears when you start typing or view the page.
  • Mentions - @mention a user on the page and they will be notified in their workbox.
  • Task lists - @mention a user in a task to assign it to them – the task will appear as a personal task in their workbox. You can also add a due date by typing //, then choosing a date from the calendar.

このブループリントをカスタマイズする

You can customise the templates that are used by the Meeting Notes blueprint – see Customising the blueprint templates.

You might choose to edit the headings or add additional headings, or change the instructional text that prompts users to enter information to suit your context. To find out more about using instructional text in a template, see Instructional text.

You can also edit the Content Report Table macro used on the Index page to specify the number of pages you want to display.