メールアカウントの追加

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メールアカウントを追加すると、アカウントからメールをダウンロードして、スペース内にアーカイブするように Confluence が設定されます。

メールアカウントを追加するには、スペース管理者の権限が必要です。スペース権限の概要を参照してください。

(warning)注意: Confluence では、メール メッセージがメール アーカイブに転送されると、メール アカウントからメール メッセージが削除されます。そのため、実際のアカウントではなく、クローン メール アカウントにポーリングするよう Confluence を設定する必要があります。例えば、実際のアカウントである sales@company.com を "Confluence Sales" スペースにアーカイブするには、同じメール コンテンツを含む conf-sales@company.com などのクローン アカウントを作成する必要があります。

メールアカウントの追加

ステップ 1. メールサーバーにクローンのメールアカウントを作成します

  1. メールサーバーにクローンのメールアドレスを持つ新しいメールアカウントを追加します。
  2. すべての既存のメールメッセージを、実際のアカウントからクローンアカウントにコピーします。
  3. 送信したメールメッセージをクローンアカウントにBCC送信するように、実際のアカウントを設定します。
  4. 受信したメールメッセージをクローンアカウントに転送するように、実際のアカウントを設定します。

ステップ 2. クローンアカウントをアーカイブするように Confluence を設定します

  1. スペースに移動して、サイドバーの下部からスペースツール > 連携を選択します。
  2. メール アカウント  メール アカウントの追加 を選択します。
  3. アカウントの設定詳細を入力します。
    • アカウント名: Confluence 内で使われるアカウント名を入力します。
    • 説明: アカウントの説明を入力します(オプション)。
    • プロトコル: POP、IMAP、POPS、IMAPSから選択します。
    • ホスト名: アカウントが置かれているメールサーバーのホスト名を入力します。
    • ポート: このフィールドを編集しないでください。メールサーバーのポート番号が既定で表示されます。
    • ユーザー名: アカウントからメールを取得する権限を持つユーザー名を入力します。
    • パスワード: アカウントのパスワードを入力します。
  4. テスト接続を選択して、詳細を確認します
  5. 作成を選択して、Confluence にアカウントを追加します

メールアカウントタブで、追加したメールアカウントごとに次の操作ができます:

    • 編集: メールアカウントの設定を変更します。
    • 削除: アカウントを完全に削除します。
    • 無効 / 有効: 一時的にアカウントを無効にするか、無効なアカウントを有効にします。

メールを取得する

Confluence はサーバーからメールを 30分に 1 回自動的に取得します。メールタブを選択し、新しいメールの取得を選択することにより、設定済みのメールアカウントから新しいメールを手動で取得できます。

(info)手動でメールを取得するには、スペース管理者である必要があります。スペース権限を参照してください 。

  • メール アーカイブを保管できるのは、サイトスペースのみです (パーソナル スペースは不可)。サイトとパーソナル スペースの詳細については、スペースを参照してください。
  • Confluence mail archiving is an optional feature. This means that the 'Mail' options may be disabled and will therefore not appear in the Confluence user interface. Mail archiving features are contained in a bundled plugin. To activate mail archiving features in Confluence, enable the plugin – choose  > General Configuration > Manage Add-ons. Then choose System in the drop down, and enable the Confluence Mail Archiving Plugin.
  • メールが取得されると、サーバーからメールが削除されます。
最終更新日 2017 年 9 月 5 日

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