課題をアーカイブする
By archiving an issue, you can hide it from Jira, and preserve the data it contains in case you need it later. It’s good practice to archive done or resolved issues, or those whose resolution due date has passed, so that they don’t clutter your Jira instance. For example, many customers archive issues that haven't been updated for the last 2 years.
You can archive one or multiple issues. Note that archiving large numbers of issues may take a while. No reindexing is needed when you archive or restore issues.
この機能は Data Center でのみ利用できます。
はじめる前に
- By default, you must be a Jira Administrator or Jira System Administrator to archive or restore issues. However, an administrator might also give you the Archive Issues for a Project and the Restore Issues for a Project permissions to archive and restore issues in a specific project. By default, these permissions are not enabled.
- アーカイブ用に課題を準備する必要はありません。必要に応じてあらゆる課題をアーカイブし、後から復元させることができます。
課題をアーカイブする
課題をアーカイブする手順は、次のとおりです。
- Go to Issues or open your board or backlog.
Find the issue you want to archive, open it and select and select More > Archive.
課題はすぐにビューで非表示になり、アーカイブに移動します。各課題はそれらのすべてのサブタスクとともにアーカイブされます。
一括変更の一環として複数の課題をアーカイブ
一度に数千件の課題をアーカイブする場合、課題を手動で選択するのではなく、一括変更を実行できます。既定ではこのオプションを使用すると、現在のページのすべての課題、または最大 1000 件の課題をアーカイブできます。ただし、システム管理者は、必要に応じてこれを増加させることができます。
一括変更を行うには、Jira 管理者か委任された管理者である必要があります。
Open Issues.
- 表示する課題を選択します。
Open the
drop-down and select the number of issues you want to perform the change on. You can perform the change on the current page or a maximum of 1000 issues. You might not have these options if you only have a few issues. Then you can only select to perform the operation on the issues you have. You can also right-click one or several issues on your board or backlog and select Bulk change.
- Select the issues and click Next.
- Select Archive issues.
- 変更に関する通知を課題に関連するユーザーに送信するかどうかを選択します。
課題はそれらのすべてのサブタスクとともにアーカイブされます。課題には複数のサブタスクが含まれている場合があるため、サブタスクの数が多いとアーカイブに時間がかかる場合があることに注意してください。
Archived issues disappear from the dashboard and search. For more information, see What happens to my issues.
アーカイブした課題はどうなりますか?
次の点を念頭に置いておく必要があります。
課題の復元
All the issue data remains in the database, so you can restore it whenever it's needed again. Currently, you can restore one issue at a time if you know its direct link. If you do not have the direct link, ask your administrator to export the issues as the export file contains the issue URLs.
To restore an archived issue, open it with the direct link and click the Restore button.
課題は元の状態に復元され、Jira に戻されます。課題の復元中、Jira はインデックスの再作成も行うため、課題を再度表示および検索可能にするための追加のアクションは不要です。課題はそれらのすべてのサブタスクとともに復元されます。
Having the direct link allows you to restore the issues that have been archived individually. If an issue has been archived together with the project it belonged to, you need to restore the project to restore the issue. For restoring projects, see Archiving a project.
アーカイブされた課題のエクスポート
You need to be a Jira admin or system admin to export archived issues to a CSV file for audit purposes.
アーカイブについての FAQ
Q: サブタスクを復元したいのですが、課題は復元したくありません。これは可能ですか。
A: いいえ。サブタスクを復元するには、それらのサブタスクが属する課題も復元する必要があります。
Q: いくつかのアーカイブ済みの課題を含むプロジェクトを削除したいと考えています。これらの課題はどうなりますか?
A: 課題は削除され、アーカイブ済みの課題として保存されなくなります。
Q: アーカイブ済みの課題に関する情報は、バッチ通知に含まれますか?
A: はい。アーカイブ済みおよび復元済みのすべての課題について通知が送信されます。