ラベルを使用してスペースを分類する
関連するスペースが多数ある場合、ラベルを使用してそれらをスペース ディレクトリのカテゴリにまとめることができます。
たとえば、異なるスペースのそれぞれの多数のプロジェクトで作業する IT チームに所属している場合、各スペースに「IT-projects-open」というラベルを付けることができます。その後、スペース ディレクトリで、IT-projects-open を選択すると、現在の IT プロジェクト スペースをすべて表示することができます。
必要なだけスペース カテゴリをスペースに追加することができます。たとえば、2つの異なるチームが1つのプロジェクトで共に作業している場合、両チームにラベルを追加することができ、スペースが両方のカテゴリに表示されます。
ラベルは簡単に追加または削除することができるため、ニーズが変化した場合、常にスペースを再分類することができます。
スペースの分類
スペースにカテゴリを追加するには、スペース管理者の権限が必要です。
- スペースに移動して、サイドバーの下部から、スペース ツール > 概要を選択します。
- スペース カテゴリの横にある編集を選択します。
- スペース カテゴリで、カテゴリ名を入力して、追加を選択します。
または、利用可能なスペース カテゴリの一覧でカテゴリを選択します。 - 完了を選択します。
公開カレンダー スペースの説明の追加
スペースに説明を追加することで、カテゴリ内で正しいスペースを見つけやすくすることができます。
- スペースに移動して、サイドバーの下部から、スペースツール > 概要を選択します。
- スペース詳細の編集を選択します。
- 説明フィールドで、訪問者にスペースの内容を伝える短い説明を入力し、保存を選択します。
カテゴリ内のスペースの表示
カテゴリ内にあるスペースを表示するには、Confluence ヘッダのスペース > スペース ディレクトリを選択し、リストからいずれかのカテゴリを選択します。
スクリーンショット: スペース ディレクトリ
スペース リスト マクロを使用し、カテゴリでフィルタリングすることで、カテゴリ別にスペースを表示することもできます。
お気に入りのスペースをすべて表示するには、スペース ディレクトリのマイ スペースに移動します。スペースを表示しているとき、サイドバーのスペース タイトルの隣の星印アイコンを選択して、あとで検索しやすいようにマイ スペースに追加することができます。
カテゴリからのスペースの削除
- スペースに移動して、サイドバーの下部から、スペース ツール > 概要を選択します。
- スペース カテゴリの横にある編集を選択します。
- スペース カテゴリで、削除する各カテゴリの隣にある x アイコンを選択します。
スクリーンショット:スペース カテゴリ
カテゴリからすべてのスペースを削除すると、カテゴリはスペース ディレクトリに表示されなくなります。カテゴリを一括で削除することはできませんが、スペース ディレクトリ内のカテゴリを選択して、表示されるスペースをすべて検索し、各スペースから削除することができます。
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