エラーや警告の設定方法
Portfolio for Jira では、プランに表示されるエラーや警告を設定できます。このようなエラーや警告は、[計算] ボタンをクリックして Portfolio でスケジュールを計算したときに発見されたものです。リソースの空き状況、スプリントのキャパシティ、課題間の依存関係など、多数の要因によってトリガーされます。
エラーは、課題をまったくスケジュールできないことを示します。例: 課題とそのサブタスクが別のリリースに割り当てられている場合、それはスケジュールされません。
警告は、課題がスケジュールされたが、何らかの制限があることを示します。例: 課題に割り当てられたメンバーの空き状況が限定されている場合、それは部分的にのみスケジュールされます。
次のセクションでは、これらのメッセージの意味と、それらを有効化または無効化する方法について説明します。
- プランに移動し、プラン名の横に表示される
をクリックして、[設定] > [Scheduling] に移動します。 - このセクションでは、プランでエラーを表示するか、エラーと警告を表示するか、両方を非表示にするかを定義できます。
プラン名の横に表示される [その他] (
) をクリックして、[設定] > [Scheduling] に移動します。- 警告レベルに対し、次のいずれかのオプションを選択します。
- Errors only - 問題が発生した場合、プランにはエラーのみが表示されます。
- Errors and warnings - プランで問題が発生した場合、エラーと警告の両方が表示されます。
- None - プランで問題が発生した場合も、メッセージは表示されません。
エラーと警告の説明
| スケジューリングのメッセージ | ||
|---|---|---|
| メッセージ | レベル | 説明 |
| 割り当てられたユーザーの空き状況が限定的なため、この課題は部分的にスケジュールされました | 警告 | 対象の期間に課題に取り組むことが可能なメンバーがチームにいるかどうかを確認し、プランを再計算します。 |
| 計画期間を超えるため、スケジュールを計算できませんでした | エラー | すべてのプランは最大 5 年分計画できます。作業範囲の削減、ユーザーの追加、またはチームのキャパシティの増加によってスケジュールを縮めるようにします。その後、プランを再計算します。 |
| 課題と課題のサブタスクが別のリリースに割り当てられているために課題をスケジュールできません | エラー | ストーリーレベルの課題とそのサブタスクは同じリリースに割り当てられている必要があります。リリースの割り当てが一貫していることを確認して、プランを再計算します。 |
| 課題の担当者はプランに含まれないため、無視されました | 警告 | この課題の担当者がプランのチームに存在しないため、課題は担当者以外のユーザーに割り当てられました。担当者がチームに所属していることと、そのチームがこの課題に割り当て可能であることを確認します。その後、プランを再計算します。 |
| 割り当てられたチームがプランに存在しないため、課題を適切にスケジュールできませんでした | エラー | 割り当てられたチームをプランに存在するチームに変更するか、割り当てられたチームをプランに追加します。その後、プランを再計算します。 |
いずれかの課題のサブタスクの問題によって課題をスケジューリングできませんでした | エラー | 課題 [ISSUE-KEY]、[ISSUE-KEY]、および [ISSUE-KEY] のエラーを解決します。その後、プランを再計算します。 |
| 課題と課題のサブタスクが別のチームに割り当てられているために課題をスケジュールできません | エラー | ストーリーレベルの課題とそのサブタスクは同じチームにスケジュールされている必要があります。 チームの割り当てが一貫していることを確認して、プランを再計算します。 |
| スプリントのメッセージ | ||
| メッセージ | レベル | 説明 |
| この課題を完了するには 2 つ以上のスプリントが必要です | 警告 | ストーリーをブレイクダウンして見積りを減らすか、この課題がスプリントに収まるまでスプリントの範囲を減らします。その後、プランを再計算します。 |
| スプリントが無効なため、課題をスケジュールできませんでした | エラー | [SPRINT-NAME] は無効なため、無視されました。この課題を別のスプリントに割り当てるか、Jira でスプリントの日付を変更します。その後、プランを再計算します。 |
| スプリントがほかのスプリントと重複しているため、課題をスケジュールできませんでした | エラー | [SPRINT-NAME] は [OTHER-SPRINT-NAME] と完全に重複しているため、無視されました。この課題を別のスプリントに割り当てるか、Jira でスプリントの日付を変更するか、チーム [TEAM-NAME] から [OTHER-SPRIT-NAME] を除外します (LINK-TO-MODAL)。その後、プランを再計算します。 |
| 課題のスプリント割り当てのため、課題の一番早い開始日が無視されました | 警告 | この課題に手動で割り当てられたスプリントの開始日が、この課題の一番早い開始非よりも優先されます。一番早い開始日を保持するには、課題のスプリントを [計算] に設定します。あるいは、このメッセージを削除するには、この課題から開始日を削除します。その後、プランを再計算します。 |
| この課題に取り組むメンバーがこのスプリントで過剰に割り当られています | 警告 | この課題は、メンバーのリソースが超過しているスプリントに手動で割り当てられました。対象のメンバーの範囲を削減します。チームにメンバーがいない場合はスプリントの範囲を削減します。その後、プランを再計算します。 |
| リソースのメッセージ | ||
| メッセージ | レベル | 説明 |
| 割り当て可能なメンバーが存在しないため、この課題をスケジューリングできませんでした | エラー | 対象の期間に課題に取り組むことが可能なメンバーがチームにいるかどうかを確認し、プランを再計算します。 |
| 必要なスキルを持つ割り当て可能なメンバーが存在しないため、この課題をスケジューリングできませんでした | エラー | ストーリーレベルの課題をチームを横断して割り当てることはできません。チーム内のメンバーが、必要なすべてのスキルを持ち、割り当て可能である必要があります。スキルをメンバーに割り当て、それらのメンバーがこの課題に取り組めることを確認します。あるいは、見積りを見直して課題のスキル要件を削除します。 |
| 依存関係のメッセージ | ||
| メッセージ | レベル | 説明 |
| この課題はスケジュールできない課題に依存してるため、スケジュールすることができません | エラー | 課題のスケジュール時に問題が発生しました。この課題は [ISSUE-KEY]、[ISSUE-KEY]、および [ISSUE-KEY] に依存します。これらの課題の問題を解決してプランを再計算します。 |
| 課題のリリース割り当てのため、依存関係が無視されました | 警告 | この課題に手動で割り当てられたリリースは、この課題の依存関係よりも早くスケジュールされています。これにより、次の依存関係を優先することができません。[ISSUE-KEY]、[ISSUE-KEY]、および [ISSUE-KEY]。課題のリリースを [計算] に設定するか、無視される依存関係を削除します。その後、プランを再計算します。 |
| 課題のスプリント割り当てのため、課題の依存関係が無視されました | 警告 | この課題に手動で割り当てられたスプリントは、この課題の依存関係よりも早くスケジュールされています。これにより、次の依存関係を優先することができません。[ISSUE-KEY]、[ISSUE-KEY]、および [ISSUE-KEY]。課題のリリースを [計算] に設定するか、無視される依存関係を削除します。その後、プランを再計算します。 |
| この課題は依存関係の循環のためにスケジュールできません | エラー | この課題は、この課題に直接的 (または間接的) に依存する課題に依存しています。依存関係を削除してプランを再計算します。 |
| この課題はサブタスク間の依存関係のためにスケジュールできません | エラー | Portfolio では、1 つの課題のサブタスク同士の依存関係を処理できません。課題のこれらの依存関係を削除してプランを再計算します。 |
| スキルのメッセージ | ||
| メッセージ | レベル | 説明 |
| 必要なスキル セットを持っている、割り当て可能なチーム メンバーがいないため、このサブタスクをスケジュールできません | エラー | サブタスクは 1 人のメンバーに割り当てられている必要があり、チームや複数のメンバーに割り当てることはできません。必要なスキル セットを持っているメンバーがいて、そのメンバーが割り当て可能な状態であることを確認します。あるいは、見積りを見直して課題のスキル要件を削除します。その後、プランを再計算します。 |
| 必要なスキル セットを持っている、割り当て可能なチーム メンバーがいないため、この課題をスケジュールできません | エラー | ストーリーレベルの課題をチームを横断して割り当てることはできません。必要なスキル セットを持っているメンバーがいて、そのメンバーが割り当て可能な状態であることを確認します。その後、プランを再計算します。 |
| 必要なスキル セットを持っている、割り当て可能なメンバーがいないため、この課題をスケジュールできません | エラー | 必要なスキル セットを持っているメンバーがいて、そのメンバーが割り当て可能な状態であることを確認します。その後、プランを再計算します。 |
| その他/一般的なメッセージ | ||
| メッセージ | レベル | 説明 |
| この課題は、課題の見積りが小さすぎるためにスケジュールできませんでした | エラー | 課題のすべての見積りが 0.01 よりも大きいことを確認します。見積りの合計、および、任意のステージまたはスキルの見積りを含みます。その後、プランを再計算します。 |
| 計算が複雑すぎるため、課題をスケジュールできませんでした | エラー | 割り当てられたスプリントから課題を削除し、必要なスキルを変更するか、割り当てられたチームを小さくします。その後、プランを再計算します。 |