Users cannot see the 'Share with customer' button when adding comments on Jira Service Management

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要約

When accessing issues on Jira Service Management projects, users are not able to see the "Share With Customer" button. The only available option is to add an internal comment:

原因 1

The ability to use 'Share With Customer' when adding comments is restricted to users that are granted Application Access to Jira Service Management(the default group is jira-servicedesk-users).

ソリューション 1

For users that need to use the 'Share with Customer' feature when adding a comment, please add them to a group that has Application Access with the following guide:

Assign users to groups,project-roles,and-applications

  1. ユーザーブラウザを開きます。
  2. アクセスを割り当てまたは削除するユーザーを選択します。ユーザーが表示され、ユーザーが割り当てられたアプリケーションはアプリケーションとグループでチェックしたとおりに表示されます。
  3. ユーザーに割り当てるアプリケーションのボックスを選択します。アクセス権を削除するにはボックスの選択を解除します。変更は、アクセスを追加または削除を行うと、リアルタイムで行われ、グループメンバーシップが変化します。

原因 2

The affected users do not have "Service Desk Agent" permissions for the affected project, which defines who can interact with customers using public comments.

ソリューション 2

  1. On Jira, click on "Project" at the top menu, then access the affected project
  2. Go to "Project settings > Permissions"
  3. Click on "Actions (⚙ icon) > Edit permissions" then click on "Grant permission" to add the affected users under "Service Desk Agents"


最終更新日: 2022 年 10 月 6 日

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