共有チームの管理

Portfolio for Jira ではチームを複数のプランで共有できるため、チームの定義は 1 か所でのみ行うことができます。

共有チームの作成方法

1. Portfolio のグローバル権限で "共有チームを管理" 権限が付与されていることを確認します。
2. Portfolio > [共有チームを管理] に移動します。
3. [Create team] を選択し、新しいチームの名前を入力して [Create] をクリックします。
4. チームを選択し、[+ Add person] をクリックして一覧からチーム メンバーを選択することで、新しいチームにメンバーを追加します。名前を入力して [Create virtual user] をクリックすることで、バーチャル ユーザーを作成できます。バーチャル ユーザーは Portfolio 内でのみ存在し、シナリオのシミュレーションに使用されます。
5. それぞれのメンバーの週あたりの時間数を定義します。

6. それぞれのチームのパネルの右側にある十字記号をクリックしてチームを定義します。

   注意

   共有チームへの変更は、そのチームが所属するすべてのプランに影響します。

共有チームをプランに追加する方法

次の手順を使用し、共有チームをゼロから作成できます。

1. Portfolio のグローバル権限で "共有チームを管理" 権限が付与されていることを確認します。
2. プラン > [チーム] に移動します。
3. [+ チームを作成] を選択し、[既存の共有チームを使用] を選択します。
   

既存の非公開チームを共有する方法

次の手順で、非公開チームを共有チームに変換できます。

1. Portfolio のグローバル権限で "共有チームを管理" 権限が付与されていることを確認します。
2. プラン > [チーム] に移動します。
3. 共有したいチームを選択し、 をクリックして [共有] を選択します。

プランを横断してスキルを共有する方法

1. プラン > > [設定] > [Stages and Skills] に移動します。
2. [Add skill] をクリックし、スキル名を入力して [Create skill] をクリックし、変更をコミットします。
3. プランに戻り、> > [設定] > [Stages and Skills] に移動します。
4. スキル > > [Share] を選択します。
   共有チームの管理セクションでスキルを表示できるようになります。
5. スキルをほかのプランで表示したい場合、プラン >  [設定] > [Stages and Skills] に移動します。
6. [Add skill] をクリックし、既存の共有スキルの 1 つを選択します。
   
   ユーザーへのスキルの割り当てがすべてのプランで共有されます。
   
   例: JavaScript スキルを 1 つのプランで開発者 Maria に割り当て、Maria と JavaScript スキルは別のプランの一部でもあるとします。このスキルはほかのプランでも Maria に自動的に割り当てられます。

 例 

2 つの Portfolio プランがあり、それらの両方が同じチームを使用しているとします。チームのあるメンバーが休暇を予定しており、ほかのメンバーは育児休暇を取得しています。プランを横断して同じチームで作業している場合、共有チームを使用して情報を自動的に更新できます。

プラン A の既存のチームをプラン B と共有したいとします。

1. 上述の手順に従い、既存のチームをプラン間で共有します。
   
   
2. プラン B で [+ チームを作成] をクリックし、[既存の共有チームを使用] を選択して、名前で検索します。
   
   

以降は、2 つのプランのいずれかで共有チームを編集すると、その情報がチームを横断して反映されます。