Right of access by data subject in Hipchat Server
GDPR 第 15 条において、個人は自身に関連するどの個人データが処理されているか、およびその処理の正当性を把握する権利を有します。GDPR では、要求に応じ、この情報を個人に提供するするための正当な手順を踏む必要があります。製品内に保存されている個人データへのアクセス権を個人に提供する必要があるかどうか、およびその処理の妥当性はケースバイケースで異なり、判断を行う際には弁護士に意見を求めることをおすすめします。製品を通じて処理された個人データへのアクセス権を個人に提供する義務があると判断された場合、特定のアトラシアン製品でこれを行う方法について、以降の手順をご確認ください。
説明
The following table lists where user account-level personal data may be stored in a default Hipchat installation. Third party add-ons may store user data in their own data stores, and this list does not cover those cases.
| データ | 使用目的 | データの保存先 |
|---|---|---|
| 氏名 | Your full name can be used by other authenticated users to find you in the:
| User information is stored in the database and may be cached in Redis cache |
| Mention name | Your mention name can be used by other authenticated users to find you in the:
| User information is stored in the database |
| 職位 | Your job title is visible to other authenticated users in the Web UI profile page. | User information is stored in the database |
| タイムゾーン | Your timezone is visible to other authenticated users in the one-to-one message dialog in the chat clients. | User information is stored in the database |
| Your Avatar | Your avatar helps identify you to other users of Hipchat. Generally, this is provided by you and can be edited. | User avatar is stored in the file store |
| Your email is stored so that Hipchat knows where to send notifications about messages. | User information is stored in the database | |
| Your email is stored so that you can log into Hipchat. | User information is stored in the database | |
| Your email appears in the system log when you log in or receive notifications. | The system logs are stored in the file store | |
| Mobile Device Identifiers | Your mobile device identifiers are stored so that Hipchat Server or Hipchat Data Center knows where to send you notifications about content. | User information is stored in the database |
回避策
To remove or stop processing any or all of this user personal data, see either Hipchat Data Center: Right to erasure or Hipchat Server: Right to erasure depending on the specific Hipchat product you use.
To update any or all of the user personal data, see either Hipchat Data Center: Right to rectification or Hipchat Server: Right to rectification depending on the specific Hipchat product you use.
制限事項
- In some cases, your user data may be provided to Hipchat by an external user management system, such as Active Directory. In these cases, you'll need to make any edits or deletions of user personal data within the external user management system, as they cannot be modified from within Hipchat.
- Some of the chat messages and file attachments may contain personal data. After identifying the problematic message or file, you can follow either Hipchat Data Center Right to Erasure: Deleting Message or File Attachment or Hipchat Server Right to Erasure: Deleting Message or File Attachment depending on the specific Hipchat product you use.
- The personal data in the Audit Log is not modifiable and can not be erased by anyone. The goal of Audit Log is to make sure sure any changes to personal data are accounted for, and to assist in detecting malicious activities such as impersonation. The Audit Log is ONLY accessible to Hipchat Administrators.
その他の注意事項
お使いの製品バージョンに応じた制約がある可能性があります
上記に関連する GDPR 回避策は、本製品の最新バージョン用に最適化されていることにご注意ください。製品のレガシー バージョンを実行している場合、回避策の効果は限定的である可能性があります。この記事で案内されている回避策を最適化するには、最新の製品バージョンにアップグレードすることを検討してください。
サードパーティ製アドオンは、独自のデータベース テーブルまたはファイルシステム内に個人データを保存する可能性があります。
GDPR コンプライアンスへの取り組みに関する上記の記事は、アトラシアンのサーバーおよびデータセンター製品内に保存されている個人データのみを対象としています。サーバーまたはデータセンター環境にサードパーティ製アドオンをインストールしている場合、お客様のサーバーまたはデータセンター環境でアクセス、転送、または処理する可能性がある個人データと GDPR コンプライアンスへの取り組みについて、サードパーティのアドオン プロバイダにお問い合わせください。
サーバーまたはデータ センターのお客様の場合、アトラシアンはお客様が製品内で保存するように選択した個人データへのアクセス、保管、または処理は行いません。アトラシアンが処理する個人データの詳細については、プライバシー ポリシーを参照してください。