スケジューリングの挙動

自動スケジューリングのメカニズムは、Portfolio for Jira の中核となる機能の 1 つです。最適化された現実的なリソース割り当てを算出し、それに基づいて、リリース日、リソースの使用状況、およびボトルネックを予測します。

スケジューリング アルゴリズムは次の側面を、他の追加のプラン構成を含めずに考慮します。

• バックログのアイテムの優先度
• リリースとスプリントの割り当て
• 見積もり
• バックログ アイテム間の依存関係
• チームのスケジュール

また、次の要素を考慮するようにスケジュールを構成できます。

• チームと個々のアカウントの空き状況
• ユーザーのスキル
• 空き状況と不在予定
• 作業のステージ
• 構成可能な制約

自動的なリリース割り当ては、固定された終了日が定義されているリリースが 1 つ以上ある場合にのみ動作します。

この場合、リリース割り当てが "計算" に設定されているバックログ アイテムは、それぞれの優先度のランクに応じてリリースに自動的に追加されます。 

スケジューリング アルゴリズムは現在、優先度がもっとも高いアイテムのスケジューリングを最適化します。より低い優先度のアイテムから開始するほうがチームのキャパシティに余裕が出る場合も、Portfolio for Jira はそのようなスケジュールを推奨しません。最高の優先度を持つアイテムが最初に開始されるべきと見なされます。もっともリスクが大きいアイテムの優先順位を上げ、プロセスの最初に不確実性をなくすように取り組むことができます。

割り当ての計算と静的な割り当て

次のフィールドは、静的に割り当てるか、スケジューリング アルゴリズムで自動的に推奨することができます。 

• リリース - 手動: "このアイテムはリリース X に同梱します"、自動: "どのリリースに最適でしょうか?"
• チーム - 手動: "このストーリーはチーム A が実装します"、自動: "スキルとキャパシティに基づいて最適なチームはどちらでしょうか?"
• メンバー - 手動: "ピーターとサラ、または彼らの両方がこれに取り組みます"、自動: "スキルと空き状況に応じ、X、Y、または Z がこのストーリーに取り組むことが望ましいです"

ドロップダウン メニューでフィールドを "計算" に設定すると、次回の再計算時に値が自動的に割り当てられ、フィールドに青色の背景が表示されます。

スケジュールに影響する可能性があるシナリオ

課題が別の課題によってブロックされている場合

依存関係はスケジュールに影響します。課題 A が課題 B によってブロックされている場合、課題 A は課題 B のあとにのみスケジューリングされます。

課題がリリースに割り当てられている場合

課題がリリースに割り当てられている場合、その課題はそのリリースでスケジューリングされます。

課題がスプリントに割り当てられている場合

課題がスプリントに割り当てられている場合、その課題はそのリリースでスケジューリングされます。

チームの特定のメンバーのみがスキルを持っている場合

課題に必要なスキルがあるが、そのスキルを持っているチーム メンバーがいない場合、その課題はスケジューリングされません。 

チーム メンバーの 1 人のみがその必須スキルを持っている場合、課題はそのユーザーに割り当てられます。

ステージがセットアップ済みの場合

ステージを構成済みの場合、課題はステージの数に応じて分割されます。

プランの開始日の定義とは何でしょうか?

• プランにアクティブなスプリントがある場合、すべてのスプリントの中でもっとも早い日付が開始日として取得されます。これを行うには、アジャイル ボードにチームが接続されている必要があります。
• アクティブなスプリントがない場合、プランのリリースでのもっとも早い固定リリース日がプランのもっとも早い開始日として定義されます。Portfolio はリリースを順に確認します。固定の開始日を持つ各プロジェクトの最初のリリースを確認し、それらのなかでもっとも早いものを取得します。
• 2 つのルールに一致するスプリントやルールがない場合、Portfolio は "今日" をプランの開始日として使用します。
• 2 つのプロジェクトがある場合、各プロジェクトで固定の開始日を持つ最初のリリースを確認し、それらのうちもっとも早いものを使用します。 

計画期間

Portfolio for Jira では既定で 5 年分の計画を行うことができます。スケジュールが意図したように表示されず、見積りが 5 年よりも短い場合、チームのキャパシティと見積りをご確認ください。30 年までのさらに長期的な計画期間が必要な場合、アトラシアン サポートにお問い合わせください。