課題のクローンを作成する

• スマート バリューの使用: あり
• Server Lite で利用: 不能

課題を複製すると、同じプロジェクトまたは選択したプロジェクト内に課題を素早く複製できます。これは、プロジェクト間で課題を移動する際の回避策の一環としても使用できます。

課題を複製するために利用できる API がないため、このアクションは新しい課題を作成して、可能であるすべてのフィールド全体でコピーします。その後、対応するワークフローの最初のステップにステータスが設定されて、元の課題にあるすべての解決状況が削除されます。ただし、これは純粋な複製ではないため、複製された課題は元の課題にリンクされません。

また、サポートされているフィールドを、コピーした任意の値を上書きする選択済みの値に設定できます (詳細セクションにある追加フィールドの使用については「追加フィールドを編集する」参照)。

課題にコメントする

• スマート バリューの使用: あり
• Server Lite で利用: 可能

これを使用して、コメントを課題に追加します。スマート値によって課題フィールドを参照してメッセージをコメント表示の設定と併せてパーソナライズできます。

課題の作成

• スマート バリューの使用: あり
• Server Lite で利用: 不能
• ルール アクター権限: プロジェクトを参照して課題を作成する

この操作によって、任意のプロジェクトであらゆるタイプの課題を作成します。任意の数のフィールドを選択して、それらの値を設定できます (「その他のオプション」セクションにおける追加フィールドの使用については「追加フィールドを編集する」参照)。サブタスクで作業している場合は、ブログ投稿「必須フィールドを含むサブタスクの作成」をご参照ください。

サブタスクの作成

• スマート バリューの使用: あり
• Server Lite で利用: 不能

複数のサブ タスクを課題にすばやく追加する方法です。このアクションは要約の指定のみをサポートします。

課題を削除する

• スマート バリューの使用: なし
• Server Lite で利用: 可能

コンテキストにある現在の課題を削除します。このアクションは、プロジェクト間で課題の移動を自動化する場合などで、不要な課題を Jira から削除するのに最適な方法です。

課題の編集

• スマート バリューの使用: あり
• Server Lite で利用: 不能

このアクションによって、現在の課題のほとんどのフィールドを簡単に編集できます。設定するフィールドを選択して、その値を追加するだけです。値の一部は動的な場合があります。こうしたより複雑なシチュエーションでは、[その他のオプション] の追加フィールドの柔軟性も利用できます。

課題のリンク

• スマート バリューの使用: あり
• Server Lite で利用: 不能

このアクションによってリンク タイプとリンクする課題を選択するだけで、課題を簡単にリンクできます。課題ドロップダウンのオプションによって、課題キーを特定の課題のドロップダウンに、スマート値を詳細なユース ケースのドロップダウンに入力できます。詳細なユース ケースの詳細については、ブログ投稿「課題の自動リンク」をご確認ください。

ログ

• スマート バリューの使用: あり
• Server Lite で利用: 不能

このアクションによって、課題に対する時間を記録できます。日時のスマート値によって開始日を動的に設定して、スマート値をテキスト化して説明をカスタマイズできます。

ウォッチャーの管理

• スマート バリューの使用: あり
• Server Lite で利用: 不能

課題が更新された時に、特定のユーザーに確実に通知したい場合があります。このアクションによって、必要に応じてウォッチャーを追加または削除できます。また、{{smart values}} をフィールドに直接入力して、追加または削除するユーザーを指定できます。

課題のトランジション

• スマート バリューの使用: あり
• Server Lite で利用: 可能

このアクションは、課題をワークフローを通じて移行します。また、更新するフィールドを課題のトランジションの一部として選択できます。たとえば、次を更新できます。

• 課題からコピー - 関連する課題またはブランチ ルールの課題からステータスをコピーする必要がある際に使用します。
• 親からコピー: サブタスクと併用するために、親課題からステータスを引用します。
• エピックからコピー: 課題に関連するエピックからステータスを引用します。
• トリガー課題からコピー - このルールをトリガーした課題からステータスを取得します。ブランチで最も役立ちます。
• 同じステータス (ループ) - トランジションした課題が現在のステータスに戻ってくる際に使用します。通常、ユーザーから詳細なデータを収集するために画面と併用します (例:「エスカレート」トランジション)。

メールを送信

• スマート バリューの使用: あり
• Server Lite で利用: 不能

このアクションによって、メールを送信できます。すべてのフィールドがスマート値によるカスタマイズに対応しています。

メールの初期設定の「差出人」アドレスは、Jira の初期設定のメールです。

Microsoft Teams のメッセージを送信する

• スマート バリューの使用: あり
• Server Lite で利用: 不能

ルールが実行された際にチームに通知します。提供されたフィールドによって、メッセージをパーソナライズできます。詳細な手順については「Microsoft Teams の統合方法」をご参照ください。

Slack のメッセージを送信する

• スマート バリューの使用: あり
• Server Lite で利用: 不能

ルールが実行された際に、チームまたは個人に通知します。提供されたフィールドによって、メッセージをカスタマイズできます。詳細な手順については「Slack の統合方法」をご参照ください。

Twilio (SMS) メッセージを送信する

• スマート バリューの使用: あり
• Server Lite で利用: 不能

多くのサービス チームは、オンコール シナリオで SMS に依存しています。このアクションによって、Twilio サービスで通知を送信できます。

発信用 Web リクエストを送信する

• スマート バリューの使用: あり
• Server Lite で利用: 不能

他のシステムと統合する必要がある状況は、度々発生します。これは大変優秀なアクションで、ルールが実行された際に別のシステムに通知する送信 Web リクエストを送信して、必要に応じて後続のアクションで使用できる応答データを返せます。このブログで詳細についてご確認ください。

サービス デスクの顧客の追加

• スマート バリューの使用: あり
• Server Lite で利用: 不能
• Jira の最小バージョン: Jira 7.5 以降と Service Desk 3.3 以降

この便利かつ簡単なアクションで、新しい顧客を Jira Service Desk プロジェクトに追加できます。すべてのフィールドでスマート値を使用して、1 つに顧客を既存の組織に追加できます。
ブログ投稿を読む: 顧客を作成して Jira Service Desk リクエストを追加しましょう!

サービスデスク リクエストを作成する

• スマート バリューの使用: あり
• Server Lite で利用: 不能
• Jira の最小バージョン: Jira Service Desk 3.3 以降

新しい Jira Service Desk リクエストを作成します。上記の「課題を作成」アクションと同様に、スマート値によって利用可能なフィールドを設定できるようになります。

バージョンの作成

• スマート バリューの使用: あり
• Server Lite で利用: 不能

これによって、課題を割り当てられる新しいバージョンが作成されます。同名のバージョンがすでに存在する場合は、新しいバージョンは作成されません。

バージョンをリリースする

• スマート バリューの使用: あり
• Server Lite で利用: 不能

バージョンのリリースに使用します。初期設定では、これによって、次回リリース予定のバージョンのプロジェクトは既存のリリース日にリリースされます。「次のバージョン」は、ソフトウェア プロジェクトの [リリース] タブで設定した順序によって決まります。リリースする特定のバージョンを選択して、スマート値によって動的な名前を設定できます。

添付ファイルを削除する

• スマート バリューの使用: あり
• Server Lite で利用: 可能

このアクションによって、添付ファイルのファイル名に基づく正規表現の一致で古い添付ファイルを削除します。

ログ アクション

• スマート バリューの使用: あり
• Server Lite で利用: 可能

このアクションは監査ログに何かを記録します。これは、スマート値を試して何が返されるかを確認、またルールをデバッグするのに優れた方法です。

課題データを再取得する

• スマート バリューの使用: なし
• Server Lite で利用: 可能

このアクションは、最新のフィールド値でスマート値を更新します。初期設定では {{issue}} 参照はルールの実行中に更新されないため、ルールが最初にトリガーされた際に同じ値が含まれます。

エンティティのプロパティを設定する

• スマート バリューの使用: あり
• Server Lite で利用: 不能

これによって非表示の「エンティティ」プロパティを、ルール実行のトリガー課題に関連する課題、プロジェクト、またはユーザーに設定します。これらのプロパティはアプリで一部の機能に使用できます。エンティティのプロパティによって、プラグインでキー/値ストアを課題やプロジェクトといった Jira エンティティに追加できます。これらの値は Jira によってインデックス化して、REST API または JQL によってクエリできます。

イベントを公開する

• スマート バリューの使用: あり
• Server Lite で利用: 可能

これによって、他のアドオンや統合がリッスンできる Jira イベント (システムまたはカスタム) を公開します。

サードパーティのアクション

サーバーの Automation for Jira によって、Atlassian Marketplace にある他のアプリ ベンダーが提供する拡張機能が UI でアクションに直接貢献できるようになります。これらのアクションに貢献する方法の詳細については、開発者ガイドをご参照ください。

次のアクションのサポートが必要な場合は、アクションのベンダーにお問い合わせください。

次の表は、Automation for Jira で自動化できるサードパーティのアクションを含んでいます。これらのアクションに貢献する方法の詳細については「開発者ガイド」をご確認ください。これらのアクションに関するサポートが必要な場合は、アクションのベンダーにお問い合わせください。

サード パーティのアプリはイベント処理、シリアライズ、計算されたカスタム フィールド、パフォーマンスなどで問題を引き起こす可能性があることにご注意ください。問題の原因となっているアドオンには、次のようなものがあります。

• ScriptRunner
• Jira Misc Custom Fields
• Powerscript

パフォーマンスに関する問題がある、またはルールが正しく実行されていない、またはこれらのアドオンのいずれかがインストールされている場合は、それらを無効にして問題が解決するかどうかをご確認ください。

Lite で利用可能

これらのサードパーティ アプリは Lite でホワイトリストに登録されています。残りのアプリについては Automation for Jira の Pro バージョンが必要です。

• Midori の PDF Automation Plugin for Jira
• Midori の Excel Automation Plugin for Jira
• Elements の Elements Connect
• Simple Task lists by Top Shelf Solutions