チーム メンバーの空き状況の設定

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Portfolio for Jira ではチーム メンバーの空き状況の構成を非常に柔軟に行えます。どのユーザーがどのチームでどれくらいの期間作業できるかを確認できます。

Portfolio for Jira では 2 種類の空き状況を考慮する必要があります。

  • グローバルでの空き状況は、ユーザーが所属するすべてのチームにわたり、作業時間と作業日を定義します。
  • チームでの空き状況は、特定のチームでのユーザーの作業時間と作業日を定義します。

Viewing shared teams

Before you begin, make sure that you have the shared team management permission in Portfolio for Jira.

  1. Go to Portfolio (in header) > Manage Shared Teams.
     [Shared teams and people] ページが表示されます。
  2. [Teams] タブをクリックします。プラン間で共有されているチームが表示されます。
  3. 対象のチームを展開します。そのチームのメンバーと、各メンバーに割り当てられた週ごとの時間が表示されます。

グローバルでの空き状況の構成

Before you begin, make sure that you have the shared team management permission in Portfolio for Jira.

Once you've configured the global availability of a person, this is also displayed in the teams section of your plan:

プランに移動し、[チーム] タブをクリックし、グローバルでの空き状況を確認したいユーザーをクリックします。グローバルでの空き状況をここから直接構成することもできます。

  1. 表示したい共有チームに移動します。
  2. Click the member whose global availability you want to configure. The availability details will display.
  3. グローバルでの空き状況セクションで次の情報を指定します。
    • Start date: ユーザーが作業への取り組みを開始する日
    • End date: ユーザーが作業を終了する日
  4. In the Absences section, create an absence as necessary, by providing the following:
    • ユーザーが作業を行わない期間の開始日と終了日
    • 休暇の理由を示す任意の説明

チームごとの空き状況の構成

チーム メンバーが特定のチームで作業できる日と作業時間を構成できます。

  • 複数のチームに所属するチーム メンバーの空き状況を構成する際、チームごとの空き状況セクションにはそれらのチームが表示されます。それぞれのチームを展開して、そのユーザーが各チームで作業できる日と時間を構成できます。
  • 共有チームの空き状況を構成する際、[Shared teams and people] ページではそのユーザーが所属する共有チームを確認できます。


  1. Go to your plan via Portfolio (in header) > View Portfolio > click your plan.
  2. [チーム] タブをクリックし、タイムラインの下部にチーム セクションを表示します。
     プランに割り当てられているチームが表示されます。
  3. 対象のチームを展開します。そのチームのメンバーが表示されます。
  4. Click the member whose availability you want to configure for that team.
  5. チームごとの空き状況セクションで次の情報を指定します。
    • Start date: ユーザーがチームの作業への取り組みを開始する日
    • End date: ユーザーがチームの作業を終了する日
    • Weekly hours: ユーザーがチームで作業できる、週あたりの時間の合計。

例外の構成

You can configure the dates and hours in a week during which a member will not work for a specific team. This is especially handy when you have a person who works in multiple teams.

たとえば、Team A と Team B で作業する開発者がいて、その開発者は 9 月の間は特定のリリースのために Team A の作業を優先する必要があるとします。Team B で例外を設定することで、その期間は開発者を Team B の作業に割り当てないことを明確化できます。

例外を構成する方法

  1. Go to your plan via Portfolio (in header) > View Portfolio > click your plan.
  2. [チーム] タブをクリックし、タイムラインの下部にチーム セクションを表示します。
     プランに割り当てられているチームが表示されます。
  3. 対象のチームを展開します。そのチームのメンバーが表示されます。
  4. Click the member for whom you want to configure exceptions > click + Add exception.
  5. 次の情報を指定します。
    • Start date, for when the person will not be available to work for the team
    • End date, for when the person will not be available to work for the team
    • Weekly hours, which is the total number of hours in a week when the person will not work for the team
    • Description (optional), which you can use to describe the exception that you're setting
  6. [追加] をクリックします。

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最終更新日 2018 年 6 月 15 日

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