Working with Portfolio plans

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はじめる前に

There are loading limits to take note of when using plans in Portfolio for Jira. Loading limits essentially restrict the number of issues that can be loaded into a plan.

Loading limits prevent the schedule of a plan from becoming too large for Portfolio for Jira to process. If a plan becomes too large, this can cause your Jira instance to time out. To prevent this, you can consider creating multiple plans and spread the work across these plans, or you can remove certain issues from the issue sources that you've connected to the plan.

プランを使用する際には読み込み制限に注意する必要があります。読み込み制限では、プランに読み込むことができる課題の数を制限します。これにより、プランのスケジュールが大きくなりすぎて処理できなくなるのを防ぎます。

プランが大きくなりすぎると、Jira Software でタイムアウトが発生する可能性があります。これを防ぐため、複数のプランを作成し、これらのプラン全体に作業を広げることを検討することをおすすめします。または、プランに接続した課題ソースから特定の課題を削除できます。

プランでは、次の読み込み制限に注意してください。

  • 課題の絶対的な制限: プランに読み込むことができる課題の数 (5000)。
  • 階層での課題制限: プランの各階層に表示できる課題の数 (2000)。この制限は、プランを作成する際にのみ適用されます。任意の階層レベルで課題の合計数が 2000 を超えている場合、プランを作成できなくなります。

  • プロジェクト制限: プランに読み込むことができるプロジェクトの数 (100)。この制限は、プランを作成する際にのみ適用されます。プラン内のプロジェクトの合計数が 100 を超えている場合、プランを作成できなくなります。
  • チーム制限: 共有チーム設定経由でアクセスできるチームの数。プランが直接表示できるチーム数の上限は 50 です。50 より多くのチームがある場合、一部のチームは、共有チーム設定ページには直接表示されません。表示されていないチームを見つけるには、検索ボックスでチーム名を入力します。

Working with Portfolio plans

Your Portfolio plan has three (3) views, which let you focus on specific aspects of your plan. These views make it easier for you to monitor the current progress of multiple projects, and ultimately stop potential bottlenecks from happening, by spotting these bottlenecks before they even happen.

ロードマップ ビュー

プランのロードマップ ビューでは、管理するプロジェクトを横断して課題を計画およびスケジュールし、チームでそれらに作業するタイミングを把握できるようにします。

ロードマップには 3 つのセクションがあります。

  • 範囲。階層レベルに応じ、プラン内の課題が表示されます。階層レベルを展開してそのレベルの課題を表示し、各課題に対し、課題の数 (行ごと)、課題タイプ アイコン、課題キー、および課題の要約を確認できます。このセクションで課題を作成することもできます。
  • フィールド。プランに追加されたフィールドが列として表示されます。各列には、対応する課題の詳細と、対応する課題のアクションが含まれます。
  • タイムライン。スケジュール バーに課題を表示します。各バーのサイズは開始日と終了日に対応します。バーをドラッグ アンド ドロップして、作業のを手動でスケジュールできます。バーの両端をドラッグすることで開始日と終了日を調整することもできます。

Jira Software で完了とマークされ、解決状況が設定されていない課題は、プランには含まれません。

チーム ビュー

Portfolio for Jira lets you add Jira users as team members in your plans. For each plan in Portfolio for Jira, you can create new teams, choose the scheduling method for these teams, and assign tasks to these teams.

このビューでは、次のタスクを実行できます。

  • プライベート チームの作成、編集、共有、および削除。
  • 共有チームの作成と編集、およびプランからの共有チームの削除
  • プライベート チームおよび共有チームにメンバーを追加、またはそれらからメンバーを削除
  • プランで作業にチームを割り当てる

詳細については、「チームを管理する」を参照してください。

リリース ビュー

Portfolio for Jira dynamically loads issues from Jira into your plan, and then suggests the releases you can work with for the issues in your plan.

このビューでは、次のタスクを実行できます。

  • これらのリリースを構成および管理する
  • これらのリリースの進捗を追跡する
  • これらのリリースが、計画どおりのタイミングで完了するかどうかを判断する

1 つの特定のプロジェクトに関連付けられたプロジェクト リリースを作成するか、複数のプロジェクトを関連付けられるために作業の上位レベルのビューを確認できるプロジェクト横断型リリースを選択できます。

詳細については、「リリースを管理する」を参照してください。

最終更新日 2020 年 4 月 20 日

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