ファイルの共有とコメント

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コラボレーションは、ページ上だけではありません。多くの場合、ドキュメント、プレゼンテーション、画像、スプレッドシート上でチームと協力する必要があります。新しいマーケティング キャンペーンやのモックアップであろうと、完全なプロジェクト プランであろうと、Confluence 上でファイルに共同で作業することで、簡単にチームからのフィードバック ループを得ることができます。 

ファイルの共有

1 ページに多くのファイルがあり、でもチームからのインプットが欲しいのは 1 ファイルだけだったりしませんか?そんな時は、チームとファイルを直接共有することができます。 

ページを共有するのと同様です:

  1. ファイルをプレビューするリンクまたはサムネイルをクリックする
  2. [共有] ボタンを選択します。
  3. メールアドレス、ユーザー名またはグループ名、メッセージを入力し、送信する

チームメンバーは、ファイルへのリンクとメッセージをメールで受け取ります。

通知の共有はメールによる送信のみです。ワークボックス には表示されません。

ファイルにコメントする

画像(例えば、フィードバックが必要な新しいマーケティングキャンペーンのモック)、PDF、パワーポイントなど、どんなファイルでも Confluence 上でプレビューを見ることができ、プレビューの中の好きなところにピンをドロップしてコメントを追加したり、会話を開始することができます。

ファイルにコメントするには:

  1. ファイルをプレビューするリンクまたはサムネイルをクリックする
  2. プレビューの下部からピンアイコンをドラッグし、コメントしたい場所にドロップします。
  3. コメントを追加し保存します。

ピン留めされたコメントはインライン コメント形式で表示されます。@ メンションリンクを使用でき、何個でも必要なだけのピンをファイルにドロップすることができます。wikiマークアップの自動補完を使用してコードマクロなどの単純なマクロを追加することもできます。ページにコメントを追加する権限を持つ人は、ファイルのコメントを追加したり、コメントに返信することができます。

ファイルをプレビューすると、ファイルのそのバージョンの既存のコメントに対するピンが表示されます。コメントを見るには、ピンを選択します。

会話が終了したら、コメント(および返信)を解決済みにし、非表示にできます。解決済みのコメントを再度見る必要がある場合は、再開することができます。プレビュー内の > 解決済みコメントに移動します。

  1. 解決済みのコメント: [その他のアクション] を選択して解決済みのコメントを表示または非表示にします。
  2. コメント: ファイルにピンをドラッグしてコメントを追加します。

Web サーバーにホストされたファイル、URLを使用して Confluence に追加されたファイル、プレビューで閲覧できないファイル(ビデオ、zip ファイル、その他のタイプのファイル)にはコメントできません。

新しいバージョンをアップロードするとコメントはどうなりますか? 

コメントはファイルのバージョンに固有です。これは、コメントがピン付けされている文書や画像の部分が大幅に変更されたときに混乱を避けるためです。 

ファイルの以前のバージョンのインライン コメントを表示するには、次の手順を実行します。

  1. ファイルをプレビューするリンクまたはサムネイルをクリックする
  2. 左下のファイル名のドロップダウンをクリックし、以前のバージョンを選択します。
  3. そのバージョンに加えられたすべてのコメントのコメント ピンが表示されます。 

1 つのファイルにいくつのコメントを追加できますか?

ファイルに追加できるコメントの数に制限はありませんが、Confluence で表示できるコメントは 100 件のみです。詳細については、 CONFSERVER-43397 - Getting issue details... STATUS を参照してください。  


最終更新日 2019 年 3 月 7 日

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