チーム メンバーの空き状況の設定

はじめる前に

開始する前に、Portfolio for Jira の共有チームを管理権限を持っていることを確認します。

1. Portfolio (ヘッダー) > [共有チームを管理] に移動します。

    [Shared teams and people] ページが表示されます。
2. [Teams] タブをクリックします。プラン間で共有されているチームが表示されます。
3. 対象のチームを展開します。そのチームのメンバーと、各メンバーに割り当てられた週ごとの時間が表示されます。

グローバルでの空き状況の構成

開始する前に、Portfolio for Jira の共有チームを管理権限を持っていることを確認します。

ユーザーのグローバルでの空き状況を構成すると、その情報はプランの [チーム] セクションにも表示されます。

プランに移動し、[チーム] タブをクリックし、グローバルでの空き状況を確認したいユーザーをクリックします。グローバルでの空き状況をここから直接構成することもできます。

1. 表示したい共有チームに移動します。
2. グローバルでの空き状況を構成したいユーザーをクリックします。空き状況の詳細が表示されます。
3. グローバルでの空き状況セクションで次の情報を指定します。
   • Start date: ユーザーが作業への取り組みを開始する日
   • End date: ユーザーが作業を終了する日
4. [Absences] セクションでは必要に応じて次の情報を提供し、休暇を作成します。
   • ユーザーが作業を行わない期間の開始日と終了日
   • 休暇の理由を示す任意の説明

グローバルでの空き状況の構成

チーム メンバーが特定のチームで作業できる日と作業時間を構成できます。

• 複数のチームに所属するチーム メンバーの空き状況を構成する際、チームごとの空き状況セクションにはそれらのチームが表示されます。それぞれのチームを展開して、そのユーザーが各チームで作業できる日と時間を構成できます。
• 共有チームの空き状況を構成する際、[Shared teams and people] ページではそのユーザーが所属する共有チームを確認できます。

1. Portfolio (見出し) > [プラン] を選択してプランに移動します。

2. [チーム] タブをクリックし、タイムラインの下部にチーム セクションを表示します。

    プランに割り当てられているチームが表示されます。
3. 対象のチームを展開します。そのチームのメンバーが表示されます。
4. そのチームでの空き状況を構成したいユーザーをクリックします。
5. チームごとの空き状況セクションで次の情報を指定します。
   • Start date: ユーザーがチームの作業への取り組みを開始する日
   • End date: ユーザーがチームの作業を終了する日
   • Weekly hours: ユーザーがチームで作業できる、週あたりの時間の合計。

チームごとの空き状況の構成

例外の構成

1 週間のうち、ユーザーが特定のチームで作業しない時間や日を構成できます。これは、複数のチームで作業するユーザーがいる場合に特に便利です。

たとえば、Team A と Team B で作業する開発者がいて、その開発者は 9 月の間は特定のリリースのために Team A の作業を優先する必要があるとします。Team B で例外を設定することで、その期間は開発者を Team B の作業に割り当てないことを明確化できます。

例外を構成する方法

1. Portfolio (見出し) > [プラン] を選択してプランに移動します。

2. [チーム] タブをクリックし、タイムラインの下部にチーム セクションを表示します。

    プランに割り当てられているチームが表示されます。
3. 対象のチームを展開します。そのチームのメンバーが表示されます。
4. 例外を構成したいユーザーをクリックし、[+ 例外を追加] をクリックします。
5. 次の情報を指定します。
   • 開始日: ユーザーがチームの作業への取り組みを行えなくなる日
   • 終了日: ユーザーがチームの作業への取り組みを行えなくなる日
   • 週あたりの時間数: ユーザーがチームで作業できない、週あたりの時間の合計。
   • 説明 (任意): 設定している例外を説明するために使用できます。
6. [追加] をクリックします。

ユーザーのグローバルでの空き状況を構成する方法

グローバルでの空き状況はそれぞれのユーザーについて、チームを横断して作業時間と作業日を定義します。