チュートリアル - Kanban チームの追跡

Kanban は、どの時点においても、特定のワークフローの状態に割り当て可能な作業量を抑制する手法です。これにより、チームは納期 (または サイクルタイム) 、つまり作業完了にかかる平均時間を最適化するのに役立ちます。

• 多くの Agile 開発チームは、Kanban が特に、受信タスクがトリアージされ、優先度に従って対応されるようなバグ修正やメンテナンスリリースに適していると考えています。完了済みタスクの数が十分溜まって大きな値になると、マイナーバージョンが作成およびリリースされます。
• 開発チーム、または Agile 配信チームは、Kanban を頻繁に使用します。これらのチームは顧客への価値の提供を含めた、実行の定義を設定します。

本チュートリアルは Kanban 環境の設定プロセスを順を追って説明し、サイクルタイムをできるだけ短期間かつ予測可能にするよう、継続的に監視します。

1) ワークフローの可視化

チームが現在何に取り組んでいるかを理解するには、既存のプロセスとワークフローを可視化することが必要不可欠です。

1. プロジェクトを示すボードを作成 (または選択) する必要があります。ボードの作成を参照してください。
2. If you are using a customised workflow, you will need to set up suitable columns to map to your workflow statuses. See Tutorial - Adding a Column to a Board.
3. 現在の作業をJIRA ウォールボードに表示し、チームの活動に透明性を持たせます (スクリーンショット 1) を参照。

2) 進行中の作業の制限

Specifying columns constraints allows a team to limit the amount of work-in-progress, as WIP directly affects your cycle time (see Screenshot 2). The team will be notified when a constraint has been busted, and can then take corrective action.

1. ボードへ移動し、ツール > 設定を選択します。
2. 「列」タブをクリックしてから関連する列で「最小」ボックス (黄色) または「最大」 ボックス (赤) のいずれかをクリックします。新しい値を入力し、Enter キーを押します。(詳細は、列の設定を参照してください。)
   最初に、「進行中」列に最大」値6を設定できます。

3) 課題での作業

毎日行う操作

1. Go to 'Work' mode on your preferred board (see Using Work Mode).
2. Choose the highest ranked issue in the 'To Do' column (or 'Backlog', depending on the name you have given it) and drag them to the 'In Progress' column. (See Transitioning an Issue.)
3. As you complete each issue in the 'In Progress' column, drag it to the 'Done' column. (See Screenshot 3.)

4) サイクルタイムの測定

定期的に行う操作

1. 優先ボードへ移動します。
2. Select 'Report' > 'Control Chart' (see Viewing the Control Chart). This will show you the average length of time that it took to complete each issue — that is, your cycle time. See Screenshot 4.
   If you want to see the average length of time that issues spent in a particular status, filter the issues to show only specific columns by using the 'Refine' option in the top right of the report.

チームのワークフローを視覚化し、進行中の作業を制限することで、ボード全体で無駄を減らし、作業の流れを改善して、より早く顧客へ価値を提供することができます。

スクリーンショット 1：ウォールボードに表示されているボード

スクリーンショット 2：WIP がサイクルタイムにどのような影響を与えるかを示す CFD

スクリーンショット 3：課題のトランジション

スクリーンショット 4：課題を完了するための手段と実際の時間を示す管理図