Records of processing activities in Hipchat Data Center

GDPR 第 30 条は、データ管理者およびデータ処理者 (基準の定義に従う) に対し、処理する個人データ要素、処理理由、データの保存、転送、および共有先、データの保護方法、個人データの削除に対する個人からの要請に適用される制限について、詳細に記録することを要求しています。アトラシアンのサーバーまたはデータセンター製品を使用している場合、アトラシアン製品が取扱い活動の記録対象のアプリケーションになる可能性があります。製品内に保存された個人データに関連する取扱い活動の記録を文書化する必要性の有無を判断する際は、弁護士に相談することをおすすめします。

アトラシアンのServer または Data Center 製品に個人データを保存する際、個人データは自身の環境のシステム内にとどまることにご注意ください。アトラシアンは、製品内に保存されている個人データへのアクセス、それらのデータの保存、または処理は行いません。アトラシアンはそのデータの管理者でも処理者でもありません。 

以下は、自身の取扱い活動の記録に必要な情報のコンパイルに役立つ、関連記事の一覧です。

説明

Any changes to the user account personal data are recorded in the Hipchat internal Audit Log. Every Audit Log entry specifies the who made the change (for example the Data Subject who can change their own account, or the Hipchat Administrator), the date of the change, the changed values, and the client IP address of the user-agent used to make the changes.

バージョンの互換性

Hipchat Data Center 3.0.1 and later

Hipchat Server 2.0 and later 

回避策

To review the internal Audit Log entries:

in Hipchat Serverin Hipchat Data Center
  1. Log in to your Hipchat instance using administrator credentials.
  2. Click the Group Admin tab in the top navigation bar.
  3. Click the Audit log tab.
  4. Choose one of the User editedUser account createdUser Joined groupUser destroyedConfirmed accountDeactivated account event types in the Filter by event drop-down field.
  5. Optionally, filter the log entries by the agent using Filter by acting user drop-down field.
  6. Provide the user with the copy of log entries related to their account 
  1. Log in to your Hipchat instance using administrator credentials.
  2. Click System in the left navigation bar.
  3. Click the Audit log tab.
  4. Choose one of the User editedUser account createdUser Joined groupUser destroyedConfirmed accountDeactivated account event types in the Filter by event drop-down field.
  5. Optionally, filter the log entries by the agent using Filter by acting user drop-down field.
  6. Provide the user with the copy of log entries related to their account 


制限事項

  • The audit log data is accessible to Hipchat Administrators only. If you are a regular user, you need to request the audit data from the Hipchat Data Center Administrator or Hipchat Server Administrator for your Hipchat instance. 
  • Audit log data is not modifiable and can not be erased by anyone. The goal of Audit Log is to make sure sure any changes to personal data are accounted for, and to assist in detecting malicious activities such as impersonation.
  • The Audit Log does not contain a record of when the data was accessed. Only modification events are recorded in the Audit Log.
  • In some cases, your user data may be provided to Hipchat by an external user management system, such as Active Directory. In these cases, you'll need to review the changes from the user management system as they cannot be modified from within Hipchat.

その他の注意事項

お使いの製品バージョンに応じた制約がある可能性があります

上記に関連する GDPR 回避策は、本製品の最新バージョン用に最適化されていることにご注意ください。製品のレガシー バージョンを実行している場合、回避策の効果は限定的である可能性があります。この記事で案内されている回避策を最適化するには、最新の製品バージョンにアップグレードすることを検討してください。

サードパーティ製アドオンは、独自のデータベース テーブルまたはファイルシステム内に個人データを保存する可能性があります。

GDPR コンプライアンスへの取り組みに関する上記の記事は、アトラシアンのサーバーおよびデータセンター製品内に保存されている個人データのみを対象としています。サーバーまたはデータセンター環境にサードパーティ製アドオンをインストールしている場合、お客様のサーバーまたはデータセンター環境でアクセス、転送、または処理する可能性がある個人データと GDPR コンプライアンスへの取り組みについて、サードパーティのアドオン プロバイダにお問い合わせください。

サーバーまたはデータ センターのお客様の場合、アトラシアンはお客様が製品内で保存するように選択した個人データへのアクセス、保管、または処理は行いません。アトラシアンが処理する個人データの詳細については、プライバシー ポリシーを参照してください。

最終更新日: 2018 年 12 月 10 日

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