ファイルの共有とコメント
コラボレーションは、ページでのみ行われるわけではありません。多くの場合、ドキュメント、プレゼンテーション、画像、スプレッドシート上でチームと協力する必要があります。新しいマーケティング キャンペーンのモックアップであろうと、プロジェクトの完全な計画であろうと、Confluence のファイルで共同で作業することで、チームのフィードバック ループを簡単に実現できます。
ファイルの共有
1 つのページに多くのファイルがあるが、チームからのインプットがほしいのはそのうちの 1 つだけであるような場合、チームとファイルを直接共有することができます。
ページを共有するのと同様に、次の手順を実行できます。
- ファイルをプレビューするリンクまたはサムネイルをクリックする
- 共有ボタンを選択する
- メールアドレス、ユーザー名またはグループ名を入力し、メッセージを追加して送信する
チーム メンバーにはファイルへのリンクとメッセージを含むメールが送信されます。
共有の通知はメールでのみ送信されます。ワークボックス には表示されません。
ファイルにコメントする
画像 (例: フィードバックが必要な新しいマーケティング キャンペーンのモック)、PDF、プレゼンテーションなどのあらゆるファイルのプレビューを Confluence で表示できます。プレビューの任意の場所にピンをドロップし、コメントを追加してやり取りを開始することができます。
ファイルにコメントを追加するには、次の手順を実行します。
- ファイルをプレビューするリンクまたはサムネイルをクリックする
- プレビューの下部からピンアイコンをドラッグし、コメントしたい場所にドロップする
- コメントを追加して保存
ピン留めされたコメントはページのインライン コメントと同じように表示されます。@メンションやリンクを使用し、任意の数のピンをファイルの好きな場所にドロップできます。wiki マークアップのオートコンプリートを使用して、コード マクロなどのシンプルなマクロを追加することもできます。ページへのコメントの追加権限を持つすべてのユーザーが、ファイルにコメントを追加したり、コメントに返信したりすることができます。
ファイルをプレビューすると、既存のコメントに対するピンが表示されます。コメントを見るには、ピンと選択します。
やり取りが終了したら、コメント (および返信) を解決済みにすることで非表示にできます。解決済みのコメントを再度見る必要がある場合は、再オープンできます。プレビュー内の > [解決済みコメント] に移動します。
Web サーバーにホストされ、URL を使用して追加されたファイルや、プレビューとして表示できないファイル (動画、zip ファイル、およびその他のファイル タイプ) にコメントを追加することはできません。
ファイルを編集する
ファイルにコメント以外の操作が必要ですか? Confluence ページから直接編集できるファイルもあります。「Office ファイルの編集」を参照して、サポート対象のファイルタイプとアプリケーションを確認してください。
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