タイムラインを使用する

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The timeline shows the results of resource calculation and forecasting, and these results are based on the data in your plan. The timeline essentially provides visibility into your plan's forecasted release dates, as well as how your teams, members, and other resources are allocated across your work items. Epics and stories are scheduled accordingly on the timeline, and details and bottlenecks are highlighted as well.

In the sample Quarter 3 plan below, note the following details:

  • The work items are displayed by the epic hierarchy level
  • The schedule view settings are configured to display:
    • Jira のスプリント
    • work items grouped by person — in this case, grouped by Bob


1The orange dashed line indicates the current day, which is 4th January 2018
2
  • The number of issues displayed in the timeline, depending on how the grouping is set in the schedule view settings
  • In the example, since the schedule view settings have work items grouped by person or Bob, the timeline only shows the four (4) work items assigned to Bob
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Sprints in Jira, which are PERF sprint 1 and PERF sprint 2

4
  • Dark blue work items are estimated, and are thus scheduled by the automatic scheduling mechanism in Portfolio for Jira.
  • In this case, PERF-1 has an estimate of 10 story points, which is why the work item is displayed in dark blue shade.
  • タイムラインの作業項目をクリックすると、その項目の開始日と終了日が表示されます。
5
  • 水色の作業項目は見積りを持ちませんが、スプリント、リリース、またはターゲット日が割り当てられているため、スケジュールされています。
  • タイムラインの作業項目をクリックすると、その項目の開始日と終了日が表示されます。
6

Light blue bars on work items indicate dependencies between work items in the backlog:

  • if the light blue bar is at the beginning of an issue, that issue is dependent on another issue

  • 課題の端に薄い青色のバーが表示されている場合、課題には別の課題との依存関係があります。
7
  • The period during which a member of the team is absent or out of office, and won't be able to do any work
  • In the example above, the schedule view settings have work items grouped by person or Bob. Since Bob will be out of office from 24th to 26th January, then this period is blocked off in the timeline.
8

This is the release line, which spans the time period during which the work items in your plan are scheduled.

  • If the release line is solid green, then the release is going as planned. There's no overbooking for that release, and work is expected to finish on time.
  • If it's red, then the release is overbooked. This means that you've assigned more work to the release, than the work that can realistically be done in time for the release end date.

Show more details...
  • リリース行が空白または破線で表示される場合、これはバッファーと呼ばれる状態です。バッファーとは、算出された日付と手動で固定された日付の間の期間です。
    上記の例では、2.0 に対して算出されたリリース日は 2018 年 1 月 31 日です。しかし、手動で固定されたリリース日があり、この日付は 2018 年 2 月 2 日に設定されています。1 月 31 日と 2 月 02 日の間の緑色の破線がバッファーです。リリースの作業は 2018 年 1 月 31 日までに完了すると計算されているため、1 月 31 日から 2 月 2 日までの間に作業は計画されていません。
  • If the release is going as planned:
    • calculated release dates are represented by white balls, with green border
    • manually fixed release dates are represented by green balls, with white border
  • If the release is overbooked:
    • calculated release dates are represented by white balls, with red border
    • 手動で固定されたリリース日は、白い縁の赤色の丸印で示されます

Configuring the schedule settings

スケジュール ビューで項目を表示する際は、プランで必要な項目のみを表示できるように、追加で設定を行うことができます。

The following table discusses the available schedule settings in a plan:

line
  • Global: to see all work items along a single timeline
  • Projects: to see multiple timelines, one for each project
グループ化Group work items by teams, people, labels, or components
色付け

Choose to show work items in a single color, or by the colors assigned to themes

拡大Zoom in and out accordingly
空のリリースShow or hide empty releases
スプリントスプリントの色別にフィルタリングしてタイムラインを表示します。スプリント名をクリックすると、スプリントのキャパシティの空き具合と使用状況が表示されます。キャパシティ ビューの詳細をご確認ください。
依存関係Show indicators on work items that have dependencies


To configure schedule settings:

  1. In your plan, go to the ScopeTeams, or Releases view. This will display the timeline of the plan, according to the view selected.
  2. [スケジュール] ドロップダウンの横にある  をクリックすると、スケジュール設定が表示されます。
  3. Configure the schedule settings as needed.

Updating the timeline

Whenever you make changes to your plan, we recommend you click Calculate so that these changes are reflected in your plan. If you're happy with the changes made, make sure to commit these changes back to your Jira instance.

トラブルシューティング

I don't see sprints in the timeline

The teams in the plan must be assigned to boards as issues sources.

  1. Go to your plan > Teams > select the board you want to use as an issue source.
  2. Click Calculate to refresh the timeline.
  3. In the schedule section, click > Sprints checkbox.


Last modified on Mar 22, 2019

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