スペースの作成

Confluence で作成できるスペースの数は無制限です。必要に応じてそれぞれのチームやプロジェクト、または両方にスペースを設定するよう選択できます。

Confluence のそれぞれのスペースは独立して機能します、それぞれのスペースは:

  • そのホームページ、ブログ、ページ、コメント、ファイル、およびRSSフィードを持っています。
  • それぞれカラースキーム、ロゴとサイドバーをカスタマイズすることができます。
  • スペースの管理者によって設定される権限の独自のセットを持っています。

たとえば、ITチームは、すべてのロードマップ、サブチームの詳細、チーム内のすべての人と役割のリストを含む、1つの最も重要なスペースを作成できます。次に、品質保証、開発者、ドキュメントなどの各サブチームのために、ガイドライン、長期計画、およびナレッジ項目を含む新しいスペースを作成することができます。これらのチームが取り組んでいる各プロジェクトは、独自のスペースを持つことができ、ラベルを使用してチームスペースにリンクすることができます。

パーソナルスペースを作成する

あなたの個人的なスペースはいつもあなたが所有しています。自分の仕事を保存したり、仕事を追跡したり、自分が行っていることをブログで伝えたり、あるいは、サイトスペースに移動する前に精査したりすることに使用できます。

  1. 画面の右上にある自分のプロフィール画像を選択してから、パーソナルスペースを追加...を選択します。

  2. 作成を選択します。 

どの時点でも スペースの権限を変更し、コンテンツにアクセスできる人を決定できます。したがって、スペースをプライベートな聖域にしたければ、そうすることもできます。

(info) パーソナルスペースを作成するには、「パーソナルスペース」 グローバル権限 が必要です。

サイトスペースの作成

メンバーが協力して関連ファイルを保存できる場所を持つことができるチームまたはプロジェクトのためのサイトスペースを作成できます。ブランクスペースとして作成するか、スペースブループリントと呼ばれるテンプレートを使用して、チームスペース、ナレッジベーススペース、またはドキュメンテーションスペースをすばやく簡単に作成することができます。

  1. ヘッダーから スペース > スペース作成 を選択します 
  2. スペースの種類を選んでください。 
  3. 必要な詳細を入力し、スペースを作成します。

(warning) 後で変更することはできないので、スペースキーを慎重に選択してください。

作成した各スペースにはホームページが自動的に作成され、このスペースを表示する人に関連のある情報を表示するようにカスタマイズできます。スペースを作成するときにスペースブループリントを使用すると、ホームのページがカスタマイズされます。

(info) サイトスペースを作成するには、「スペースの作成」のグローバル権限が必要です。


スペース権限

各スペースは、既定の権限をセットにして作成されます。サイト スペースを作成したユーザーには、自動的に「スペース管理者」権限が付与され、他のユーザーとグループに権限を付与できるようになります。詳細については、スペースの権限概要 を参照してください。

(info) 注意: システム管理者は、自分が管理する Confluence サイト内のスペースの権限をいつでも編集することができます。

関連するスペースのリンク

ラベルを使用して関連スペースをリンクすることができます。これにより、各ラベルのスペースディレクトリにカテゴリが作成され、そのラベルを含むすべてのスペースがグループ化されます。

  • スペースの説明を追加すると、訪問者が各カテゴリー内の適切なスペースを簡単に見つけることができます。 

  • 関連するスペース間の移動を支援するために、ページ上でスペースリストマクロを使用し、カテゴリ別にフィルタリングすることができます。これにより、特定のカテゴリーの他のすべてのスペースのリストをスペースに挿入することができます。たとえば、これを使用して、チームが作業しているすべてのプロジェクトスペースのリストをチームスペースに保持することができます。 
  • スペース全体ではなく関連するコンテンツの特定のページにのみリンクする場合は、コンテンツレポートテーブルマクロを使用できます。たとえば、職場ディレクトリとして機能するスペースでこれを使用して、組織の全員の役割と連絡先の詳細を含むすべてのチームページのリストを作成できます。 

ヒント

  • 変更が必要なとき、あるいはスペースが大きくなりすぎたりするとき、あるスペースから別のスペースへのコンテンツのコピー移動は容易です。 
  • スペースの内容や目的が変更された場合は、それらの変更を反映するためにスペース名ロゴ説明を更新できます。 
  • プロジェクトが完了したときなどのスペースが必要なくなった場合はアーカイブすることができます。アーカイブすることで表面上見えなくなりますが、後で参照できるようにサイトのコンテンツは保持されます。
最終更新日 2018 年 5 月 8 日

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