プロジェクトのアーカイブ

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古いプロジェクトをアーカイブし、同時に将来の監査のためにプロジェクトを保持する必要が出る場合があります。これにはさまざまなアーカイブ方法があります。

オンラインでのアーカイブ

オンラインでのプロジェクトのアーカイブとは、プロジェクトのすべての課題をライブ JIRA インスタンス内に保持することを意味します。プロジェクトのオンラインでのアーカイブの利点は、必要なときにプロジェクトを再び利用可能にできる点です。

プロジェクトをオンラインでアーカイブする方法は 2 つあります。

プロジェクトの「非表示」

「非表示」のプロジェクトは「管理」メニューから表示できますが、「プロジェクトの参照」リストには表示されなくなり、誰もプロジェクトの課題を検索、表示、変更できなくなることを意味します。

  1. 新しい権限スキームを作成します。すべての権限を空白のまま残します。
  2. 新しい権限と非表示にするプロジェクトを関連付けます (「権限スキームをプロジェクトに割り当てる」を参照してください)。

プロジェクトを「読み取り専用」にする

プロジェクトを読み取り専用にすると、プロジェクトは「管理」ビューから見ることができるようになり、「プロジェクトの参照」リストに表示されます。プロジェクトの課題の検索や表示は可能ですが、編集することはできません。

  1. 新しい権限スキームを作成します。プロジェクトを検索/参照または課題を表示する必要があるユーザーに「課題の参照」権限を供与します。その他すべての権限を空白のまま残します。
  2. 新しい権限と非表示にするプロジェクトを関連付けます (「権限スキームをプロジェクトに割り当てる」を参照してください)。

  3. ワークフローの移行が発生するのを防ぐため、ワークフローを更新し、各移行の条件を追加します。条件では、ユーザーが課題の編集権限を持っていることを確認する必要があります。

オンラインでアーカイブされたプロジェクトへのアクセス

プロジェクトを非表示または読み取り専用にしてオンラインでアーカイブした場合、プロジェクトのすべてのデータを簡単にアクセス可能に切り替えることができます。プロジェクトを権限スキームと関連付けます。適切な権限 (例:「課題の編集」「課題の割り当て」「課題の解決」など) が適切なユーザーに割り当てられていることを確認してください。

オフラインでのアーカイブ

オフラインでのプロジェクトのアーカイブでは、XML バックアップを作成してからプロジェクトおよびすべての課題データをライブ JIRA インスタンスから削除します。プロジェクトは「管理」メニューや「プロジェクトの参照」リストからはアクセスできなくなり、課題はライブ JIRA システム内には存在しなくなります。

オフラインでのアーカイブの短所は、削除されたプロジェクトをライブ JIRA インスタンスに復元することはできないという点です。

将来プロジェクトをライブ JIRA インスタンスに復元する可能性がある場合は、オンラインアーカイブをお勧めします。オフラインアーカイブはこのプロジェクトをライブ JIRA インスタンスに復元することがないと確信が持てる場合にのみ行ってください (例: データを非プロダクションインスタンスにのみ復元する場合)。

プロジェクトをオンラインでアーカイブする

  1. ライブ JIRA インスタンス全体のグローバル XML バックアップを作成します。
  2. XML バックアップをテスト JIRA インスタンスにインポートします。インポートを行うことで、データベース内のすべてのデータが上書きされるため、JIRA インスタンスがライブ JIRA インスタンスとは異なるデータベースを使用していることを確認してください。
  3. テスト JIRA インスタンスで、アーカイブ対象のプロジェクトの課題を表示できることを確認します。
  4. JIRA インスタンスで、管理メニューからプロジェクトを選択し、削除リンクをクリックしてプロジェクト自体とプロジェクトのすべての課題を削除します。
    (minus)プロジェクトを削除すると、すべての添付ファイルもJIRA ホームディレクトリから削除されます。プロジェクトを削除する前に、添付ファイルがテストインスタンスにコピーされていることを確認してください。

アーカイブされたオフラインプロジェクトへのアクセス

  1. XML バックアップをテスト JIRA インスタンスにインポートします。インポートを行うことで、データベース内のすべてのデータが上書きされるため、JIRA インスタンスがライブ JIRA インスタンスとは異なるデータベースを使用していることを確認してください。 

削除されたプロジェクトを復元する

バックアップファイルから削除されたプロジェクトを復元する場合は、プロジェクトをバックアップから復元するドキュメントを参照してください。アーカイブを作成したときと同じ JIRA バージョンおよびデータベースタイプを使用する必要があります。

課題をアーカイブする

課題をアーカイブすることもできます。基本的な方法は、アーカイブ対象の課題をフィルターし、次にそれらを別のプロジェクトに一括移動させます。その後、上記のいずれかの方法でアーカイブできます。

最終更新日: 2018 年 2 月 12 日

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