Advanced Roadmaps でのライブ プラン (レガシー インターフェイス) のサポートを終了する

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Advanced Roadmaps Cloud: 2021 年 7 月 31 日、Atlassian は Advanced Roadmaps のレガシー ライブ プラン インターフェイスのサポートを終了します。

Advanced Roadmaps Server/Data Center: ライブ プランは、次の Jira Software メジャー アップデートから削除されます (日付未定)。日付がわかったらお知らせします。

この変更の後、新しいユーザーは最近導入された改善されたインターフェイスのみを使用できるようになります。これは一部のお客様にとって衝撃的ですが、会社にとって大きな前進になると考えます。未来の Advanced Roadmaps 姿を是非お楽しみください。

ライブ プランを使用している (または好む) 顧客もまだいらっしゃいます。しかし、心配はありません。改善されたインターフェースは、その初期段階から飛躍的に進歩し、Advanced Roadmaps の主要な画面となる十分な準備ができていると考えています。この記事のコースでは、Data Center と Cloud 両方のドキュメントへのリンクとともに、最大の改善点について説明します。

詳細に入る前に、Advanced Roadmaps はサンドボックス環境にすぎません。調査中、タイムラインで行った変更は、[変更を確認] というラベルの青いボタンを選択するまで、プランに反映されません。変更を適用しない場合は、変更内容を破棄してください。

是非、「もしこうなったら...」とワクワクしていただければ光栄です。

参考情報

プランへのハイブリッド アプローチ

私たちが受け取った一般的な注意点は、レガシー インターフェイスは完全でよく管理されたデータにおいては本当にうまく機能したことです。しかし、物事がプラン通りに進まなかった際は、その堅固なデータ プランニングのアプローチが重荷となりました。良く言っても煩雑ではっきり言えば混乱の種になることに対する、クリエイティブなソリューションと回避策についてお話いただきました。

これに対処するため、改良されたインターフェースを日常的に使いやすくする一連の基本的な変更を実施しました。

ドラッグ アンド ドロップ機能

改良されたインターフェースでは、タイムライン上で直接課題をスケジュールする、自動的にスケジュール設定された課題を調整する、開始日と終了日を変更する、簡単なドラッグ アンド ドロップで課題順序を変更するといったことが可能です。この変更を行ったら、Advanced Roadmaps は、それが残りのプランにどのように影響するかをリアルタイムで表示します。

新しい自動スケジューリング (Data Center | Cloud)

改良されたインターフェースの新しい自動スケジューリング ツールは、従来のインターフェースの計算機能に代わり、インテリジェントな自動化ツールと使いやすい機能を組み合わせたものです。大きなデータセットを操作する場合は、自動スケジューラーを使用して、日付、ランキング、依存関係などに基づいて課題を整理します。自動スケジューラーは、不完全なデータを推定することもできます。つまり、必ずしも素晴らしくクリーンなデータを持たない大きなプランで作業する際に非常に役立ちます。プランをスケジュールしたら、前述のドラッグ アンド ドロップ機能を使用して、手動で調整をすばやく行うことができます。

値をロールアップ (Data Center | Cloud)

改善されたインターフェイスのもう 1 つの自動計画ツールは、値をその親課題にロールアップする機能です。この新しい機能によって、不完全なデータを操作している場合にすばやく簡単にギャップを埋められます。オンにすると、Advanced Roadmaps では、子課題の値に基づいて親課題の開始値と終了値が自動で入力されます。たとえば、改善されたインターフェイスでは、エピック レベルの課題の内部にあるストーリー レベルの日付を使用して、エピック レベルの課題の期限を自動で入力できます。

納期に間に合わなかった場合 (起こり得ることです) に、自動的に課題の日付を調整し、課題をひとつずつ手動で調整することなく、タイムラインが正確に保たれます。

一括操作 (Data Center | Cloud)

改善されたインターフェイスでは、複数の課題を選択して選択したアクションをそれらのすべてに適用できるようになりました。これによって、一括タスクと卸売変更の処理が簡単になります。また、課題を新しいチームに割り当てる以外に、課題を再ランク付けしてほんの数秒で親タスクに複数の課題を割り当てられます。

チームのキャパシティ管理

個人ではなくチーム レベルでプランを持つ組織が増えているため、改善されたインターフェイスでキャパシティを追跡する方法を変更しました。新しいチーム キャパシティ管理ツール (Data Center | Cloud) では、個人の貢献者よりもチームがスプリント中に達成できる量に重点を置いています。このアプローチではライブ プランのようなきめ細かい制御はできませんが、代わりに使用方法が大幅に簡単になります。

改良されたインターフェースでは、チーム スプリントのキャパシティがタイムラインの一部になりました。チームのキャパシティを現在と今後のスプリントで見ることができ、調整を行うとリアルタイムでプランに表示されます。スプリントのキャパシティの調整は、タイムラインから離れることなく、数秒で行えます。

キャパシティ プランニングを詳しく説明するため、PM によるデモと Q&A セッションをご用意しました。 

ただし、従来のインターフェースでのチーム管理の中には廃止されたものもあります。改良されたインターフェースでは、作業時間、作業日数、スキル / ステージ、個別の出欠、仮想チーム メンバーは表示されません。

コンテキスト内のデータ

もう 1 つの大きな変更点として、改善されたインターフェイスでレポートを処理する方法があります。レガシー インターフェイスのレポートと同じ情報が、異なる方法で提供されます。改善されたインターフェイスでは、レガシー インターフェイスと同じように「レポート」は作成されません。代わりに、タイムライン上のデータをフィルタリングして、プランの特定の側面を表示できます。このサイロ化しないプランの表示方法を使用すると、データを組み合わせて照合してプロジェクト固有のストーリーを伝えられます

4 つの組み込みプリセット ビューを含む、改良されたインターフェイス (Data Center | Cloud) は、さまざまなロール用に設計されており、課題をフィルタリングして (Data Center | Cloud) 独自の保存済みビュー (Data Center | Cloud) を作成できます。「.csv にエクスポート」(Data Center | Cloud) 機能と組み合わせると、カスタム レポートを作成して、レガシー インターフェイスの時とほぼ同じ方法で関係者と共有できます。

以前のレポートの方が好きだった、前と同じ内容にしたい、という方のためにその方法も用意しています。改良されたインターフェースで同じ情報を表示させる方法については、以下をご確認ください。

スプリントとキャパシティを管理する

改良されたインターフェースでは、タイムライン内でスプリントとチーム スプリントのキャパシティを管理できます。例えば、[表示設定] メニューで [スプリント別にグループ化する] を選択すると (Data CenterCloud)、Advanced Roadmaps が課題をスプリントの開始日ごとに整理し、以下のように割り当てられたチームに基づいてグループ化します。

グループ化したら、プランにキャパシティを含めることもできます。タイムライン上で直接表示することで、課題を異なるスプリントやチームに再割り当て、リアルタイムでスプリントのキャパシティを再調整できます。

下図に示すスプリントのキャパシティ ウィンドウは、改善されたインターフェースのもう 1 つの新機能で、スプリントの状態をすばやく確認できます。このウィンドウから、チームや祝日の休暇を反映するようにスプリントのキャパシティを変更することもできます。

スプリントが過負荷になると、以下の例のように赤に変わります。このウィンドウでは、[スプリント] タブの垂直バー (この場合は「スティングレイ」) とスプリント割り当てバーの両方が、このスプリントのオーバーブッキングを示します。

これらは、データを操作してプランをより的確に把握するための方法の一部です。ドキュメントではさらに多くの方法を説明しますが、覚えておいていただきたいのは、データはあらゆる方法で表示可能だということです。

依存関係レポート

動画での学習用に、改良されたインターフェースでの依存関係の扱い方について、PM によるデモをご用意しています。


改善されたインターフェイスで依存関係を管理する最初の方法 (推奨) は、次に示すように依存関係管理のプリセット ビュー (Data Center | Cloud) を使用することです。

  1. 依存関係 (依存元と依存先)、優先度、目標開始日、目標終了日、チームの列

  2. 1 週間の時間枠

  3. エピック レベルからサブタスク レベルまでの範囲で設定された階層

  4. 依存関係がある課題によるフィルタリング

  5. ステータス別に色分けされた課題

  6. ランキングで並び替えられた課題

任意のカスタム プランに依存関係列を追加することもできます (Data CenterCloud)。

プランを視覚的に把握する場合は、Advanced Roadmaps には依存関係マップというツール (Data Center | Cloud) が追加されており、スプリントやプロジェクト間においても課題がどのように繋がっているかを表示できます。

これまでに説明してきた他のビューとは異なり、依存関係マップを表示中に変更を加えることはできません。現時点では、プランのレイアウトをよりわかりやすく視覚化するための方法の 1 つにすぎません。

スケジュール レポート

改善されたインターフェースでは、ライブ プランのスケジュール レポートにあるすべての情報が、プラン名の下の [ロードマップ] タブに表示されるようになりました。

テーマ レポート

現時点では、改良されたインターフェースにはテーマ レポートを置き換える同等の機能はありません。わかりやすく言うと、従来のインターフェースの [テーマ] フィールドは Advanced Roadmaps でのみ使用されていましたが、改良されたインターフェースはグローバル データを使用して他の Atlassian 製品と統合できるようになっています。つまり、改良されたインターフェースでもほとんど同じ機能を使用できます。

カスタム フィールド機能 (Data Center | Cloud) では、単一選択、複数選択、カスタム ラベルを設定できます。さらに、これらのフィールドで色付けして、色で分類できます。これによって、独自の「テーマ」を作成してそのラベルが付いた課題のみを表示できます。この方法における主な違いは、生成されたレポートにはそのラベルが適用されている課題の数が表示されますが、レポートでは各課題の重みが考慮されないことです。

また、Jira Software で利用可能な高度なレポートを使用できます (詳細については、Jira Software のドキュメントのこちらこちらをご覧ください)。

その他のレポート

  • リリース レポートがリリース別グループに置き換えられました (Data Center | Cloud)

  • チーム メンバー レポートは、次の内容に置き換えられました。

    • 担当者とプロジェクト別グループ化 (チーム メンバー フィールドは担当者フィールドになりました) (Data Center | Cloud)

    • チーム別のグループ化 (Data CenterCloud)

    • コンポーネント別のグループ化 (Data Center | Cloud)

    • ラベル別のグループ化 (Data CenterCloud)

最も滑らかな移行のために

全体的に、改善されたインターフェイスによって計画見積もりをより明確かつシンプルに把握できます。レガシー インターフェイスから切り替えると、計算は変更されませんがわずかに異なって見える場合があります。これは、より柔軟にかつ直感的にするために、改善されたインターフェイスは大まかなタスク見積もり手段を使用しているためです。

チームがレガシー プランの細かい見積もりを参照用に維持する場合は、切り替える前にプランの .csv をエクスポートすることをお勧めします。また、保存されていない変更を Jira インスタンスにコミットすることをお勧めします。

大いにご活用ください。

気に入っていただけましたか? 新しいインターフェースを是非お試しください。新しいインターフェースを使用するには、プランの設定に移動し (プラン名の [...] から)、改良されたインターフェースを有効にします (Data CenterCloud)。必ず気に入っていただけると思います。

最終更新日 2021 年 5 月 10 日

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